Projekt &-managment (allg.)

-Worum geht es? -> Einleitung

-Was ist bekannt? -> Stand der Technik/ biol. Modelle

-Was soll erforscht werden? -> Einleitung/ Ziel des Vorhabens

-Was kostet es? -> Kostenplan

-Wie sollen die offenen Fragen geklärt werden? -> Arbeitsprogramm/Zeitplan

• Betrachtet ein Problem von wissenschaftlicher, medizintechnischer oder gesellschaftlicher Bedeutung

• Relevanz

• Klärung der Hypothese

• stellt Zusammenhänge her

• ist durchführbar, aber ambitioniert

• in der Regel nutzt es bestehende Stärken und bait auf vorhergehenden Arbeiten auf

Worum: Einleitung

Was bekannt: Stand der Technik

Was erforscht: Einleitung

Wie Fragen geklärt: Zeitplan/Arbeitsprogramm

Was kostet: Kostenplan

Eine schriftlich, formelle Zusammenfassung eines Projekvorhabens, mit deren Hilfe über die Ablehnung oder die Freigabe des Projektes und dessen Finanzierung entschieden wird.

• einwerben von Ressourcen zur Durchführung eines abgegrenzten, definierten Forschungs. und Entwicklungsprojektes

• Sachmittel

• Personalmittel

1. Lesen Sie die Vorgaben genauestens

2. Halten Sie die Größenbeschränkungen ein

3. kenie Tricks mit der Formatierung

4. Bleiben Sie beim Format (typische Gliederung)

5. keine Tippfehler, keine Sprachfehler, keine Grammatikfehler

6. einfach halten

7. kurze Sätze

8. klare Sub-Unterschriften

9. Strukturell logischer Aufbau

• Betrachtet ein Problem von wissenschaftlicher, medizintechnischer oder gesellschaftlicher Bedeutung

• Relevanz

• Klärung der Hypothese

• stellt Zusammenhänge her

• ist durchführbar, aber ambitioniert

• in der Regel nutzt es bestehende Stärken und bait auf vorhergehenden Arbeiten auf

• Arbeitsprogramm: Beschreibung der Institution, konkreteer Arbeitsplan (Workpackages, Deliverables und Milestones, geistiges Eigentum), Unterstützung

5-50%

Arbeitsprogramm macht 50% aus, mit nach Hypothesen sortierten Arbeitspacketen

es zeigt, dass man in der Lage ist ein Problem in bearbeitbare Glieder zu teilen und diese sinnvoll aneinander zuknüpfen

• er ist viel zu ambitiniert

• keine Milestones und zu erwartetnde Ergebnisse nicht aufgeführt

• die Risikobewertung fehlt

• Zeitplan nicht graphisch dargestellt

• die Managmentkapazität nicht beschrieben

• fokussiert, sachlich überzeugend, den innovativen Charakter herausstreichend

• relevanz

• Gutachterperspektive beachten

  • haben meist keine Zeit-> kurz aber gut formuliert

• sind fachlich versiert, aber nicht unbedingt bis ins letzte Detail

• wissenschaftliches Fachvokabular, aberauch für Fachfremde lesbar und überzeugen

• Evaluierungskriterien selbst anwenden bzw. einarbeiten

1. Einleitung (5%) -zeigt Wichtigkeit des Themas

2. Stand der Forschung/Technik (15%) - Notwendigkeit für die eigene Arbeit

3. biologische Modellorganismen (15%) -zeigt mögliche Lösungsansätze auf, die über Stand der Technik hinausweisen

4. Ziel des Vorhabens (5%) - Hypothesen für das Arbeitspaket

5. Arbeitsprogramm (50%) - mit nach Hypothesen sortierten Abreitspaketen

6. Risikien (10%)

7. Struktur- und Zeitplan - in gesonderter Abbildung auf eigener Seite

8. beantragte Mittel - in gesonderter Tabelle auf eigener Seite

+erlaubt “objektivierbare” Beschreibung des Entwicklungsstatus

+Risikomanagment

+Entscheidungshilfe für finanzielle Unterstützung

+Entscheidungshilfe für Zuständigkeiten

• Lücken beim Stand der Forschung

• Probleme nicht erkannt bzw. keine Alternativen aufgezeigt

• Methoden unklar

• fehlende Interdisziplinarität

• biologische Ziele nicht klar verständlich ausgearbeitet

-Reife spiegelt nicht den Grad der Eignung (Wie nutzbar ist das?) wider

-eine ausgereifte Technologie kann u.U. eine niedrigere TRL besitzen als eine weniger ausgereifte

-weitere Faktoren müssen beachtet werden, z.B. das Zusamenspiel Technologie&Systemarchitektur

