Kapitel 6

• Zeit

• Ressourcen

• Risiko

• Qualität

• Kosten

1. Akitvitätenplanung

   Untergliederung des Projektes in Aktivitäten / Vorgänge und Arbeitspakete

   Ziele: Idenitfikation aller für die Realisierung der Projektziele notwendigen Aktivitäten

   Untergliederung des Projektes in praktikable Arbeitsspakete

2. Ablaufplanung

   Identifizierung logischer Abhängigkeiten

   Schätzung der Vorgangsdauer

   Ziele: Identifikation und Dokumentation von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten

   Identifizierung des kritischen Pfads und der Vorgänge

   Ermittlung der Gesamtdauer des Projektes

3. Zeitplanentwicklung

   Zeitliche Planung der Aktivitäten

1. Festlegung von Meilensteinen

Termin und definierte Endprodukte / Zielvorgaben zum Termin

Faustregel: wichtige 1-3 Monate; nachrangige 1-2 Wochen

1. Festlegung der Aufagben und Teilaufgaben in Ablaufplan

Aufgaben die bis zur Erreichung eines bestimmten Meilensteins erledigt sein müssen

1. Bennenung eines Verantwortlichen je Aufagbe

Basis bilden die Fähigkeiten und Erfahrungen

1. Festlegung von Start- und Fertigstellungstermin

Finale Festlegung der der Termine erst nach Ressourcenplanung möglich

-> Meilensteine im Projektzeitplan verbessern das Controlling

→Controlling-Methode zur Terminverfolgung von Projekten

• An regelmäßigen Berichtszeitpunkten wird der aktuelle Status der Terminplanung des Projektes durch die Abfrage von Meilensteinterminen graphisch neu erfasst

• Aus dem Kurvenverlauf lässt sich ein Trend über die Termintreue des Projektes ableiten

• Aus der Aneinanderreihung verschiedener Schätzwerte pro Meilenstein lässt sich ein

• Trend für die Terminentwicklung und den Abschluss des Projekts ableiten

→ dienen zur Identifikation von Handlungsbedarf für das Management

Berichte an das Management:

• Informationsbedarf des unteren Managements quantitativ:

  Kostensituation

  Terminsituation

  Leistungsumfang

  Qualitätssituation

  Personalstatus

  Risiken

  Ausgewählte technische Probleme, soweit sie für Kosten, Termine und Funktionsumfang relevant sind

• Ampelberichte für das mittlere Management

• Ampelberichte für das Top Management

• geben Überblick, woran gearbeitet wird

• sind Frühindikatoren für Aufwands- und Terminüberschneidungen

• müssen ergänzt werden durch:

  Restaufwand

  Fertigstellungsgrad

  Information über abgeschlossene Aktivitäten

➔ Ohne zusätzliche Information liegen Fehlinterpretationen nahe!