SAP

• Organisationsdaten

  • Buchungskreis

  • Werk

  • Lagerort

  • Vertriebsweg

  • Einkaufsorganisation

• Stammdaten

  • Person

  • Material

  • Kunde

  • Lieferant

  • Kondition

• Bewegungsdaten

  • Bestellung

  • Rechnung

  • Angebot

  • Kundenauftrag

  • Transportauftrag

• langfristige Daten

• Quasi Datensätze

• Bsp: Vertrieb

  • Kunden- , Material-, Konditionsstammdaten

• Vorgangsbezogene Daten

• kurzlebig

• Stammdaten zugeordnet

• Beinhalten: Organisationsebene, Stammdaten, Situationsbedingte Daten

• Bsp: Kundenauftrag

  • Organisationsebene: Mandant, Buchungskreis

  • Stammdaten: Kundenstamm, Materialstamm

  • Situationsbedingte Daten: Datum, Zeit, Person, Menge

• generierte Datensätze wenn Geschäftsvorfall durchgeführt wird

• Protokoll des Geschäftsvorfalls

• Enthält alle relevanten Informationen aus den Stammdaten und Organisationseinheiten

• Bsp: Verkaufs-, Einkaufs-, Material-, Buchungsbeleg

• Belegfluss sowie Auftragsstatus erlauben es, den Status einer Bestellung an einem beliebigen Zeitpunkt festzustellen

• SAP überarbeitet den Status jedes Mal, wenn eine Änderung in einem Dokument stattfindet

Cloud Edition (Subscription Licensing)

• private Cloud

• SAP stellt System zur Verfügung und kontrolliert Wartung

• Automatische quartale Upgrades

• In App Erweiterbarkeit mit limitierter ABAP

• Aktuelle Release Zyklen

• SAP ERP ist eingebettet

On Premise (Traditional Licensing)

• Kunde hat Kontrolle über Bereitstellung und Wartung

• Hardware befindet sich am Firmenstandort

• Private Kontrolle der Daten

• geringere release Zyklen

• Individuelle Anforderungen umsetzbar

• Traditionelle ABAP Erweiterbarkeit bis zu Kernmodifikation möglich

• Business

  • Echtzeit Bestandsmanagement

  • Echtzeit - Verfügung über Produkte

  • Erhöhter Lagerumschlag

  • Reduzierte Chargengröße

  • Schnellere, operative Berichterstattung

  • Verringerung der Fehlmengen im Warenlager

  • Verbesserte Auftragsabwicklung

  • Niedriger Sicherheitsbestand

• IT

  • Keine Trennung von Dateneinheiten aus unterschiedlichen Tabellen

  • Parallele Buchungen und Prozesse möglich

  • Schnellere Berichterstattung

  • Regelmäßige Updates

  • 1 Dokumententabelle anstelle von 26 aggregierten Tabellen

  • geringerer Verbrauch von RAM

  • Neue, datenbasierte Architektur

• In-Memory Datenbank

  • Spaltenorientierte Datenbank

  • In Memory Verarbeitung

  • Komprimierung

  • Parallele Verarbeitung

• Fiori (neues Design) <- Benutzeroberfläche

  • Hardwareunabhängig

  • Auf mobilen Geräten nutzbar

  • Echtzeit

• OLAP + OLTP zusammen (neue Technologie)

  • Echtzeit Analyse von aktuellen Daten

  • Kompakte Prognosen inklusive aktueller und geplanter Daten

• Transaktions-Apps

  • Zugang zu Transaktionen wie Erstellen, Ändern oder Anzeigen mit einer geführten Navigation

• Analytische Apps

  • Visueller und graphischer Überblick über Geschäftsdaten

• Factsheet Apps

  • Essenzielle Informationen über Objekte sowie Navigation zwischen verwandten Apps

• Transaktionsdaten sammeln -> Basis für Anfertigung von Standardberichten

• Bericht vor allem an externer Parteiten (nicht nur)

• rechtlicher und organisatorischer Blick auf Unternehmen

• unterstützt die vom Management gewünschte Methoden für Finanzentscheidungen

• unterstützt unternehmerische Entscheidungen durch Entwicklung und Darstellung der relevanten Informationen

• Bilanz

• GuV

• Kapitalflussrechnung (Cash Flow)

