Begriffe

Dient der internen Steuerung des Unternehmens

Ermittelt Kosten und Leistungen zur Kalkulation von Preisen und Rentabilitätsanalysen

Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen

Buchführung (oft auch „Rechnungswesen“ im engeren Sinn) ist die systematische, lückenlose und chronologische Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens in Geldwerten.

Grundsätze der Buchführung (GoB)

• Klarheit und Übersichtlichkeit

• Vollständigkeit und Richtigkeit

• Zeitgerechte und geordnete Erfassung

• Nachprüfbarkeit (Belege als Grundlage → „Keine Buchung ohne Beleg“)

Analysiert betriebswirtschaftliche Kennzahlen

Vergleicht unternehmensinterne und externe Daten (z. B. Branchenvergleiche)

Unterstützten die Planung und Steuerung

Prognostiziert zukünftige Entwicklungen (z. B. Umsatz-, Kosten- und Investitionsplanung)

Grundlage für strategische Entscheidungen

Enthält Budgetierung und Finanzplanung

= Bestandsverzeichnis

detaillierte, schriftliche Aufstellung aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens oder einer Person zu einem bestimmten Stichtag. Inventar = Ergebnis der Inventur (Liste/Verzeichnis)

Bestandteile:

     I.            Vermögen

• Anlagevermögen

• Umlaufvermögen

   II.            Schulden

 III.            Eigenkapital

= Bestandsaufnahme

Eine Inventur ist die tatsächliche (körperliche) Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Inventur = Zählen, Messen, Wiegen, Schätzen (Tätigkeit)

• Grundlage für das Inventar und die Bilanz

• Kontrolle der Buchführung

• Aufdeckung von Schwund, Diebstahl oder Fehlern

Grundsätzliche Bestimmungen im HGB. Aber auch steuerrechtliche Bestimmungen im AO, EstG, KStG, GewStG, UStG

Handelsgesetzbuch (HGB)

Abgabenordnung (AO)

Einkommensteuergesetz (EstG)

Körperschaftsteuergesetz (KStG)

Gewerbesteuergesetz (GewStG)

Umsatzsteuergesetz (UstG)

Gesamtheit aller in Geld bewerteten Sachwerte eines Unternehmens. Gibt an, was in einem Unternehmen vorhanden ist bzw. wohin das Kapital geflossen ist.

Vermögen =Anlagevermögen + Umlaufvermögen = Aktiva

Vermögen= Kapital (zumindest Summe)

Im buchhalterischen Sinne: Finanzierungsquelle des im Unternehmen vorhandenen Vermögen. Gibt an woher die Mittel der im betrieb vorhandenen Sachgüter stammen (=Mittelherkunft).

Kapital = Eigenkapital + Fremdkapital (Schulden) = Passiva

Langfristig im Unternehmen gebundenes Vermögen. Grundvoraussetzung für betriebliche Tätigkeiten wie Einkauf, Produktion, usw.

z.B. Grundstücke, Maschinen, GBA

Kurzfristig ändernde Vermögen. Die betrieblichen Tätigkeiten verändern die Positionen des Umlaufsvermögen ständig.

z.B.  Rohstoffe, Kasse, Forderungen a. LL

Eine Bilanz ist eine Finanzaufstellung, die das Vermögen (Aktiva) und das Kapital (Passiva) eines Unternehmens an einem bestimmten Stichtag zeigt Eine Bilanz ist ein kurz gefasstes Inventar. Die Bilanz darf nur von dem Geschäftsführer unterzeichnet werden

T-Konto das für jeden Bilanzposten eröffnet wird z.b. für Maschinen

Ein Buchungssatz ist die sprachliche Kurzfassung eines Geschäftsfalles. Er definiert eindeutig vorzunehmende Buchungen. Rohstoffe 8.500,00€ an Verbindlichkeiten a. LL 8.500,00€

Ein Geschäftsfall in der Buchhaltung ist jedes Ereignis, das Auswirkungen auf die Vermögens- und/oder Kapitalstruktur eines Unternehmens hat und somit buchhalterisch erfasst werden muss.

z.B. Barverkauf von Waren

Ein Eröffnungsbilanzkonto (EBK) ist ein Hilfskonto in der Buchführung, das zu Beginn eines Geschäftsjahres dazu dient, die Anfangsbestände aus der Bilanz in die Buchführung zu übernehmen.

Ein Erfolgskonto ist ein Konto der doppelten Buchführung, das Aufwendungen oder Erträge erfasst. Es sind Konten auf denen Buchungen stattfinden müssen, die keine Bestandskosten sind.

Ein Saldo in der Buchführung ist der Unterschied zwischen den Soll- und Haben-Seiten eines Kontos. Einfach gesagt, es ist der Endbetrag, der übrig bleibt, nachdem alle Buchungen auf einem Konto berücksichtigt wurden.

• Wenn die Summe der Sollbuchungen größer ist als die der Habenbuchungen, spricht man von einem Sollsaldo.

• Wenn die Summe der Habenbuchungen größer ist als die der Sollbuchungen, spricht man von einem Habensaldo.

Der Saldo zeigt also an, ob ein Konto einen positiven oder negativen Stand hat und wie hoch dieser ist. Er hilft dabei, die finanzielle Lage eines Unternehmens zu überblicken.

• Handelsbücher, Inventare, Bilanzen sind 10 Jahre aufzubewahren.

• Geschäftsbriefe, Buchungsbelege sind 8 Jahre aufzubewahren.

• Empfangene und versandte Handelsbriefe müssen 6 Jahre aufbewahrt werden.

Gewerbliche Unternehmer sind steuerrechtlich zur Buchführung verpflichtet, wenn eine der folgenden Voraussetzungen  erfüllt ist:

• Der Umsatz übersteigt 800.000€ im Jahr.

• Der Gewinn übersteigt 80.000€ im Jahr.

Stichtagsinventur

• Bestandsaufnahme an einem bestimmten Stichtag (+ - 10 Tage = zeitnah)

• Physische Zählung

Vorteile:

• Genaue Bestandsaufnahme + Gesetzlich anerkannt

Nachteile:

- Hoher Zeitaufwand

- Betriebsstörungen möglich

Permanente Inventur

• Laufende Erfassung über das Jahr hinweg- Nachweis durch Buchführung

Vorteile:

• Geringere Belastung am Jahresende            

• Weniger Betriebsstörungen

Nachteile:

• Fehleranfälligkeit durch Buchhaltung   

• Hohe Anforderungen an Dokumentation

Verlegte Inventur

• Bestandsaufnahme in einem Zeitraum von 3 Monaten vor bis 2 Monate nach dem Stichtag

Vorteile:

• Flexiblere Durchführung

• Weniger Zeitdruck

Nachteile:

• Erfordert sorgfältige Nachkalkulation

Stichprobeninventur

Bestände werden durch Stichproben ermittelt und hochgerechnet

Vorteile

• Weniger Zeit- und Arbeitsaufwand    

• Kostenersparnis

Nachteile

• Ungenaue Ergebnisse möglich

• Gesetzliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein