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GM

Modul 06

MM
by Moe M.

Was ist betriebliche Planung?

  • Treffen zukunftsgerichteter Entscheidungen

  • durch die der Prozessablauf im Unternehmen festgelegt wird

  • insgesamt und in Teilbereichen


Was sind Kriterien guter Planung?

  • Vollständigkeit

  • Genauigkeit (mit Alternativen)

  • Kontinuität

  • Flexibilität

  • Wirtschaftlichkeit


Was ist strategische Planung?

  • Langfristige Planung (3–5+ Jahre)

  • Schaffung Erfolgspotenziale

  • Schaffung nachhaltige Wettbewerbsvorteilen


Was ist operative Planung?

  • Kurz- bis mittelfristige Planung (1–2 Jahre)

  • die strategische Planung umsetzt

  • z. B. in Jahres- und Budgetplänen


Wie hängen strategische und operative Planung zusammen?

  • Strategie gibt die Richtung vor

  • perative Planung nutzt und realisiert die geschaffenen Potenziale

  • Prinzip der Vorsteuerung und Flexibilität


Was ist der Fokus der strategischen Planung?

• Grundsatzentscheidungen

• Langfristige Wettbewerbsfähigkeit

• Abstimmung mit Umwelt und Gesellschaft

• Geschäftsbereichs- und Unternehmensebene

Was ist der Fokus der operativen Planung?

  • Umsetzung der Strategie

  • Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeit

  • Konzentration auf aktuelle Märkte und Geschäfte

  • Nutzung vorhandener Potenziale

  • Detaillierte Planung der Realgüter- und Wertflüsse


Welche Aufgaben hat die operative Planung?

• Vollzugsfunktion der Strategie

• Erfüllung kurzfristiger Anforderungen

• Abstimmung durch strategische Vorsteuerung & operative Flexibilität



Was sind Teilpläne des Wertumlaufprozesses?

1. Liquiditätsplanung (Ein-/Auszahlungen)

2. Erfolgsplanung (Kosten & Leistungen)

3. Bilanzplanung (Aufwand & Ertrag)



Welche Arten operativer Planung gibt es?

1. Operative Standardplanung: Planung von Real- und Wertgüterprozessen

2. Projektplanung: für nicht-routinemäßige Vorhaben

Was bedeutet „Paradigma simultan vs. sukzessiv“ in der Planung?

Simultan: integrierte, gleichzeitig abgestimmte Planung

Sukzessiv: hierarchisch nacheinander, ggf. mit Zielkonflikten

Welche Teilpläne gehören zum Realgüterprozess?

• Beschaffungsplanung

• Fertigungsplanung (Prozess- und Bereitstellungsplanung)

• Absatzplanung (Marketing)



Welche Herausforderungen stellt Unsicherheit an die operative Planung?

  • Planung immer zukunftsbezogen und damit unsicher

  • muss flexibel und anpassungsfähig gestaltet werden


Welche Wertebenen umfasst die operative Finanzplanung?

1. Einzahlungen/Auszahlungen → Liquidität

2. Kosten/Leistungen → Betriebsergebnis

3. Aufwendungen/Erträge → Rentabilität

Was ist das Problem bei Planung unter Unsicherheit?

  • Zukunft nicht vollständig vorhersehbar

  • daher Planungen immer mit Unsicherheiten behaftet

  • z. B. durch Marktveränderungen, Preise, Kundenverhalten


Welche Arten von Unsicherheit gibt es in der Planung?

• Objektive Unsicherheit: z. B. durch Datenmangel

• Subjektive Unsicherheit: z. B. durch individuelle Einschätzungen

• Risiko: Unsicherheit mit bekannten Wahrscheinlichkeiten

Was ist eine Szenariotechnik?

  • Methode zur Darstellung möglicher Zukunftsentwicklungen

  • um auf Basis verschiedener Annahmen Strategien und Pläne zu bewerten


Wie funktioniert die Szenariotechnik?

