Beschaffung

• werkstoffe (Roh-,Hilfs-, Betriebsstoffe, Fremdbauteile)

• Betriebsmittel (Fahrzeuge, Maschinen, Grundstücke, Gebäude, BGA…)

• Personal

• die beschaffungsabteilung ( Einkauf, Materialwirtschaft, personalabteilung) muss die richtigen produktionsfaktoren preisgünstig, gute qualität, richtige menge und zur rechten zeit besorgen

• minimierung der beschaffungskosten

  minimierung der laherhaltungskosten

  minimierung der fehlmengenkosten

  (produktionsausfälle)

• Qualitätssicherung

• Kostensenkung

• Lieferbereitschaft

• Gesundheitsschutz

• Umweltsschutz

• versorgung des betriebs mit werkstoffen fremdbezogener fertigteilen, handelswaren und sonstigem zubehör

• Rohstoffe (Hauptbedtandteil)

• Hilfsstoffe (Nebenbestandteil)

• Betriebsstoffe ( werden für den prozess benötigt)

• Fremdbauteile (von anderen Unternehmen und werden im produkt weiterverkauft)

• Es müssen bei der Materialauswahl Kosten, Qualität und Marktentwicklung berücksichtigt werden

• alle tätigkeiten die sich auf die beschaffung und termingerechte bereitstellung der betrieblichen produktionsfaktoren beziehen

• arbeitskräfte;

  (mitarbeiter) personalbeschaffungsmarketing

• finanzmittel; (maschinen, fahrzeuge, büroausstattung)

  finanzmittelbeschaffungsmarketing

• dienstleistungen;

  (von anderen betrieben um seine ziele zu erreichen) von anderen UN; dienstleistungsbeschaffungsmarketing

• betriebsmittel die für die produktion benötigt werden; güterbeschaffungsmethode

• handelswaren; von anderen UN bekommen, die unverändert weiterveräussert werden und nicht bestandteile von selbstproduzierten erzeugnissen sind

• informationen; aktuelle und schnell verfügbare informationen sind sind für UN ein wichtiger wettbewerbsfaktor; informationsbeschaffungsmarketing

• alle bemühungen um bei lieferanten, zukünftigen mitarbeitern, geschäftspartnern… attraktiv zu sein

• welche güter sind zu beschaffen?

• welche menge soll beschafft werden?

• wann sollen sie zur verfügung stehen?

• welghe konditionen?/ lieferkonditionen

• welcher preis?

• welcher lieferant soll ausgewählt werden?

Alle bemühungen um bei lieferanten, zukünftigen mitarbeitern, geschäftspartnern… positiv/attraktiv zu sein

• Ein Unternehmen braucht gute Informationen über den Beschaffungsmarkt, um erfolgreiche Einkaufsentscheidungen zu treffen – diese Informationen bekommt es durch systematische Marktforschung.

• informationen über eigene lieferer werden meist computergestützt gesammelt und ausgewertet.

• in einer lieferdatei/ angebotsdatei werden name, anschrift, liefersortiment, preise und konditionen von lieferten erfasst.

• diese bezugsquelleninformationen können bei bedarf zur entscheidungsfindung herangezogen werden.

• werden genutzt wenn interne quellen NICHT reichen

• auswertungen von fachzeitschriften

• besuch von messen und ausstellungen

• informationen von anderen quellen

• onlinedatenbanken im internet

• sicherstellung der materialverfügbarkeit

• kostenoptimierung

• lieferantenvergleich und - bewertung

• die bedarfsplanung legt die benötigten materialien, art, qualität und zeitraum für die fertigung fest

• bedarfsermittlung

• geringe materialmenge= produktion gestört und zu spät fertigung

• große materialmenge = zins - lagerkosten zu hoch

bedarfsplanung- was? wie viel? wird benötigt

geplanter absatz muss bekannt sein

mengenplanung- welche menge soll jeweils beschafft werden?

geplanter absatz muss bekannt sein

zeitplanung- wann soll die lieferung da sein?

liefertransportzeit berücksichtigen

preisplanung- zu welchem preis soll (kann) beschafft werden?

der lieferer mit dem niedrigsten preis ist NICHT immer der beste

• bei der auftragsorientierten (programmorientierten) bedarfsermittlung geht man von geplanten und tatsächlichen aufträgen aus, für die die notwendigen materialbedarfsmengen ermittelt werden müssen

• das geplante produktionsprogramm aus dem der primärbedarf an erzeugnissen zu ersehen ist

• informationen über die mengenmäßige zusammensetzung

• zuerst wird der bedarf an fertigerzeugnissen und handelswaren aufgrund kurz- oder langfristiger produktionspläne festgelegt

  (primärbedarf)

• dannach wird von der fertigungsvorbereitung der bruttobedarf an materialien

  (sekundärbedarf)

• zur fertigung des primärbedarfs ermittelt und anschließend der bruttobedarf an hilfs-, betriebsstoffen und verschliesswerkzeugen (teritärbedarf)

die vorhandenen bestell und lagerbestände der materialien sind bei dieser vorgehensweise noch nicht berücksichtigt

• bei der verbrauchsorientierten bedarfsermittlung bezieht man sich auf die verbrauchsmengen der vergangenheit. dieses verfahren ist mit unsicherheit behaftet, da sich die vergangenheitdwerte nicht immer auf die zukunft übertragen lassen.

  dieses verfahren eignet sich daher insbesondere für geringwertige c- materialien

• optimale bestellmenge

  vermeidung von überständen und fehlmengen

  optimale bestellmenge =

• 2• Jahresbedarf• bestellkosten pro bestellung

  : lagerhaltungskosten% • preis pro stück

  • wurzel

• vorteile großer einkaufsmengen

  ausnutzung von mengenrabatten

  günstigere fracht und verpackungskosten

  weniger bestellungen verursachen geringere bestellkosten

• nachteile großer einkaufsmengen

  große mengen müssen bis zum verbrauch gelagert werden und verursachen lagerkosten

• grundlage für die entscheidung über den bedtellzeitpunkt ist der termin, zu dem das material in der fertigung zur verfügung stehen muss.

• von diesem termin muss rückwärts gerechnet werden

  zu berücksichtigen sind:

• bestelldauer innerhalb des UN

• bearbeitung der bestellung beim lieferer

• materialannahme und- prüfung

• zeit für den innerbetrieblichen transport des materials bis zur fertigung

• preisgünstig wie möglich

• günstigsten einkaufszeitpunkt ermitteln

• optimale bestellmenge festlegen

• skonto ausnutzen

• günstige lieferungsbungs und zahlungsbedingungen (gesetzlich sofort), warenschulden sind holschulden