Bestell- und Lagerorganisation

• müssen immer gewährleistet sein

• ausreichend zur Verfügung stehen

• genügend Lagerraum

• Abwägung zwischen günstigen Einkauf (Rabatte) und überfülltem Lager

Ziel: gezielt, kalkulierte Vorratsbestellung (Lagerkosten in Abwägung Lagerraum)

= regelt die Pflichten von Betreibern (wir) und den Anwendern von Medizinprodukten

• um Patienten, Anwender und Dritte besser vor Unfällen mit Medizinprodukten zu schützen

• Klassifikation durch Gefährdungspotential (erfolgt durch Hersteller)

  (Klassifikationen: I, IIa, IIb, III)

• alle Medizinprodukte -> EU-Normen gekennzeichnet durch CE-Kennzeichnung

• MP´s mit Klassifikation IIa, IIb und III mit Chargennummer zur Rückverfolgung

• Empfehlung Wareneingangs- und Warenausgangsbuch

• Chargennummern von Medikamenten dokumentieren

• Haltbarkeitsdaten aufschreiben

• Beipackzettel + Gebrauchsanweisungen gesondert abheften (alphabetisch)

• eindeutige Identifikationsangaben eines MP´s (Gerätenummer!!)

• Belege über durchgeführte Funktionsprüfungen + Einweisungen

• Name beauftragte Person, Zeitpunkt Einweisung + Namen eingewiesene Personen

• Fristen, Datum Durchführung, Datum Instandhaltung, Ergebnis von sicherheitsgründen- und messtechnischen Kontrollen, Name verantwortliche Person oder Firma

• Datum, Art und Folgen von Funktionsstörungen oder wiederholten Biedienfehlern

• Angaben Vorkommnismeldung an Behörde und Hersteller

• Aufbewahrungspflicht MP nach Außerbetriebnahme: 5 Jahre

• Führung Wareneingangs- und Warenausgangsbuch

• vorab Prüfung Ware (Beschädigungen etc.)

• Lagerung in frost-, feuchtigkeit- und lichtgeschützten Räumen (Lager)

• FiFo (First-in-first-out-Prinzip) und LiFo (Last-in-first-out-Prinzip) beachten

• regelmäßige Kontrolle des Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)

• sachgemäße Entsorgung

• übersichtliche Lagerung am gleichen Ort

• entsprechend kennzeichen (z.B.:Verfallsdatum)

• Mindestabstand nicht unterschreiten

• Kontrolle der Kühleinheiten auf Funktionstüchtigkeit Kühlkette

  ➡️darf auf keinen Fall unterbrochen werden

• Medikamente unzugänglich vor Patienten aufbewahren

• Dragees trocken und verschlossen lagern

• Medikamente die unter das Betäubungsmittelgesetz fallen, müssen gesondert und verschlossen aufbewahrt werden (BTM-Medikamente)

• wenig Kosten für viel Lagergut

• Vorbereitung für Notfälle (z.B. Grippepandemien)

• man hat immer Lagergut (z.B. Impfstoffe)

• man hat Ordnung

• ständige Behandlung

• Struktur und Ordnung

• Rabatte, günstige Angebote

• keine Abhängigkeiten von Lieferanten bzw. Lieferengpässen

• können Ablaufen (MHD)

• kostet viel Geld wenn man keine Rabatte nutzt

• gebundenes Kapital

• Kosten (Miete etc.)

• nimmt Platz weg

• Bestellung (Was gehört zum Sprechstundenberdarf und was zum Praxisbedarf?)

• muss entsprechend gelagert werden

• Betäubungsmittel unzugänglich lagern (ggf. Kühlkette beachten)

• Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) beachten

= maximaler Bestand den man lagern kann (Kapazitätsgrenze erreicht)

• für jedes Produkt bwz. Medikament fest definiert

= („eiserne Reserve“) = sollte nie angetastet und unterschritten werden

• nur für Notfälle/Notsituationen vorbehalten

  z.B.: Lieferengpässe, Naturereignisse

• muss immer vorhanden sein!

Rechnung:

Mindestbestand = täglicher Bedarf x Sicherheitszuschlag (Tage zum überbrücken)

= wenn dieser Bestand erreicht ist, muss nachbestellt werden

• für jedes einzige Produkt bzw. Medikament fest definiert.

• Mindestbedarf darf nicht unterschritten werden (muss gesichert sein)

Rechnung/Formel:

Meldebestand = täglicher Verbrauch x Lieferzeit in Tagen + Mindestbestand

1. Wareneingangs- und Ausgangsbuch

2. Lieferschein und Bestellschein abgleichen

3. Adresseabgleich

4. Beschädigung

5. sortieren der Ware und Kühlkette!