Team vs Abteilung
-Unterscheidung-
Teams
7.3 Grundlagen der Teamführung
7. FÜHRUNG VON MITARBEITERN UND TEAMS
Team
ist ein Zusam- menschluss von mindes- tens zwei Personen, die durch Zusammenarbeit ein Ziel verfolgen
Abteilung
eine Ansammlung von Ein- zelpersonen in einer Abteilung, in der unabhängig voneinander gearbeitet wird
Vor und Nachteile Teams
-kam ein mal-
Vorteile von Teams
Nachteile von Teams
· Verbesserter Austausch von Wissen & Erfahrung zwischen Teammitgliedern
· Motivations- & leistungsfördernde Teamdynamik
· Befriedigung sozialer Bedürfnisse in der Arbeit
· Gruppenkohäsion (Bindung)
· Gruppendruck
· Gruppendenken
gegenwirken durch Einsatz eines Advocatus Diaboli
· Risikoschub
Neben Leistungsvorteilen von Teams gegenüber Einzelpersonen sind auch negative gruppendynamische Prozesse
Maßnahmen zur Förderung einer positiven Gruppendynamik
Förderung einer positiven Gruppendynamik durch verschiedene Maßnahmen
Übertriebenene Harmonie im Team vermeiden
Leistungsbezogene Beiträge der Teammitglieder belohnen
Kontraproduktive Handlungen informeller Autoritätspersonen im Team bekämpfen
Regelmäßige fachliche Diskussionen im Team fördern
Einen offenen Umgang mit fachlichen Konflikten vorleben
Zusätzlich zu Teamprämien individuelle Prämien gewähren
Hin & wieder die Zusammensetzung des Teams ändern
Förderung der Zielorientierung des Teams
Rechtzeitige Vereinbarung von Teamzielen
Festlegung messbarer Ziele
Nutzung von Kennzahlen zur Kontrolle der Teamarbeit
Verhinderung von „Alleingängen“ von Teammitgliedern
Typologie von Teams
-kam nicht-
Untersuchung der Stärke von Sach- und von Beziehungsebene des Teams
Einzelkämpfergruppe
weder sozioemotionale Beziehungen noch eine aufgabenbezogene Interaktion zwischen den Teammitgliedern
Team- leistung gering
kann bei neu gebildeten Teams bestehen
Manager muss die Beziehungs- und die Sachebene fördern, um den Zustand „echtes Team“ zu erreichen
„geselligen Gruppe“
Ziel- und Leistungsorientierung erhöht,
Bezie- hungsorientierung gefördert
Experten-Team
„echtes Team“ nicht verschlechtert
• Etablierte Routinen im Team hinterfragen, • Kreativitäts- und Innovationsziele im Zielkatalog des Teams berücksichtigen, • regelmäßige zeitliche Freiräume zur Besprechung von Verbesserungen der Teamarbeit einführen und • hohen Qualitätsstandard durch Manager vorleben
Lebenszykluskonzept von Teams von Tuchman
+Schlussfolgerungen
-kam ein mal, aber im chat, also kürzlich+Schlussfolgerungen-
Probleme von Teams und Lösungsansätze
1965
Aus verhaltenswissenschaftlicher Sicht ist zunächst das Lebenszykluskonzept von Teams zu erwähnen. Nach Tuckman (1965) muss ein Team erst verschiedene Phasen durchlaufen, bis es seine volle Leistungsfähigkeit entfalten kann:
Phase
Inhalt
Teamleistung
Führungsstil
Rolle der Führungsperson
Forming
Die Mitglieder treffen sich zum 1. Mal
Kennenlernen & Orientierung
Gering
Kooperativ-beziehungsorientiert
Beziehungsmanager
Storming
Sachliche & persönliche Konflikte
Verteilung der Rollen
Nimmt ab
Kooperativ-autoritär
Schlichter
Norming
Bildung von Gruppennormen für Leistungen & Verhalten
Steigt an
Kooperativ-bürokratisch
Koordinator
Performing
Sach- & Beziehungsprobleme sind geklärt
Volle Leistungsfähigkeit
Kooperativ
Coach
Schlussfolgerungen:
Teams nicht sofort voll leistungsfähig
Veränderungen der Teamzusammensetzung können zu einem Sprung in eine frühere Phase führen
Teams in den Lebenszyklusphasen unterschiedlich (situativ) geführt werden:
Social Loafing (soziales Faulenzen)
sozialpsychologisches Problem
Einzelne oder alle Teammitglieder reduzieren absichtlich insgeheim ihre Leistungsbeiträge, da diese ohnehin nicht individuell identifiziert werden können
