Planung und Budgetierung

1. Zielsetzung

2. Aufbauorganisation

3. Phasenplanung

4. Aufgabenplanung

5. Aufwandsplanung

6. Terminplanung

7. Ressourcenplanung

8. Kostenplanung

9. Risikomanagement

Die Präferenzmatrix:

Reine projektorga: Mitarbeiter arbeiten ausschließlich im Projektteam

Matrix Orga: Projektmitglieder sowohl im Projektteam als auch linearorga

Stabs-projektorga: Projekt wird als Stabstelle geführt

Unteilung in sinnvolle Phasen:

1. Konzeption: Zielsetzung, Ressourcen-und Alternativenprüfung

2. Planung: Projektverlauf, Ressourcen, Kosten

3. Realisierung: Leistung, Überwachung, Steuerung

4. Abschlussphase: Projektergebnisse

Projektstrukturplan:

1. Analogiemethode: der Aufwand wird aus vergleichbaren Projekten abgeleitet

2. Multiplikator-Methode: Aufwand pro Leistungseinheit:

   Gesamtleistung x Aufwand /LE = Gesamtaufwand

3. Prozentsatzmethode: durchschnittliche phasenbezogene aufwandsverteilung vergangener Projekte als Grundlage

4. Function-Point-Methode: Function Points definiert durch Bewertung von Einflussfaktoren von abgeschlossenen Projekten

Ressourcengesteuert: wenn Aufwand und Ressourcen vorgegeben sind

Termingesteuert: wenn hohe Planungsunsicherheiten bestehen

Netzplan und Balkendiagramm:

Ressourcenbelastungsdiagramm:

Inputorientierte Budgetierung: Ressourceneinsatz/ Fortschreibungsmethode

Output orientierte Budgetierung: Leistungseinsatz

zwischen beiden: prozessorientierte Budgetierung

Grundlage: Schätzungen

Top down: geschätzte Gesamtkosten werden auf Teilprojekte und Arbeitspakete heruntergebrochen

bottom up: Kosten werden ausgehend von Arbeitspaketen ermittelt

1. Risiko identifizieren: Risikokatalog

2. Risiko bewerten: Risk Map

1. Maßnahmen planen:

   geringe bis mittlere Risiken akzeptieren

   mittlere bis hohe Risiken eindämmen (Maßnahmen ergreifen)

   hohe Risiken mit schweren Folgen nicht eingehen oder kostenaufwendig korrigieren

2. Risiko überwachen: Risikomanagementplan

=Dauer (Monate) * Anz Ressourcen (MA) * Stunden/Monat