Reisekostenabrechnung

Kilometerpauschale Auto: 30 ct pro km

Anders als bei der Pendlerpauschale zählt beim Absetzen der Reisekosten für Geschäftsreisen der gesamte Weg, nicht nur die einfache Strecke.

über 8 h = 14 €

An- und Abreisetag = 14 €

24 h = 28 €

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Sobald die Arbeitnehmer:innen einzelne Mahlzeiten gestellt bekommen, führt dies zu einer Kürzung der Pauschale:

um 20 % pro Frühstück

um 40 % pro Mittag- und Abendessen.

Im Ausland gelten andere Tagessätze als im Inland.

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Fahrtkosten (z. B. Kilometerpauschale, Zugtickets, Flugtickets, Taxikosten, Parkgebühren, Mautgebühren, Mietwagen-Kosten)

Übernachtungskosten (z. B. Hotelkosten, Miete)

Verpflegungsmehraufwand (Pauschale)

Reisenebenkosten (z. B. Trinkgelder, Telefonkosten, Gepäckaufbewahrung, Versicherungen im Rahmen der Reise)

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Nicht absetzen können Sie die Anschaffung von Reiseausrüstung wie Gepäck oder Reiseführer sowie eventuell entstandene Geldbußen oder Verwarngelder.

Übernachtungskosten: Rechnungen von Hotels, Pensionen oder Ferienwohnungen mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Reisezeitraums.

Fahrtkosten: Taxibelege oder Quittungen von öffentlichen Verkehrsmitteln, beispielsweise Bahn- oder Flugtickets. Wenn Sie Ihr eigenes Fahrzeug nutzen, benötigen Sie eine detaillierte Aufstellung der gefahrenen Kilometer und Angaben zu Datum, Uhrzeit sowie Start- und Zielort der Fahrt.

Reisenebenkosten: Belege für Nebenkosten, die während der Dienstreise angefallen sind, wie Parkgebühren, Mautkosten oder Telefon- und Internetkosten.

Fortbildungs- und Tagungskosten: Rechnungen von Seminaren, Kongressen oder Fachtagungen, die im Rahmen der beruflichen Tätigkeit besucht wurden.

Die Voraussetzungen sind:

1. Die Auswärtstätigkeit muss „beruflich veranlasst“ stattfinden.

2. Für das Absetzen Ihrer Reisekosten sind Nachweise notwendig