Es sinken die Motivation & Leistung des Teams
Frühwarnindikatoren:
Zurückhaltung von einzelnen Teammitgliedern in Diskussionen
Beschwerden von Teammitgliedern über ungerechte Aufgabenverteilung
Unzufriedenheit einzelner Teammitglieder
Verlorenwirken einzelner Teammitglieder
Häufige Beschwerden über Trittbrettfahrerei
Leistungsrückgang einzelner Teammitglieder
Häufige Inanspruchnahme anderer Teammitglieder
Das Gefühl, durch andere Teammitglieder ausgenutzt zu werden
Maßnahmen:
Auswahl von Teammitgliedern mit hoher Teamorientierung
Begrenzung der Gruppengröße auf 8-12 Mitglieder
Auswahl von geschlossenen Aufgaben für das Team
Ableitung messbarer individueller Ziele aus den Teamzielen
Bekanntgabe der Zielerreichung der Teammitglieder im Team
Betonung der Einzigartigkeit der Beiträge jedes Teammitglieds
Erhöhung des Teamzusammenhalts (Gruppenkohäsion) durch die Förderung zwischenmenschlicher Beziehungen
Teamrollen nach Belbin (1981)
Rolle
Charakteristika
Stärken
Schwächen
Ideenentwickler
Unorthodoxes Denken
· Kreativ
· Einfallsreich
· Unorthodox
· Löst schwierige Probleme
· Ignoriert Details
· Zu beschäftigt, um effektiv zu kommunizieren
Wegbereiter
· Kommunikativ
· Extrovertiert
· Begeistert
· Erkundet neue Gelegenheiten
· Knüpft Kontakte
· Überoptimistisch
· Verliert das Interesse, sobald die anfängliche Begeisterung vorüber ist
· Selbstsicher
· Vertrauensvoll
· Reif
· Zuversichtlich
· Ein guter Vorstandsvorsitzender
· Verdeutlicht Ziele
· Fördert die Entscheidungsfindung
· Kann gut delegieren
· Kann manipulativ wirken
· Delegiert persönliche Aufgaben
Gestalter
· Dynamisch
· Arbeitet gut unter Druck
· Anspruchsvoll
· Lebt unter Druck auf
· Hat die Motivation & den Mut, Hindernisse zu überwinden
· Kann auf andere provozierend/ verletzend wirken
Beobachter
· Nüchtern
· Strategisch kritisch
· Strategisch & scharfsichtig
· Erkennt alle Optionen
· Urteilt sorgfältig
· Fehlende Motivation bzw. Fähigkeit, andere zu inspirieren
· Übermäßig kritisch
Team-Worker
· Kooperativ
· Diplomatisch
· Nachsichtig
· Rücksichtsvoll & diplomatisch
· Hört zu
· Baut auf
· Vermeidet Konflikte
· Unflexibel in Krisensituationen
· Lässt sich leicht beeinflussen
Ideenumsetzer
· Diszipliniert
· Verlässlich
· Effektiv
· Konservativ & effizient
· Setzt Ideen in die Praxis um
· Unflexibel
· Reagiert nur langsam auf neue Möglichkeiten
Perfektionist
· Gewissenhaft
· Pünktlich
· Äußerst gewissenhaft
· Ängstlich
· Registriert Fehler & Unterlassungen
· Immer pünktlich
· Neigt dazu, sich unnötige Sorgen zu machen
· Delegiert nur widerstrebend
· Neigt zu überzogener Genauigkeit
Spezialist
· Selbstbezogen
· Engagiert
· Fachwissen zählt
· Zielstrebig
· Liefert Fachwissen & spezielle Fähigkeiten
· Trägt nur begrenzt zu Teamerfolgt bei
· Hält sich mit technischen Details auf
· Übersieht Gesamtzusammenhänge
Führung von Teams bedeutet dies, dass eine breite Mischung von Rollen im Team besetzt sein sollte, damit Inflexibilität und Einseitigkeit vermieden werden
Typologie von Teammitgliedern
Unterscheidung nach der Höhe von Team- und Leistungsorientie- rung in
- Blockierer
Sieht Teamarbeit als Bedrohung an, da individuelle Leistungsschwächen im Team erkannt werden können
Die Führungsperson muss die Leistungsbereitschaft & -fähigkeit erhöhen
- Trittbrettfahrer
Es droht die Gefahr des Social Loafing
Entgegenwirkung durch die Führungsperson
- Einzelkämpfer
Die Teamorientierung muss erhöht werden
- Teamworker
Ist durch die Teamführung in seinem Verhalten zu bestärken & den anderen Teammitgliedern als Vorbild vorzustellen
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