Lektion 3

• Top Manager verbringen bis zu zwei drittel ihrer Zeit in Meetings. Sind diese ineffizient gemanaged, geht dies zulasten wichtiger anderer Themen.

• Diese ineffizienten kosten bis zu 20 % der Wirtschaftsleistung

• Sind ein grundsätzlich durchaus notwendiger Zeitfresser für Führungskräfte

• Sind unvermeidbar, können aber effizienter gehandhabt werden

• Haben ein unbestrittenes Effizienzpotenzial

• Schaffung von Kostentransparenz

• Effektives Erwartungsmanagement

• Klares Setting

• Klare Regeln

• Flexible Dauer

• Klare Kompetenzen

Wenn die Zeit, das richtige Personal und der eigene Energiehaushalt der Mitarbeiter stiefmütterlich behandelt werden.

Zeit, das richtige Personal und der eigene Energiehaushalt der Mitarbeiter

Time, Talent, Energy

• Mangel an notwendigen Kompetenzen innerhalb des Unternehmens

• Ablehnung moderner Industrie durch etablierte Führungskräfte (sie wollen nicht)

• Mangel an notwendigen Kapazitäten im Unternehmen

unterschiedliche Vorgehensweisen sind deshalb notwendig, weil Prozesse weitgehend standardisiert abgearbeitet werden können, während Projekte zumeist einmalig und vergleichsweise komplex sind.

Interdependenz ist die gegenseitige Abhängigkeit zwischen Dingen.

• Sequenzielle Interdependenz (Fließbandarbeit) - einseitige Abhängigkeit

• gepolte, wenn alle Projektteilnehmer unabhängig voneinander gleichzeitig ihre Resultate erarbeiten und dabei auf die gleichen Ressourcen zugreifen, ohne dass ihre Zielerreichung in Abhängigkeit zueinander steht

• reziproke - wechselseitige Abhängigkeit zueinander und Ergebnisse können nur durch Austausch erarbeitet werden

Unter einem Projekt versteht man ein zielgerichtetes einmaliges Vorhaben mit einem klar definierten Anfang und Ende.

Unter einem Prozess versteht man einen einfachen, auf ein konkretes Ziel gerichteten Ablauf von Vorgängen.

Der Blick auf das große Ganze, d.h. Interesse der Gesamtorganisation geht verloren

Ohne die horizontale Sicht …

… Übersieht man möglicherweise Tendenzen von Abteilungen oder Bereichen, die ihr eigenes Püppchen auf Kosten der Gesamtorganisation kochen

… Geht den Top Führungskräften irgendwann die Gesamtsicht auf das Unternehmen verloren.

… Werden möglicherweise wichtige Schnittstellen im Unternehmen nicht gerecht gemanaged.

Um Konflikte innerhalb des Unternehmens nicht eskalieren zu lassen, sollte daher auf eine Entemotionalisierung gesetzt werden, was auch dafür sorgt, dass die Auseinandersetzungen weniger persönlich genommen werden.

Ein langfristiger Lösungsansatz: Erarbeitung langfristiger, Abteilung und -bereichübergreifender gemeinsamer Ziele

Unter einer vertikalen Zielkaskade ist das zu verstehen, was häufig als “top-down-ansatz” bezeichnet wird, in dem Führungskräfte Ziele für die jeweils nächste Ebene vorgeben.

• abteilungsübergreifende, projektbezogene Teams

• Notwendige Mobilität mit unterstützender, technischer Infrastruktur

Homogene Gruppen aus Experten in Unternehmen, die ihre ganz eigene Sprache sprechen, eigene Regeln im Umgang miteinander herausbilden und über eigene Wissensteilungsprozesse verfügen

Relevante Themenbereiche und ihre Ressourcen in Abhängigkeit zueinander abzubilden und zu organisieren + sie überhaupt organisierter zu machen