4.3.2 Governance, Strukturen und Prozesse

• sechstufiges Modell zur einschätzung kognitiver Fähigkeiten

• aufeinander aufbauende Lernstufen

1. Wissen

2. Vertsehen

3. Anwendung

4. Analyse

5. Synthese

6. Beruteilung/Evaluation

• 7 Grundprinzipien: Philosophische Basis

• 7 Themen: sind definiert und festgelegt in Durchführung, sichern Grundprinzipien damit

• 7 Prozesse: zyklisch angeordnet, legen output fest

• Projektumgebung: nicht beeinflussbare Einflussfaktoren

• bekannnte agile PM Methode

• defniert zyklischen Prozess vieler kurzer, iterativer Entwicklungsphasen (Sprints)

• jeder Sprint strebt Verbesserung des Productes an

• selbstorganisert und selbstverwaltend

• fördert Kreativität und flexibilität

• DIN -69901-5

• ein vorhaben welches durch die EInmaligkeit und konstante der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeicnet ist

• DIN 69901-5

• die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisationen, -techniken und -mitteln

• für Iniitierung, Definition, steuerung und Abschluss

• DIN 69901-02

• abfolge zusammneghöriger/zusammenbetrachteter prozessschritte

• stehen in beziheung oder wechselwirkung zueiander

• haben zeitlichen Beginn und Ende

• DIN 69904-2

• aus Zielen abgeleitete AUfforderung an Persoen und Personengruppen, eine bestimmte Arbeit unter den gegebenen Bedingungen und mit bestimmten mitteln zu erledigen.

• hat ein ANfang und ein Ende

• hat begrenzte Ressourcen

• hat ein definiertes Ziel

• ist einmalig in seinder Form

• ist fachübergreifensd/interdisziplinär

• hat ein erhöhtes Risiko

• Hat Auftraggeber und Kunden

• ist organisiert

• forschungs- und entwicklungsprojekte

• investitionsprojekte

• Organisationsprojekte

• IDPSA

• Initialisierung

• Definition

• Planung

• Steuerung

• ABschluss

• Entwurf Projektsteckbrief

• erste Umfeldanalyse

• Erste chancen- und Risikoanalyse

• Projektteamerstellung

  
  

• Stakeholderanalyse

• Risikoanalyse

• Zeiel definieren

• Projektdesign

• Organisation planen

• Phasenplan ausarbeiten

• Projektstrukturplan

• Terminplanung

• Ressourcenplanung

• Kostenplan

• Finanzierung

• Statusreports anfertigen

• Fortschrittsüberprüfung

• Controlling fokussieren

• Projektabschluss durchführen

• Abnahmeprotokolle

• Erfahrungsberichte

• LEssons learned

• Stamm/linienorganisation

• STabsorganisation

• Matrixorganisation

• Projektorganisation

• duaerhafte, projektunabhängige Organisationstruktur

• Projektorganisation muss in das Unternhemen implementiert werden

1. Unternehmensleitung

   1.1 Abteilung 1

   1. Mitarbeiter 1

   2. mitarbeiter 2

   1.2 ABteilung 2

   1. mitarbeiter 1

   2. mitarbeiter 2

• wie lininenorganisation

• PL wird als Stabsstelle implementiert

• ermöglicht felx Personaleinsatz ohne organisationsänderung

• Nahcteil PL nicht weisungsbefugt

• PM ist eigene Fachabteilung

• disziplinarische Weisungsbefugnis

• PL haben faqchliche Weisungsbefugnis

• Nachteil detailierte Abstimmung zw Linie und Projekt nötig

• projekt selbst ist eine fachabteilung

• PL hat fachliche und diszeplinarsiche weisungsbefugnis

• Mitarbeiter identifizieren sich stark mit Projekt

• + schnelle entscheodungen und straffe führung

• -sehr aufwendig und ressourcen ggf. nicht optimal genutzt

• temporäre unterstützung für ein oder mehrere Projekte (ProjectOffice)

• temporäre Unterstützung für mehrer Projekte, die inhaltlich zusammenliegen (ProgrammOffice)

• dauerhafte etablierte Unterstützung für merhere Projekte (PMO)

• Programm: sind mehrere Projekte, die ähnliche Ziele verfolgen und sich ähneln

• Projektportfolio: merhere Projekte welche auf gleiche ressourcen zugreifen, können massiv unterschl. sein

Aufgaben

Kompetenzen(befugnsse)

Verantwortung

• tool zur klaren Zuweisung von Aufgaben innerhalb eine sProjektes

• nach dem Kongruenzprinzip

• tool zur zuweisung von verantwortlichkeiten innerhalb eines Projekts

• Verantwortlichkeiten für merhere Aufgaben

• Kategorien:

  • Responsible

  • Accountable

  • Consulted

  • Informed

• veranschaulichung der größten konkurrierenden Aspekte im Projekt:

  • Projekterfolg abhängig von

  • kosten

  • Qualität

  • Zeit

• Seiten müssen im GLeichgewicht sein

• umfangreiche Planung

• Fixer leistungsumfang

• Wasserfall- oder V-Modell

• starke fixierung auf der Qualitätsseite

• qualität wird felxibel gehalten

• schnelle reaktion auf sich änderende marktsituationen

• SCRUM

• Fixierung auf Kosten (Budget)

• zuer einschätzung zw. agilen oder kalssischem Ansatz

• 1. einfach: Klassischer ANsatz

• 2. kompliziert: Klassischer Ansatz

• 3. komplex: hybrider ansatz

• 4. chaotisch: agiler Ansatz

• Einordnugn in Matrix Anforderungen/Lösungsansatz

• Bewertung ob diese bekannt oder unbekannt sind