Nennen Sie drei Bereiche an denen IT Projekte scheitern können?
Ziele nicht erreicht
nicht rechtzeitig fertig geworden
geplantes Budget überschritten
Nennen Sie die drei Haupt-Akteure eines Projektes?
Kunden
Management
Entwicklungsteam
Nennen Sie jeweils zwei Beispiele für interne und externe Stakeholder eines Projektes?
Interne Steakholder
Eigenkapitalgeber: Unternehmer, Investoren
Mitarbeiter
Manager
Externer Steakholder
Fremdkapitalgeber: Banken
Liveranten
Staat
Was verstehen Sie unter dem „Wasserfallmodell“ im Rahmen des Projektmanagements?
lineares (nicht iteratives) Vorgehensmodell
besteht aus aufeinander folgenden Phasen
jede Phase beginnt erst, wenn die vorherige abgeschlossen ist
Jede Phase hat klare Start- und Endpunkte mit eindeutig definierten Ergebnissen
Typische Phasen sind:
Anforderungen-> was soll System können
Entwurf-> Teschniches Konzept wird aus Basis der anforderung erstellt
Implementation-> Entwickler setzen das um was im Desing festgelegt wurde
Überprüfung->Entwickelte System wird getestet
Wartung-> Nach ausliefern System wird weiter betreut
Was verstehen Sie unter „Risiko“?
ungewisses Ereigniss
Eintritt mit einer Wahrscheinlichkeit
Kann mit Erfahrung geschätzt werden
Nennen Sie mindestens drei Bereiche wo Sie Risiken steuern können?
Vermeidung
Versicherung
Verringerung
Akzeptanz
Begrenzung
Was verstehen Sie unter einem „Black Swan Ereignis“?
Unerwartetes und höchstunwahrscheinliches zukünftiges Ereigniss
Wir müssen unser linear-kausales Denken überwinden, um die Komplexität unserer Zeit beherrschbar und begreifbar zu machen.
Wie kann das gelingen?
Mit Szenarien
Was können Entwicklungsteams tun um besser auf Black Swan Ereignisse vorbereitet zu sein?
Agilen Methoden anwenden:
flexibel
Raum für alle Arten von Änderungen zuzulassen
Was verstehen Sie unter „Managing Expectations“ im Rahmen von IT Projekten?
Erwartungsmanagement
Richtige Schätzungen vorzunehmen
eines der wichtigsten Teile eines Projekt
Mit welcher Methode kann man Abhängigkeiten innerhalb eines Projektes gut darstellen?
Netzplantechnik: Kritischer Pfad
Was verstehen Sie unter „kritischer Pfad“ im Rahmen von Projekten?
allen Vorgängen (Arbeitsschritten) in einem Projekt, bei denen eine Verzögerung sich auf den Projektendtermin verschiebt
diese vorgänger Gesamtpufferzeit = 0
Beanworten zwei zentrale Fragen:
Welche Vorgänge brauchen besondere Aufmerksamkeit?
Welche dürfen sich nicht verzögern, damit der Endtermin eingehalten wird?
Wird bei Netzplan und Balken graphisch hervorgehoben
Was verstehen Sie unter „Organigramm“?
Kurzform für: Organisationsdiagramm
Zeigt grafisch die Aufbauorganisation eines Unternehmens
Auskünfte über organisatorische Sachverhalte:
Verteilung von Aufgaben auf Stellen und Abteilungen
Hierarchien & Weisungsbeziehungen (wer ist wem unterstellt)
Einordnung von Stabstellen (Beratungsfunktionen)
Personelle Besetzung (wer arbeitet wo)
Erläutern Sie die beiden Begriffe „Aufbauorganisation“ und „Ablauforganisation“
Aufbauorganisation: Bildung der Organisationstruktur
Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen
Bilden Stellen und Abteilungen
Ablauforganisation: Gestaltung der Arbeitsprozesse
Arbeitsinhalte ordnen
Zeitlicher Arbeitsablauf
Räumlicher Arbeitsablauf
Arbeitszuordnung
Der Arbeitsablauf muss in verschiedener Hinsicht geordnet werden. Man unterscheidet die Ordnung nach vier Gesichtspunkten.
Nennen Sie diese
Arbeitsinhalt
Arbeitszeit
Arbeitsraum
Was ist ein „Profit Center“ und nennen Sie ein Beispiel aus dem IT Bereich
Bedeutung: Ergebnisorientierte Einheit
Beispiel:
ERP
Datensicherungskonzept
CRM Systeme
Nennen Sie die Ihnen bekannten drei „Rollen“ innerhalb des Agilitäts-Management
Product Owner
Veranwortlich für das Product und dessen wirtschaflichen Erfolg
Scrum Master
Beseitigen von Hindernisse die das Team stören
Coaching
Devolepement team
Umsetzung der Anforderungen und Aufgaben des Product Owner
Nennen Sie mindestens vier bestimmende Werte einer agilen Organisation
Selbsverantwortung
Kundenorientierung
Ergebnissorientierung
Fachliche Exzellenz
Wertschätung und Fairness
Kommunikation
Beziungsorientiert
Flexibilität und Veränderung
Was gilt als wichtige organisatorische Voraussetzung für einen effizienten und effektiven Einsatz der IT?
Vorhandensein eine IT Govemance daarus entsteht:
klare Befugnisse
Entscheidungsprozesse
Nennen Sie die vier Hauptpunkte einer IT Governance-Struktur
(Organisationsstrucktur: -> wichtig)
Einführung von Gruppen für richtige Anwendung der IT Regeln
(Controling und Konfromität: -> wichtig)
Ziele festlegen
Alignment (alle ziehen am selben strang
Einführung von Controlling von Finaanzen
(Prozess, Rollen und Verantwortlichkeit: -> wichtig)
welche Abläufe (Prozesse) in der IT gelten
wer welche Aufgabe übernimmt (Rollen)
und wer wofür verantwortlich ist (Verantwortlichkeiten)
(Richtlinien & Standards: -> wichtig)
schaffen Rahmen(feste Vorgaben) für Standards und Regeln
Nennen Sie drei Beispiele von „Digital Disruption“
Cloud Computing-> Speichert Daten online auf entfernten Server
Big Data-> riesen Datenmengen die mit moderne Tools analysiert werden
Mobile-> Mobile Geräte und Tablets
Internet of Things-> Altagsgeräte die mit Internet verbunden sind
Digital Disreption Bedeutung:
Prozess, bei dem durch Einsatz neue digitale Technolien bestehende Märkte, Produkte oder Dienstleistung grundlegend verändert
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