• Intern

  • Führungskräte

  • Senior Management

  • Verwaltung

  • Mitarbeiter

• Extern

  • Justizbehörden

  • Banken

  • Wirtschaftsprüfer

  • Aktionäre

  • Versicherungen

  • Steuerbehörden

  • Medien

  • Finanzanalysen

• Betriebswirtschaftlich größte organisatorische Einheit in einem SAP System

• Betriebswirtschaftlich kleinste organisatorische Einheit im externen Rechnungswesen

  • für die eine vollständige Buchhaltung abgebildet werden kann

• Systematik aus Gruppe von Hauptbuch Konten

• Rahmen für Aufzeichnung von Werten, um eine geordnete Darstellung von Abrechnungsdaten zu gewährleisten

• Hauptbuchkonten werden durch einen oder mehrere Buchungskreise verwendet

• Organisationseinheit, die die Kreditlinien der Kunden gewährt und überwacht

• kann über einen oder mehrere Buchungskreise definiert werden

• Organisatorische Einheit, die einen separaten Bereich der Geschäftstätigkeiten innerhalb einer Organisation darstellt und dem Wertänderungen zugeordnet werden können

• Bilanzen können für Geschäftsbereiche erstellt werden, und diese Bilanzen können für verschiedene interne Berichterstattungen verwendet werden

• Ort zur Speicherung für Finanztransaktionen

• Liste aller Buchungen, die die Konten im Kontenplan und den jeweiligen Kontostand beeinflussen

• werden zur Vorbereitung der Bilanzerstellung genutzt

• Kontostände der Kunden- und Lieferantenkonten

• Finanzrelevante Buchungen werden direkt in jeweiligen Konto in Nebenbücher vorgenommen und werden gleichzeitig durch automatische Buchungen in Hauptbuch geleitet

• Informationen in Bezug auf Kunden, die Waren und Dienstleistungen des U erwerben (Umsätze und Zahlungen)

• Umfangreiche und wichtige Integration zwischen Vertrieb (SD) und FI

• Rechnungen im SD generieren automatisch einen FI Hauptbuchbeleg über die jeweilige Verkaufstätigkeit

• Informationen zu Lieferanten, von denen das U Waren erwirbt (Einkäufe und Zahlungen)

• Umfangreiche und wichtige Integration zwischen der Materialwirtschaft (MM) und dem FI

• EInkaufs und Wareneingangsaktivitäten im MM generieren Hauptbuchbelege im FI

• Buchung eines Sachkontenbelegs

• Darstellung von Vermögen, Verbindlichkeiten und EK zu bestimmten Zeitpunkt

  • Vermögen: Was die Gesellschaft besitzt

  • Verbindlichkeiten: Was das U schuldet

  • EK: Differenz

Verbindlichkeiten + EK = Vermögen

(Bzw. EK = Vermögen - Verbindlichkeiten)

• Aufwendung und Erträge im bestimmten Zeitraum (monatlich, jährlich)

  • Erlös: Zufluss von Zahlungsmitteln aus Verkaufsaktivitäten

  • Aufwendung: Abflüsse von Zahlungsmitteln oder Schaffung von Verbindlichkeiten um Geschäftstätigkeit zu unterstützen

  • Überschuss: Erlös - Aufwand

• Enthält verbundene Veränderungen, sowohl Zu als auch Abflüsse in bar

• wichtigste Vermögenswet

• bestimmer Zeitraum (monatlich, jährlich)

• ermöglichen Wirtschaftsprüfer schrittweise Buchungssätze und Transaktionen nachverfolgen zu können die zum Kontensaldo geführt haben

• bei jedem Geschäftsvorfall, der Auswirkungen auf das FI hat, werden Daten in SAP fortgeschrieben, wobei ein eindeutig nummerierter elektronischer Beleg erstellt wird

• Belegnummer kann verwendet werden, um sich Geschäftsvorfall zu einem späteren Zeitpunkt erneut anzeigen zu lassen

• Wenn Finanzbeleg in SAP gespeichert wurde (und damit FI beeinflusst hat), kann er nicht mehr gelöscht werden

  • kann nur bis zu gewissem Grad verändert werden

• SAP Belegprinzip bietet soliden und wichtigen Rahmen für ein starkes internes Kontrollsystem - eine Gesetzesfordrung für Unternehmen in den meisten Ländern der Welt

• verantwortliche Person

• Datum und Uhrzeit der Transaktion

• Betriebswirtschaftliche Daten

• Vertrieb (SD)

