Projektphasen und -steuerung

• Projektarbeit vollzieht sich idealtypischer Weise in Phasen

• es besteht eine Phasenabhängigkeit:

  • jede Phase baut auf Informationen und Ergebnissen von außen oder aus vorherigen Phasen auf

  • Definition eines Ergebnis für jede Phase → mit Zielerreichung kann jeweilige Projektphase abgeschlossen und die Fortsetzung des Projektes freigegeben werden

Phase 1: Projektvorbereitung

1.1. Initalisierung

1.2. Definition - Grobplanung

Phase 2: Projektplanung - Feinplanung

Phase 3: Projektstart, - durchführung, -steuerung und -controlling

Phase 4: Projektabschluss

Aufgaben:

• Projektstrukturplan erstellen

• Ablauf- und Zeitplan erstellen

• Personalressourcen planen

• Projektorganisation fetslegen

• Kosten- und Finanzplan erstellen

• Wirtschaftlichkeit prüfen

• Risiko analysieren

• Qualitätssicherung planen

• Projekthandbuch erstellen

• Vergaberechtliche Bedingungen klären

  
  

Ergebnisse:

• Projektplan

• Projekthandbuch

  
  

Aktivitäten:

• Projektstart durchführen

• Projektaufgaben erfüllen

• Berichtswesen steuern

• Dokumentation pflegen

Ergebnisse:

• Produkt

• Teilergebnisse (Meilensteine)

Aktivitäten:

• Projektkontrolle durchführen

• Abschlussbericht erstellen

• Abschlusssitzung durchführen

• Ressourcen rückführen

• Projektorganisation auflösen

Ergebnis:

• Abschlussbericht