Einführung in das betriebliche Rechungswesen

Ein Betrieb ist eine organisatorische Einheit, Ort des Leistungsprozesses

Aufgabe ist es, den betrieblichen Leistungsprozesses mit den Elementen Beschaffung, Produktion und Absatz zu erfüllen

betriebliche Leistungsprozess

= gesamte Vorgang eines Unternehmens, der alle Aktivitäten von der Beschaffung der nötigen Ressourcen (Inputs) über die Produktion von Gütern/Dienstleistungen bis zum Verkauf an Kunden (Outputs) umfasst, um ein betriebliches Ziel wie Gewinn zu erreichen

Unternehmen

Ziele sind: Gewinn, Liqudidität, Nachhaltigkeit

• Zahlungsfähigkeit (Bargeld, Guthaben Bank)

• Bei Zahlungsunfähigkeit Ende Geschäftsbetrieb

  —> VORRANG vor Erfolgserwägung

• Mindestens in Höhe der Auszahlungsverpflichtungen

• UN so aurichten, dass Risiken und Chancen bewältigt werden können.

Das Managementsystem

plant, steuert und kontrolliert

den betrieblichen Wertschöpfungsprozess

im Hinblick auf die Unternehmensziele

Wertschöpfungsprozess

= Abfolge aller Schritte, in denen ein Unternehmen Rohstoffe und Vorleistungen durch Arbeit in ein fertiges Produkt oder eine Dienstleistung mit höherem Wert umwandelt;

Teil des betrieblichen Leistungsprozesses

• Märkte, Strategien, Produkte, Produktsortiment, Wertschöpfungskette, Wertschöpfungstiefe, Standort, Rechtsform und Organisation des Betriebes

  —> Steuerung des betriebl. Leistungsprozesses

Aspekte:

• strategischen Aspekte („Tun wir die richtigen Dinge?“)

• operativen Geschäfts („Tun wir die Dinge richtig?“) ergänzt.

Wichtigste Aufgabe: Rechnungswesen

Systematische, regelmäßig und/oder fallweise durchgeführte

• Erfassung,

• Aufbereitung,

• Auswertung und

• Übermittlung,

  der das Betriebsgeschehen betreffenden Daten (Mengen- und Wertgrößen)

  mit dem Ziel,

  sie intern für

• Planungs-,

• Steuerungs- und

• Kontrollzwecke

  und extern

• zur Information und Beeinflussung Außenstehender

  zu verwenden.

Finanzierungs-, Investitions-, Betriebl. Leistungsprozess

• Finanzprozess

  = Gesamtheit der Bewegungen von Zahlungs- und Finanzierungsmitteln

• beinhaltet:

  • Kapital

  • Leistungsprozess

Das Kapital setzt sich aus Fremd- und Eigenkapital zusammen

Es wird aus unterschiedlichen Quellen zugeführt (Darlehen) und wieder entzogen (Zinsen, Gewinnausschüttung, Steuern)

Investitionen binden das Kapital

—> Umsatzerlöse aus dem Verkauf von Vermögensgegenständen

—> Abschreibungen setzen es wieder frei.

handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Jahresabschluss mit Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung

Bilanz = Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden zu einem (Bilanz-)Stichtag

GuV = Gegenüberstellung von Aufwendungen und Erträgen über eine Periode

• Regelung in:

  • Dritten Buch des Handelsgesetzbuches (HGB),

  • die Abgabenordnung (AO) und

  • in einzelgesetzlichen Steuervorschriften

• Sicherstellung, dass Informationsansprüche der externen Adressaten in Hinblick auf

  • die Vermögens-,

  • Finanz- und

  • Ertragslage eines Betriebs

    nach einheitlichen Regeln befriedigt werden

—> Jahresüberschuss/ Jahresfehlbetrag (§275 HGB)

= Gegenüberstellung der Erträge und Aufwendungen (GuV)

, die enumerativ vom Gesetzgeber aufgelistet werden.

Jahresüberschuss —> „Gewinn“

Jahresfehlbetrag —> „Verlust“

Im internen Rechnungswesen geht es nur um das Betriebsergebnis

Im externen Rechnungswesen geht es um das Gesamtergenis (z.B. auch Dividende aus Aktien)

enumerativ = wenn man ganz genau (Stück für Stück) auflistet, welche Aufwendungen aus der Buchhaltung als Kosten übernommen werden und welche nicht.

1. Eigentümer

   = Sie tragen in Kapitalgesellschaften zur Kapitaleinlage bei; in Personengesellschaften sind sie die natürliche(n) Person(en), der/denen das Unternehmen gehört.

2. Sie sind interessiert an der Rentabilität

   = langfristigen internen Verzinsung des von ihnen zur Verfügung gestellten Kapitals

3. Ebenfalls interessiert sind

   • Gläubiger,

     weil sie dem Betrieb Fremdkapital zur Verfügung stellen.

   • Staat,

     weil Steuern, Beiträge für Sozialversicherungsträger

   • MA (Sicherheit Arbeitsplatz)

   • Kunden

   • Lieferanten

   • Wettbewerbern

1. Dokumentationsfunktion

   (chronologische und logische Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle auf der Basis von Belegen und Buchungen in der „doppelten Buchführung in Konten“, abgekürzt „Doppik“);

2. Rechenschaftslegungsfunktion

   (mindestens in Jahresfrist abzulegende Rechenschaft über die Vermögens-, Schulden- und Erfolgslage des Unternehmens);

3. Steuerbemessungsgrundlage sowie Abgabenbemessungsgrundlage

• Daten für die Verfolgung des Zielsystems

• reinen Selbstinformationsgehalt

1. Aufgaben interne Rechnungswesen:

• Ermittlung der Kosten und Leistungen, die im Rahmen des betrieblichen Leistungsprozesses entstehen

• Verrechnung auf die einzelne Leistungseinheit, den Kostenträger

1. Betriebsergebnisrechnungen

2. Kostenträger

   = Erzeugte Sachleistungen und/oder Dienstleistungen eines Unternehmens

3. interne Erfolg = Leistungen - Kosten

4. Betriebsergebnis

   = tatsächlichen betrieblichen Gegebenheiten

5. Einschränkung im externen RW bei:

   • Prinzip der Kapitalerhaltung

   • Wertansätzen

1. patagorisch

   = beruhen rein auf realen Zahlenströmen

1. wirklichen Werte des Unternehmens und des Wertschöpfungsprozesses werden nicht abgebildet

1. nicht zwingend mit den pagatorischen Ansätzen der Finanzbuchhaltung identisch, sondern werden teils zusätzlich kalkulatorisch angesetzt.

1. Prinzip der nominalen Kapitalerhaltung

2. bilanzielle Ausweis der Vermögens- und Kapitallage, und zwar so, dass das investierte Kapital erhalten bleibt („Euro bleibt Euro“)

   —> Inflation wird nicht beachtet

3. Ihr Ziel liegt in der Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit und nicht in der Kapitalerhaltung

• Informationsfunktion

  Informationsbereitstellung über die Lage des Unternehmens bereit (häufig: Wochen-, Monats-, Quartalsauswertungen).

• Kontrollfunktion

  Wirtschaftlichkeitskontrolle der betrieblichen Bezugsobjekte (z. B. Produkte, Kunden, Absatzgebiete, Projekte etc.) erfolgen.

• Planungsfunktion bzw. Steuerungsfunktion

  für operative Entscheidungen

  —> wirtschaftlichen Auswirkungen von Entscheidungen. Entscheidungen über Produkte, Produktionsverfahren, Preise, Sortiment, Kunden und Vertriebskanäle etc.

• Dokumentationsfunktion

  ergibt sich aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften z. B. zur Ermittlung der Herstellungskosten im Hinblick auf die Aktivierung von Eigenleistungen und Bestandsveränderungen.