-Negative Faktoren bzw. Veraltete Ansätze werden nicht negativ bewertet

TRL = Technology Readyness Level

1. Beobachtung : Beschreibung ders Funktionsprinzip (8-15 Jahre bis zur Marktreife)

2. Beschreibung der Anwendung einer Technologie

3. Nachweis der Funktionstätigkeit

4. Versuchaufbau im Labor

5. Versuchsaufbau in der Einsatzumgebung

6. Prototyp in Inesatzumbegung

7. Prototyp im Einsatz (1-3 Jahre)

8. Qualifiziertes System mit Nachweis der Funktionstätigkeit

9. Qualifiziertes System mit Nachweis des erfolgreichen Einsatzes

• eine Skala zur Bewertung des entwicklungsstandes von neuen Technologien

• Skala von 1-3 gint an wie weit eine technologie entwickelt ist

• Reife spiegelt nicht den Grad der Eigung wieder

• geistige Vorwegnahme der kommenden realität

• Planung

  • befasst sich mit künftigen Ereignissen und Aufgaben

  • bestimmt Vorgabe für die Durchführung

  • empfängt Impulse zur Planungskorrektur aus der Kontrolle

• Basis einer verbindlichen Planung: Klare Vorgabe aller Projektanforderungen

• neuwertigkeit, Einmaligkeit

• Komplexität der Planung, Durchführung, wirtschaftlicher Folgen

• zeitliche Begrenztheit

• Interdisziplinare Arbeit

• Risikohaftigkeit

• Konkurrenz von Ressourcen

• Lösungsneutralität

• Widerspruchsfrei

• möglichst vollständig

• strukturiert

• Unterteilt in Muss-Ziele, Kann-Ziele und Nicht-Ziele

• Akzeptieren von Auftraggebeer und Projektleiter

• Anspruchsvoll aber erreichbar

• neue Produkte: Markt-/Firmenneuheiten sind erfolgreich am Markt

• Entwicklungen: Produkt ist fertigungsreif

• Produktanpassung: Schwachstellen sind berechtigt

• Sotimentsbereinigung: langfristig ertragreiches Sortiment

• technologische Anlage: funtkionstüchtige Anlage im Betrieb

• Ereignisverbesserung/ Rationalisierung: kostenreduktion, Ertrags-/Leistungssteigerung

• Organisationsgestaltung: zielführendes Organisationssystem

• Investition: Verwaltungs-/Produktionsstätten arbeiten reibungslos

• WAS ist zu tun?

• bis WANN?

• WELCHE Ressourcen?

• WER erledigt die Aufgaben?

• WO sind die Risiken?

• Unterteilung in Dringlichkeit und Wichtigkeit

• Dringend und Wichtig: sofort Selbst erledigen

• nicht dringend und wichtig: Aufgabe exact Terminieren und selbst erledigen

• Dringen und nicht Wichtig: An kompetente Mitarbeiter deligieren

• nicht dringend und nicht wichtig: Papierkorb

• mit 20% des Aufwandes 80% des Ergebnisses erreichen

• mit den restlichen 80% nur noch 20% des Ergebnisses

• Projektziel: ist der Ausgangspunkt aller Aktivitäten

• Projektstrukturenplan: beschreibt alle Aufgaben des Projekts

• Projektteam: existiert meist schon vor der Aufgabe

• Zuständigkeitsmatrix: regelt wer was macht

• Vorgabenliste: beschreiben die Zusammenhänge zwischen den Aufgaben

• Mengengerüst: dokumentieren die je Aufgabe benötigten Ressourcen

• Balkenpläne und Netzpläne: beschreiben Graphisch wer was wann womit macht

• Meilensteinpläne: definieren Zwischenergebnisse

• Kosten- und Finanzplan: Sollplanung der benötigten Finanzmittel

• Kapatitätsplan: aus Zeitschreiben im Balkendiagrammplan, Auslastung über Zeit

1. Projektvorfeld

2. Projektstart(Auftrag)

3. Projektabwicklung

4. Projektschluss(Ergebnis)

5. Systemnutzung

• stellt Beziehungen zwischen 2 Vorgängen dar

• mögliche Beziehungen:

  • Normalfolge: Ende-Anfang B darf erst beginnen, wenn A abgeschlossen ist

  • Anfangsfolge: Anfang-Anfang B darf erst beginnen wenn A begonnen hat

  • Endfolge: Ende-Ende B darf erst enden, wenn A beendet ist (Überprüfung)

  • Aspannfolge: Anfang-Ende B darf erst enden, wenn A begonnen hat

• Einfügen von positiven (Puffern) und negativen (Überlappen) Zeitabständen

• ermöglicht Analyse wie Terminrechnung (Ressourcenrechnung)

• reine Projektorganisation

• reine Lienenorganisation

• Matrixorganisation

• Mitarbeiter (MA) fachlich und disziplinarisch dem Projektleiter (PL) unterstellt

• PL verantwortlich für Kasten, Termine und Qualität

• MA verlassen Zeitweise originale orginatorische Position

• 
  

  
  

• Unternehmensleitung

• Projektleitung

• Abteilungen mit Mitarbeitern

• am Ende

• 300 Wörter

• wird oft nur gelesen

• beschreibt die Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes

• hierarschische Gliederung der Gesamtaufgabe nach formalen und/ oder inhaltlichen merkmalen in einzelne Teilaufgaben

• beschreibt alle Aufgaben des Projekts, inkl. Arbeitspaketen und Teilaufgaben

• Objekt-/Produktorieentierter Projektstrukturplan

  • Zergliederung eines Projekts in die Inhaltlichen Bestandteile (Produktbestandteile)