1. Schlüsselgrößen identifizieren

2. Einflussfaktoren analysieren

3. Zukunftsprojektionen entwickeln

4. Konsistente Szenarien kombinieren

5. Implikationen ableiten

Was sind Vorteile der Szenariotechnik?

  • Erhöht Sensibilität für Unsicherheiten

  • Unterstützt robuste Planung

  • Bietet Grundlage für Frühindikatoren


Was ist die (sensitivitätsbasierte) Risikoanalyse ?

Methode zur Analyse der Auswirkungen einzelner Parameteränderungen auf Planungsergebnis (z. B. Gewinn, Kosten

Was ist eine Monte-Carlo-Simulation?

  • Computergestütztes Verfahren, das mithilfe zufälliger Werteverteilungen viele Szenarien durchrechnet

  • Wahrscheinlichkeitsverteilung der Ergebnisse


Was ist ein Entscheidungsbaum?

  • Grafische Darstellung mehrstufiger Entscheidungen mit möglichen Ergebnissen und Wahrscheinlichkeiten

  • nützlich bei Unsicherheit & Risiko


Was ist das Ziel von Planung unter Unsicherheit?

Entscheidungen so treffen, dass sie auch unter abweichenden Entwicklungen sinnvoll bleiben (robuste Planung)

Was ist eine robuste Planung?

  • Planung, die in mehreren Szenarien tragfähig bleibt

  • selbst wenn sich Parameter ändern oder Annahmen nicht eintreffen


Welche zwei Grundrichtungen der Planung gibt es?

1. Top-down-Planung: Planungsvorgaben von oben nach unten


2. Bottom-up-Planung: Planung durch untere Ebenen, Zusammenfassung nach oben

Was ist das Ziel der Top-down-Planung?

  • Strategische Ausrichtung sichern

  • einheitliche Ziele und Koordination ermöglichen

  • klare Vorgaben der Unternehmensführung


Was sind Vorteile der Top-down-Planung?

  • Strategische Konsistenz

  • Schnelligkeit

  • Reduzierter Abstimmungsaufwand

  • Klare Verantwortung


Was sind Nachteile der Top-down-Planung?

  • Geringe Mitarbeitermotivation

  • Wenig Realitätsnähe

  • Geringe Nutzung von Detailwissen vor Ort


Was sind Vorteile der Bottom-up-Planung?

  • Realistische Pläne

  • Nutzung von Spezialwissen

  • Höhere Motivation

  • Bessere Akzeptanz


Was sind Nachteile der Bottom-up-Planung?

  • Gefahr der Zielabweichung

  • Koordinationsaufwand

  • Verzögerungen

  • Suboptimierung durch Eigeninteressen


Was ist Gegenstromplanung?

1. Grobplanung top-down

2. Feinplanung bottom-up

3. Rückkopplung & Abstimmung

Was sind Vorteile der Gegenstromplanung?

  • Verknüpft strategische Zielorientierung mit operativer Realitätsnähe

  • Fördert Konsens

  • Gleicht Informationsasymmetrien aus


Was bedeutet „Planabstimmung“ (Planintegration)?

Die inhaltliche und zeitliche Koordination der verschiedenen Teilpläne (z. B. Absatz-, Produktions- und Finanzplanung)

Warum ist Planabstimmung wichtig?

  • Vermeidenung Widersprüche

  • Effiziente Ressourcen Nutzung

  • Einheitliche Zielverfolgung


Welche digitalen Hilfsmittel unterstützen die operative Planung?

  • ERP-Systeme (z. B. SAP)

  • Warenwirtschaftssysteme

  • Produktionsplanungs- & Steuerungssysteme (PPS)

  • Data Analytics & Simulationstools


Was ist ein ERP-System?

  • Enterprise Resource Planning-System

  • integriert alle unternehmensrelevanten Prozesse in gemeinsamer Datenbank


Welche Vorteile bieten ERP-Systeme für die Planung?

  • Echtzeit-Datenzugriff

  • Transparenz & Konsistenz

  • Schnellere Entscheidungsfindung

  • Automatisierte Abstimmungen


Was ist Data Analytics im Planungszusammenhang?

