Was spiegelt die strategische Bedeutung im Unternehmen des HRMs wieder?
Die vertikale Hierarchie, Einbindung des HRMs spiegelt dessen strategische Bedeutung im Unternehmen wieder.
Je höher im Vorstand eine Entscheidung aufgebaut ist, desto höher ist ihr Stellenwert
In Sozialer Arbeit hoher Stellenwert!
Wie unterscheidet sich der Zentralisationsgrad im HRM?
Zentrale Personalabteilung: hier läuft alles zusammen. Folglich: die einzelnen Personalabteilungen haben keinerlei Personalverantwortung.
Nenne die Vor- und Nachteile zentraler bzw. dezentraler Personalarbeit.
Vorteil Dezentarler PA: hohe Praxis Nähe, kennen viele Fach Details, können besser auf individuell Fall eines Mitarbeiters eingehen.
Was sind die Unterschiede zwischen einem unviversalistischen und einem partizipativen HM?
Worauf wird geschaut bei den Fragen:
Wie ist die Situation des Personalmanagements mit Blick auf das Recruiting im sozialen Sektor?
Wie ist die Situation der Bewerberinnen mit Blick auf die angebotene und offenen Stellen im sozialen Sektor?
Wie ist die Marktlage und Handlungsmacht der AGs und ANs?
Wie ist die Situation des Personalmanagement mit Blick auf das Recruiting im sozialen Sektor?
Marktlage?
Verhandlungsmacht der Bewerber*innen?
Wie ist die Situation der Bewerber mit Blick auf die angebotenen und offenen Stellen im sozialen Sektor?
Arbeitgeber Markt
Auswahl? Refinanzierung der Stellen?
Noch Arbeitnehmer Markt, aber nicht mehr so stark aufgrund der Refinanzierung.
Wonach gehen Bewerber in ihrer Wahl?
Erzählungen von anderen und Erfahrungen
Personalbeschaffung
Was versteht man unter Personalbeschaffung und was ist das Ziel dieser?
Personalbeschaffung meint:
Teilfunktion des Personalmanagements mit der Aufgabe, die von einem Unternehmen benötigten Arbeitskräfte in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und räumliche Hinsicht zu beschaffen.
Ziel ist dabei eine fristgerechte Deckung des ermittelten netto Personalbedarfs in einer Personalkategorie.
Was ist der Ausgangspunkt und was sind mögliche Einflussfaktoren der Personalbeschaffung?
Ausgangspunkt: Personalplanung (quantitativ und qualitativer Nettopersonalbedarf)
Einflussfaktoren:
Beschaffungmärkte (intern/extern)
Beschaffungszeit (Zeitpunkt, Zeitraum, Zeitrahmen: kurzfristig vs. langfristig)
Beschaffungsort (regional, überregional, international)
Beschaffunginstrumente
Welche zwei Beschaffungsmärkte gibt es im Recruting?
Innenmarkt: Interne Stellenauschreibung, schwarzes Brett, rundschreiben, Intranet, Werks, Zaid,-Dungen, Gehaltsabrechnungen, Dirketansprache, etc.
Vorteile: Keine zusätlichen Kosten, man kennt Mitarbeitende und deren Fähigkeiten
Außenmarkt: Stellenanzeige, aushang, Homepage, Jobbörsen arbeitsagenturen, Headhunter, personalberatung, Bildungsmesse, Hochschulmarketing, Absolventenbörsen etc.
Vorteile: frischer Wind, Umorientierung, etc.
Nenne Beispiele für Personalbeschaffung über den internen Arbeitsmarkt und deren Vor- und Nachteile.
Nenne Beispiele für Personalbeschaffung über den externen Arbeitsmarkt und deren Vor- und Nachteile.
Nenne Gründe für internes Recruiting.
Personalentwicklung: Fort und Weiterbildungsmaßnahmen im Zusammenspiel mit Karriere, Chancen im Unternehmen bilden einen wichtigen Motivationsfaktor für Mitarbeitende
Krisen: Beispiel Coronakrise klassisches beziehungsweise externes Recruiting war plötzlich mit großer Unsicherheit behaftet
Einsparungmaßnahmen: bei Ressourcenengpässen, personellen Umstrukturierungen ist internes Recruiting eine Kosten und zeitsparende Maßnahme.
