Zusatzfragen

• Im Projekt erstellte Dokumente drüfen nur von Mitgliedern des Projektteams gepflegt werden

• Nur freigegebene Dokumente dürfen versioniert bzw. in einen Revisionsprozess überführt werden

• Freigegebene Dokumenten dürfen nicht mehr berarbeitet oder gelöscht werden

• Alle Mitarbeiter mit Dokumentationsberechtigung dürfen Dokumente einstellen und pflegen

Das Rechtesystem eines PLM Systems muss bei jeder Aktion überprüfen:

• Darf der akutelle Nutzer die gwünschte Aktion ausführen?

• Um diese Frage zu beantworten, müssen die Eigenschaften von Objekten mit den Regeln zum Zugriff auf diese Objekte zusammengeführt werden. Dies geschieht im CIM DATABASE durch Schutzklassen

• Schutzklassen bilden die zu schützenden Objektmengen in Teilmengen mittels so genannter Prädikate ab

Eine objektbezogene Ausnahmeberechtigung gilt nur für explizit zugeordnete Objekte und (optional) zeitlich befristet.

• Geschlossene Version: Kann nicht mehr geändert werden

• Offene Version: Befindet sich in Bearbeitung

Die Neuanlage einer Version verlangt das Schließen einer offenen Vorgängerversion

Unter Nummerung wird das „Bilden, Erteilen, Verwalten und Anwenden von Nummern“ für Nummerungsobjekteverstanden. Nummerungsobjekte können (z.B. Gegenstände, Produkte) oder Personen sein.

Eine Nummer im Sinne der Nummerung ist eine festgelegte Folge von Zeichen wie Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Eine Nummer (z.B. Sachnummer) dient:

• Zur eindeutigen Identifikation eines Objektes und zur unverwechselbaren Erkennung innerhalb eines Geltungsbereiches

• Zur Klassifizierung eines Objekts (Einordnung nach bestimmten Gesichtspunkten innerhalb gebildeter Gruppe, z.B. Produktart)

Ein Nummerungsobjektist identifiziert, wenn es mit Hilfe seiner Nummer eindeutig erkannt oder angesprochen werden kann.

• Eindeutigkeit

• Beständigkeit (Unveränderlichkeit)

• Numerischer Aufbau

Ein Nummerungsobjektist klassifiziert, wenn es mit Hilfe seiner Nummer in eine Gruppe (Klasse) eingeordnet werden kann, die nach vorgegebenen Gesichtspunkten gebildet worden ist.

• Ausschließlichkeit der Gruppenzugehörigkeit

• Zweckorientierte Feinheit der Gliederung

• Anpassungsfähigkeit

• Systematik und Übersichtlichkeit

• Konstante Gliederung und Stellenzahl

Geschlossene Produktkonfigurierung:

• Dem Kunden steht nur die Auswahl vorgegebener Optionen (z.B. Farbe) zur Verfügung.

• Beschränkte Auswahl von Produktvarianten

Offene Produktkonfigurierung:

• Der Kunde kann im Rahmen bestimmter Regeln sein Produkt frei konfigurieren (Baukasten-Produkt)

• Unbeschränkte Auswahl von Produktvarianten

Eine Konfiguration bezeichnet eine mögliche konkrete Ausprägung eines Produkts wie es sich aus der Summe seiner Einzelteile darstellt

Die in den Konfigurationsdaten definierten funktionellen und physischen Eigenschaften eines Produktes beschreiben dessen Konfiguration

Austauschbarkeit ist eng mit der Frage der Kompatibilität von Komponenten und ebenso mit dem Begriff der Alternativen verbunden.

Alle Komponenten, die in einer Produktstruktur untereinander austauschbar sind, werden als Alternativen bezeichnet.

Standardteile verschiedener Hersteller stellen im Allgemeinen alternative Lösungen dar. In der Regel gibt es immer eine „bevorzugte Alternative“, die in der Produktstruktur gesondert gekennzeichnet werden kann.

Zwei Möglichkeiten der Austauschbarkeit:

• Globale Austauschbarkeit: Eine Komponente kann in einer beliebigen Verwendung durch eine andere ersetzt werden.

• Lokale Austauchbarkeit: Die Komponente kann nur im Zusammenhang mit seiner Verwendung ausgetauscht werden

Eine Änderung ist der Eingriff in eine technische Produktdokumentation und damit in den festgelegten Zustand des mit dieser Dokumentation beschriebenen Objekts

Änderungsmanagement notwendig für:

• Berücksichtigung von Kundenwünschen

• Berücksichtigung von Marktbedürfnissen

• Änderungen gesetzlicher Bestimmungen

• Behebung von Fehlern

• Funktionelle Verbesserung

Controlling ist der Vorgang, durch Vergleich der Soll- mit den Ist Werten verbrauchter Ressourcen Abweichungen zu ermitteln. Controlling umfasst:

• Zeit = Wurden die Termine und geplanten Dauern für einen Vorgang eingehalten?