  • systematische Auswertung großer Datenmengen

  • um bessere Entscheidungen zu treffen und

  • Planung datenbasiert zu unterstützen


Welche Rolle spielt Digitalisierung in der Planung?

ermöglicht:

  • agilere

  • genauere

  • integrierte Planung

  • auch über Standort- und Abteilungsgrenzen hinweg


Was sind Plan-Ist-Vergleiche?

  • Vergleich: geplanten mit tatsächlich erreichten Werten

  • Grundlage für Abweichungsanalysen und Steuerungsmaßnahmen


Was ist rollierende Planung?

  • fortlaufender Planungsprozess

  • Planungszeitraum wird regelmäßig um weiteren Zeitraum ergänzt


Warum ist rollierende Planung vorteilhaft?

  • Flexibilität bei Unsicherheiten

  • Permanente Aktualität

  • Schnelles Reagieren auf Veränderungen


Was ist das Ziel digital unterstützter Planung?

Steuerung aller Unternehmensprozesse auf Basis valider Daten:

  • effizient

  • transparent

  • anpassungsfähig


Welche Herausforderung bringt Digitalisierung der Planung mit sich?

  • Komplexität der Systeme

  • Datenqualität & -sicherheit

  • Schulungsbedarf

  • Integrationsaufwand


Was ist der zentrale Zweck der operativen Planung?

  • effiziente Umsetzung strategischer Ziele in konkrete Maßnahmen

  • unter Berücksichtigung von Ressourcen, Zeit und Unsicherheit


Warum ist Planung ein kontinuierlicher Prozess?

  • Ständig ändernde Rahmenbedingungen

  • Planung muss laufend angepasst und überprüft werden (z. B. durch rollierende Planung)


Welche Kompetenzen brauchen Planungsverantwortliche?

  • Analytisches Denken

  • Umgang mit Unsicherheit

  • Kommunikationsfähigkeit

  • Kenntnis von Tools & Methoden

  • Verständnis für strategische Zusammenhänge


Was ist das Spannungsfeld der Planung?

  • Spannungsfeld zwischen strategischer Orientierung und operativer Flexibilität

  • auch zwischen Top-down-Vorgaben und Bottom-up-Wissen


Welche Rolle spielt Führung in der operativen Planung?

Führung muss Ziele


  • kommunizieren

  • Abstimmung fördern

  • Rahmen für partizipative Planung schaffen


Warum ist Partizipation in der Planung wichtig?

Sie erhöht:

  • Akzeptanz

  • Motivation

  • Realitätsnähe


    besonders bei Mitarbeitern mit direktem Prozessbezug


Welche Risiken bestehen bei fehlender Abstimmung der Teilpläne?

  • Ressourcenengpässe

  • Zielkonflikte

  • Ineffizienz

  • Doppelte Arbeit

  • Reibungsverluste


Wie kann operative Planung zum Unternehmenserfolg beitragen?

  • effiziente Ressourcennutzung

  • schnelle Reaktion auf Veränderungen

  • sinnvolle Priorisierung

  • Transparenz im Handeln


Welche Rolle spielt Transparenz in der Planung?

Sie ermöglicht:

  • Vertrauen

  • Koordination

  • frühzeitige Erkennung von Problemen


    gerade bei vernetzten Prozessen


Welche operativen Teilpläne sind typischerweise zu koordinieren?

• Absatzplanung

• Produktionsplanung

• Beschaffungsplanung

• Finanzplanung

• Personalplanung

Was kann durch fehlende Planabstimmung im Praxisbeispiel passieren?

  • Überproduktion

  • Ressourcenengpässe

  • Lieferverzögerungen

  • Budgetüberschreitungen

  • Unzufriedene Kunden


Wie kann ein Unternehmen auf Planabweichungen reagieren?

• Umschichten von Ressourcen

• Anpassung von Kapazitäten

• Schnelle Kommunikation zwischen Abteilungen

• Einsatz von rollierender Planung

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Moe M.

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