Nach Besetzung von Führungskräften: werden Führungspositionen nachbesetzt, liegt es oftmals nahe, qualifizierte mitarbeitende aus dem Unternehmen dafür in Erwägung zu ziehen.
Versetzungen: diese können aus unterschiedlichen Gründen notwendig werden. Und zwar entweder innerhalb eines Unternehmen, Standorts oder aber mitarbeitende wechseln zu externen Geschäftsstellen.
Wie läuft der Recruiting Prozess ab?
Analyse des Nettopersonalbedarfs
Analyse der Anforderungen
Anforderungsprofil erstellen
Analyse des HR Marktes: intern (welche Profile, wo in der Organisation) UND/oder extern
Merke: fast immer erst intern, es sei denn, man weiß schon, dass nicht genügend Leute in Einrichtung da sind oder das gesuchte Qualifikationen im Unternehmen nicht vorhanden sind
Entscheidung, ob internes oder externes Recruiting
Stellenausschreibungen und Stellenanzeigen formulieren
Gegebenenfalls Veröffentlichung der Stellenausschreibung
Kandidat suchen (-> marketing/Branding/Netzwerke)
Vorauswahl
Bewerbungsgespräche (+ Bewertungsverfahren)
Bewerbungsgespräche II
Bewerbungsauswahl
Annahme?
Einstellung
Onboarding (Einarbeitung)
Was ist bei der Erstellung eines Anforderungsprofilszu beachten?
Beschreibung der vorausgesetzten oder gewünschten Attribute (Eigenschaften, Fähigkeiten, etc.)
Basis für die Bewertung mögliche Bewerber innen auf eine bestimmte Stelle
Ziel ist Z. B. Kategorisierung der Kandidatinnen, Z. B. A-, B-, C- sowie Ermittlung, der Stärken und Schwächen, bezogen auf die Stelle
Organisationen sind oft noch so aufgebaut: was haben Sie bisher erreicht welches Abitur etc.?
Hoffnung von Frau von der Hydte: Markt Entwicklung, dass man abfragt. Was wollen Sie zukünftig erreichen also Blick nach vorne. Sie war in der Schule schlecht, weil sie kein Interesse hatte und erst später in der Karriere als die Themen machen konnten diese interessieren
Hier fallen sehr viele Aspekte sehr positiv aus. Erfordernis: im Nachhinein müssen Kriterien gewichtet werden am besten während Bewerbungsgespräch Zettel ausfüllen und bereits Gewichten (ich habe viele positive Sachen ja aber was ist mir am wichtigsten was brauche ich?)
Was sollte in einer Stellenbeschreibung inhaltlich vorhanden sein?
Die Stellenbeschreibung ist die schriftliche, kommandierte Dokumentation und genaue Beschreibung der Merkmale einer Stelle. Sie definiert Aufgaben und Tätigkeiten, Ziele, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Pflicht, die mit der Position ein hergehen:
Die Bezeichnung der Stelle
Beispiel: online Marketing Manager
Die Hauptaufgabe der Stelle
Beispiel: Entwicklung einer online Strategie zur Gewinnung von Neukunden
Die Nebenaufgaben der Stelle
Beispiel Reporting und Analyse der Kampagnen
Die Ziele der Stelle
Beispiel Erhöhung des Neukundenstammes im Jahr 2021 um 15 %
Den Verantwortungsbereich der Stelle
Beispiel: allein Verantwortung für Kampagnenplanung im Social Media Bereich
Die Kompetenzen, Befugnisse und Pflichten der Stelleninhaber
Beispiel: Erstellung von monatlichen Reportings und Vorstellung im Jour fix der Geschäftsleitung
Stehen oft nicht drin: bis wohin darf und muss ich agieren? (bezieht sich auf Gesetzestexte und Reporting. Was habe ich in welchem Zeitraum erreicht und wie das muss ich teilweise auch als Arbeitnehmer dann angeben wäre gut wenn ich als zukünftige Arbeitnehmer dies vorher weiß)
Die Vorgesetzten:
Beispiel: Marketing Director (direkter Vorgesetzter)
Die Kollegen und Stellvertreter
Beispiel: Direct Marketing Manager, Social Media Manager, Corporate Communication Manager
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