Was ist Multiprojektmanagement?
Koordination aktiver Projektprozesse (Projektportfolio)
Planung, Überwachung, Steuerung mehrer paralleler Projekte
Zielt auf strategische Ausrichtung und Ressourcennutzung
Was ist ein Projektportfolio?
Gesamtheit aller aktiven Projektprozesse in einer Organisation
Grundlage für das Multiprojektmanagement
Welche Ziele verfolgt das Multiprojektmanagement laut Amberg?
Auswahl nutzenbringender Projekte
Ausgewogene Risikovertielung
Bewertung bon Planabweichungen
Priorisierung zur Ressourcenzuteilung
Weöche Gremien und Rollen gibt es im Multiporjektmanagemet?
Projektportfolio Board
Projektmanagement Pffice (PMO)
Projektportfolio Manager
Was ist die Aufgabe des Projektportfolio Board?
Entscheidungen bei kritischen Projekten
Genehmigung und Priorisierung von Projekten
Strategische Entscheidungen
Wer ist typischerweise im Projektportfolio Board vertreten?
CIO
IT-Fuhrungskräfte
Leitung des PMO
Welche Aufgaben hat das Projektmanagement - Office (PMO)
Durchsetzung von Standarfs
Kapazitätsplanung
Überwachung laufender Projekte
Unterstützung bei PM-Methoden
Was ist die Rolle des Projektportfolio-Managers?
Begleitet Projekte operativ
Bindeglied zwischen Projektleiter und Board
Eskalation bei Problemen
Überwacht Kennzahlen
Wie hängt die Rolle des PMO mit dem Projektportfolio Manager zusammen?
Klein: Einzelperson, Groß: Chef-Portfolionmanager
Portfolio-Manager ist Teil des PMO
Was ist ein Projekt-Proposal?
Enthält Ziel, Idee, Nutzen, Komplexität
Grundlage: Template von PMO
Projektvorschlag zur Genehmigung
Was ist ein Standardtemplate?
Für Projektvorschläge, Dokumentation etc.
Unternehmenspezifische Vorlage
Sichert Vergleichbarkeit
Welche Projektkategorien nennt Kuster in Tabelle 1?
Programm (einmalig, sehr hoch)
Projekt (einmalig, mittel hoch)
Sonderaufgabe (einmalig, gering)
Tagesgeschäft (wiederholt, gering)
Was ist ein Programm im PM-Kontext?
Sehr komplexes Vorhaben
Umfasst mehrere inhaltlich zusammenhängende Projekte
Wie entscheidet sich, ob ein Vorhaben Projekt oder Programm ist?
Bewertung nach Einmaligkeit & Komplexität
Internes Schema je Organisation
Wie beeinflusst die Projektkategorie das Multiprojektmanagement?
Bestimmt Grad der Überwachung durch PMO
Beeinflusst Planung & Berichtspflichten
Was ist ein Projekt-Jour fixe?
Regelmässiger Berichtstermin
Austausch mit Portfolio-Manager
Themen: Status, Risiken, Planung
Was wird im Projekt-Jour fixe typischerweise besprochen?
Aktuelle Massnahmen
Projektstatus, Änderungen, Risiken
Termine, Qualität, Kundenzufriedenheit
Was macht das PMO mit Infos aus dem Jour-Fixe?
Bericht an das Projektportfolio-Board
Erstellt Gesamtschicht auf das Portfolio
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