  • Aktivitäten erscheinen nicht

• funktionsortientierter Projektstrukturplan

  • Zergliederung des Prijekts in die durchzuführenden Aktivitäten/Aufgaben

  • inhaltliche Bestandteile erscheinen nicht

• Mischformen: obere Ebende Objektorientiert, untere Ebende funktionsorientiert

• benötigen keine Zeit

defibieren Zwischenergebnisse

3 bis 4

1. Beobachtung und beschreibung des Funktionsprinzips (8-15 Jahre bis zur Marktreife)

2. Beschreibung der Anwendung einer Technologie

3. Nachweis der Funktionstüchtigkeit (8-13 Jahre)

4. Versuchsaufbau im Labor

• Projektmanagment mitPlanung, Überwachung

• Steuerung-Administration

• Dokumentation

• Qualitätssicherung

• Konfigurationsmanagment

• mit Beteilugten abstimmen

• bei größeren Projekten: Übersichtsplan und detaillierte Phasenpläne

• komplexe (somit risikoreicheere) Aufgaben müssen stärker untergliedert werden

• Kriterium für Blätter:

  • Arbeitspakete sollten im Verhältnis zur Projektaufzeit so klein sein, dass eine wirkungsvolle Steuerung erfolgen kann

  • Arbeitspakete mit 1 Jahr ist in der Regel Unsin; heute ist 3-4 Wochen bis 3-4 Monate

  • Teilaufgaben und Arbeitspakete sollten so formuliert sein, dass bei Abschluss jeweils ein klar formuliertes Arbeitspaket vorliegt

  • Aufbaustriktur(Produktherstellung) und Organisationsstruktur (späterer Betrieb des Produkts) strikt auseinanderhalten

• Alternative zum Ablaufplan/Netzplan: vor allem in Softwareentwicklung

• bestimmte Fähigkeiten dominieren, aber alles überschneidet sich/erfordert fließenden Übergang

• zeigt absolute Veränderung zwischen den Perioden etc. auf

• Anforderungen, Entwurf, Implementation, Überprüfung, Wartung

  
  

Ja, da im herkömlichen Modell Meilensteine für die Beendigung von bestimmten Teilaufgaben/Phasen stehen

steht im krassen Gegensatz zum Wasserfallmodell

• Zeitstrahl mit Blöcken für jeden Vorgang

• Vorgänge zeitproportional dargestellt

• Externe, z.B. Konzeptpräsentation, Go/No-Go, Zwischenpräsentation

• Interne, z.B. Vorbildrecherche, Konstrujtion, FE-Berechnung, Elektronik

• Externe, z.B. Konzeptpräsentation, Go/No-Go, Zwischenpräsentation

• Interne, z.B. Vorbildrecherche, Konstrujtion, FE-Berechnung, Elektronik

• Adressdaten von Meilensteinen:

  • Auftraggeber:-für Entscheidungen des Auftraggebers

    -für Lieferung in und aus Projekt

  • Projekteigentümer:-für Entscheidungen des Projekteigentümers

  • Projektleiter: für Ereignisse im Projekt

-> neue Produkte=> Markterfolg

-> Produktanpassung=> Schwachstellenbeseitigung

-> Entwicklungen=> Fertigungsreifes Produkt

-> Sortimentsbereinigung=> Funktionstüchtiger Betrieb

-> Ergebnissverbesserungen/ Rationalisierungen=> Kostenreduktion

-> Ergebnisverbesserungen/ Rationalisierungen => Kostenreduktion

-> Organisationsgestaltung=> bessere Orga

-> Investition=> Produktionsstätten arbeiten reibungslos

• Projektziel: Ausgangspunkt aller weiteren Aktivitäten

• Projektstrukturplan: beschreibt alle Aufgaben des Projektes, inkl. Arbeitspaketen und Teilaufgaben

• Projektteam: meist vor Aufgaben existent

• Zuständigkeitsmatrix: Zuständigkeitsregelung

• Vorgabenlisten: Zusammenhänge zwischen Aufgaben

• Mengengerüste: Ressourcendokumentation (je Aufgabe)

• Balken-/ Netzpläne: wer, was, wann, womit macht

• Meilensteinpläne: definieren Zwischenergebnisse

• Kosten-/Finanzplan: Sollplanung der benötigten Finanzmittel

• Kapazitätsplan: Auslastung über Zeit

• Vorteile: Einheit von Verantwortung und Kompetenz beim PL

• Eindeutige Weisungsbefugnis ggü. MA

• MA: volle Konzentration auf Projekt und Aufgaben

• Klare Anlaufstelle für Auftraggeber

• Klare Verantwortlichkeiten; rasche Entscheidungen

• MA: hohe Identifikation mit Projekt

• Projektspezifische Vorgehensweise gut implementierbar

• Unklare Verantwortlichkeiten (PL “zahnlos”)

• Motavation / Identifikation der MA eher gering -> Beteiligung eines MA an mehreren Projekten

• Abteilungsinteressen gehen vor Projektinteressen

• Kein klarer/ kompetenter Ansprechpartner für Auftraggeber