• Materialwirtschaft (MM)

• Produktionsplanung und -steuerung (PP)

• Controlling (CO)

• umfasst interne Rechnungswesen

  • Daten von Geschäftsvorfällen werden hier gesammelt, später Basis für Erstellung von internern Berichten, welche Entscheidungsfindung innerhalb des Unternehmen unterstützen

nur für innerhalb des Unternehmens

• Bewertung von Kostenstellen

• Bewertung von Profit Centers

• Budgetanalysen

• Führungskräfte

• Senior Management

• Abteilungsleiter

• Controller

• stellt rechtlichen und organisatorischen Blick auf Unternehmen

• BIldet den Rahmen, der Tätigkeiten eines Unternehmens in den vom Management gewünschten Methoden unterstützt

• Erlaubt die genaue und organisierte Sammlung von geschäftlichen Informationen

• Führt zu relevanten Informationen um unternehmerische Entscheidungen zu ermöglichen und zu unterstützen

• organisatorische Einheit innerhalb eines U, für die eine vollständige Kostenrechnung durchgeführt werden kann

• eine oder mehrere Buchungskreise möglich

• Buchungskreise müssen alle denselben operationalen Kontenplan nutzen

• Ein Teil einer Organisation, für den der Absatzmarkt in einheitlicher Weise strukturiert werden kann

• operatives Ergebnis kann für einzelne Marktsegmente berechnet werden

• Selbstverantwortlich für Erlös und Kosten

• wird am Gewinn oder ROI bewertet

• Selbstverantwortlich für Kosten, aber nicht für Erlöse

• Innerhalb einer Kostenstelle werden eine oder mehrere wertschöpfende Aktivitäten erbracht

• Regionen

• Funktionen

• Produkten

Nach dem Verantwortungsbereich

z.b.

• Kopierer

• Sicherheitsdienst

• Instandhaltungsabteilung

• Temporäre Kostenstelle

• für Kosten verantwortlich, jedoch nicht für Erlöse

• wird verwendet um Kosten zu planen, zu erfassen und zu überwachen, die mit einer zeitlich befristeten Veranstaltung, Aktivität oder einem Projekt verbunden sind

  • Betriebsausflug

  • Messe

  • Bewerberkampagne

• 1 zu 1 Verbindung zwischen Ertragskosten im Hauptbuch und einem CO Objekt dar, um Einnahmeinformationen vom FI an CO zu überführen

• Buchungen im FI, die Auswirkungen auf Ertragskonten haben, führen im CO zu einer Buchung auf eine Erlösart

• somit gilt:

  • Wert Ertragskonto = Wert CO Objekt ( je nachdem ob FI oder CO Objekt)

• 1 zu 1 Verbindung zwischen Aufwandskonten im Hauptbuch und CO Objekt dar, um Aufwandsinformationen vom FI an CO zu überführen

• Buchungen im FI, die Auswirkungen auf Aufwandskonten haben, führen im CO zu einer Buchung auf eine Kostenart

• Somit gilt:

  • Wert Aufwandskonto = Wert Kostenart (je nachdem ob FI oder CO Objekt)

Primärkostenart

• Ursprung im Hautbuch im FI und werden automatisch ins CO übertragen, wenn eine FI Transaktion im Hauptbuch erfasst wird

Sekundärkostenart

• werden im CO ausschließlich für Verrechnung und Umlagen zwischen Kostenstellen benötigt

• Grundlage für präzise und effektive Umlagen zwischen Kostenstellen

• interner Kostenverrechnung mithilfe von direkter / indirekter Verrechnung, Umlage, Verteilung durchzuführen

  • Anzahl von Beschäftigten

  • Raumfläche

  • Computer Nutzung / Minute

• Verteilung

  • regelmäßige Verteilung von Primärkosten

  • Primärkostenart behalten Identität in sendenden als auch empfangenden Objekten

  • Sender und Empfängerkostenstellen werden vollständig in einem einheitlichen CO Beleg dokumentiert

• Umlage

  • Zuteilung von Primär und Sekundärkostenarten

  • Primär und/oder Sekundärkostenarten werden gruppiert und an Empfängerkostenstellen durch den Einsatz einer Sekundärkostenart übertragen

  • Sender und Empfängerkostenstellen werden vollständig in einem einheitlichen CO Beleg dokumeniert

Verteilung

Umlage

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