4.5.10 Planung und Steuerung

Gastgeber: Auftraggeber

Teilnehmer: wichtige STakeholder, Projektleitung

Ziel: Auftragsklärung, Meinungsbildung

Aufgaben: Klärung der Interessen, Interessenausgleich, Abstimmen des Vorgehens

Gastgeber: PL

Teilnehmer: Projektteam, ggf. Auftraggeber

Ziel: Teamentwicklung, Definition der Grundlagen

Aufgaben: Kennenlernen, Teamregeln, Erarbeiten des Auftrags, Definition der Projektziele, Durchführung der Projektumfeldanalyse, Erstellung der Projekt- und Phasenplans

• hier werden zu Beginn sämtliche Rahmenbedingungen gelistet

• eine sammlung aus mehreren Dokumenten

• betseht aus 17 Dokumenten

• Inhalts- und Umfangsmanagementplan

• Leistungsbeschreibung inkl. PSP

• Anforderungsmanagementplan

• Konfigurationsmanagementplan

• Änderungsmanagementplan

• Qualitätsmanagementplan

• 
  

• Stakeholdermanagementplan

• Risikomanagementplan

• Personalplan

• Kommunikationsmanagementplan

• Beschaffungsmanagementplan

  
  

• Terminmanagementplan

• Terminplan

• Kostenmanagementplan

• Kostenplan

• Prozessverbesserungsplan

• Projektmanagementplan für Aktualisierungen

• wird oft durch zentralen Projektcontroller aus dem PMO durchgeführt

• controller unterstützen die PL beim planen und erstellen von Berichten

• Controlling sind Tätigkeiten die mit Akzeptierten Änderungen verknüpft sind, aber auch ungewollten Änderungen entgegenwirken

• Regelkreis betseht aus

  • planen -> Berichtern -> steuern

• Steuern bleibt bei PL, bei den anderen beiden unterstützt das Controlling

• zunächst muss der Fortschritt der Arbeit festgestellt werden

• aufwände (ist/Soll/Rets) ermitteln

• anfallende Mosten (ist/soll/rest) eruieren

• Abweichungen feststellen, dokumentieren und analysieren

• Projektplanung stetig aktualissieren

• Projektstatus berichten

• Phasenübergang Planen und durchführem

• Projektabschluss berichten

• gibt unterscheidliche Berichtsarten

  1. regelmäßige (zeitgesteuert)

  2. unregelmäßige (ereignisgesteuert)

• 
  

• wird regelmäßig seitens der AP-Verantwortlichen erstellt

• wird an den PL gesendet (Zeitgesteuert)

• es werden die gewünschten Zielzustände mit dem Istzustand vergleichen

• ist zeitgesteuert

• hat ähnliche Anforderungen wie der AP-statusbericht

• basis ist der Projektvertrag

• Projektfortschritt muss kontinuirlich überwacht werden

• fortschritt ist nicht immer quantifizierbar

• gibt verschiedene möglichkeiten zur messung des Fortscchrittgrades

• schätzmethoden oder klar definierte Zwischenziele können gerade bei Krativen arbeiten helfen

• Fortschritt ist als abgleich des aktuellen STands mit dem geplantem TSand zu verstehen

• schätzungen “Pi mal daumen”

• Ressourcenverbrauch wie Mengenproportionalität oder Zeitproportionalität

• STatusschritte bzw. Meilensteintechnik

• 50-50 Methode (sobald begonnen 50% gerechnet)

• 0-100 Methode (nur bei abchluss zu 100% gewertet, sont 0)

  
  

• abnahme des Projekts durch Kunden

• kunden prüfen Dokumente, pflegen dokumente ein, führen schulungen durhc und testen

• Abnahmekriterien wurden in der Definitionsphase festgelegt und später immer wieder verifiziert

• Übergabe der Projektergebnisse

• Projektabschlusssitzung halten

• Projektnachkalkulation anstellen

• Projektabschlussbericht anfertigen

• PL entlasten

• Lessons-learned- Workshop abhalten

• Lernen aus Erfahrungen

• Insbesondere bei Misserfolge wichtig

• Im Rahmen von projektabschlusssitzung, feedbackgesprächen oder reviews