• Inhalte = Wurden die geplanten Umfänge erbracht?

• Kosten = Wurde das geplante Budget eingehalten

• TatsächlichesIst = Die Summe der bis zum Messzeitpunkt verbrauchten Ressourcen

• Voraussichtliches Ist = Erwartete Summe verbrauchten Ressourcen bis zum Abschluss des Planungszeitraums vom Messzeitpunkt aus betrachtet

• Termincontrolling = Statische Analyse prüft, ob definierte Termine in der Vergangenheit tatsächlich eingehalten wurden und Dynamische Analyse analysiert, ob aktuell gesetzte Termine eingehalten werden können

SMART-Ziele:

• Spezifisch (und korrekt)

• Messbar (quantitativ und qualitativ)

• Anspruchsvoll (und herausfordernd)

• Realistisch (umsetzbar und erreichbar)

• Terminiert

• Klare Zielsetzung

• Topmanagementengagement

• Teamarbeit/ Kooperation

• Klare Zuständigkeiten

• Effektives Controlling

• Prioritätenentscheidung

Think Big:

• Notwendig um das Top Management zu gewinnen • Das ganze Unternehmen ist betroffen

Start Small:

• Schnelle Erfolge überzeugen, beginnen Sie mit einem einfachen Thema

ScaleFast:

• Gesamte Dauer einer PLM-Einführung sollte nur 3-4 Jahre Dauern

Jede Nur 2-3% der Mitarbeiter sind in der Lage, Veränderung zu gestalten:

• Potentielle Key-User • Kristallisationskern für ein PLM-Projekt

Das Top Management ist meist skeptisch, da es von dieser Materie nichts versteht. Unternehmensweite PLM-Projekte sind sehr teuer, nicht nur wegen IT (Soft- und Hardware), sondern wegen der Neugestaltung der Prozesse Daher:

• Nur wenn mindestens ein Mitglied der Leitung bereit ist diese Neugestaltung durchzusetzen, sollten Sie ein PLM-Projekt vorschlagen

• Starten Sie kein PLM-Projekt ohne ein vom Ziel der PLM-Einführung überzeugtes Mitglied der Leitung

• Der finanzielle und personelle Aufwand nur über das Top Management genehmigt wird

• Nur mit Top Management Unterstützung können „Querulanten ausgeschaltet werden“

Unternehmensweite Software ändert die Art der Zusammenarbeit:

• Unternehmensübergreifendes & prozessorientiertes Arbeiten

• Die Veränderung für die Mitarbeiter sind bei PLM größer als bei der Einführung von einzelnen Tools, die nur punktuelle Verbesserungen bringen (Excel, Access, …)

Aufgabenkonflikte:

• Beinhalten die unterschiedliche Art und Weise, mit denen ein Ziel erreicht werden kann

Jobkonflikte:

• Betreffen die Kompetenzen, stellen u.U. ein ganzes Berufsbild in Frage

Steuerkonflikte:

• Konflikte, die aus der unterschiedlichen Machtwahrnehmung der einzelnen Akteure bei der Beeinflussung des Ergebnisses eines Geschäftsprozesses erwachsen

Zielkonflikte:

• Zielkonflikte der Beteiligten (Stakeholder) zu unterschiedlichen Projektphasen

Kommunikation:

• Klarheit und Konsequenz

• Glaubwürdigkeit

• Ehrlichkeit

• Feedback-Kultur

• Von Anfang an AN-Vertretung einbeziehen

Management:

• Von Vision überzeugt

• Einigkeit, Loyalität

• Geradlinigkeit

• Verantwortung, Unterstützung

• Coaching

• Präsenz

Vertrauen schaffen:

• Erfolge feiern

• Fehlerkultur

Betriebswirtschaftliche Standardsoftware meist für branchenneutrale Anwendungen mit den Hauptbereichen: Vertrieb, Finanz-/ Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Logistik, Fertigung/Produktion, Personalwirtschaft.

Ziel ist die komplette Unterstützung des Geschäftsbetriebs durch integrierte Handhabung der Geschäftsprozesse (Fokus Administration, Betriebswirtschaft, Logistik) mit ihren Daten, Funktionen und Benutzerinteraktion

• gemeinsame Datenbank für alle Anwendungen

• funktional angeglichen

• einheitliche Benutzerschnittstelle