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Datenschutz

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by Hela S.

Informationelle Selbstbestimmung 2

  • Jeder entscheidet selbst welche Daten er preisgibt

  • Wie die verwendet werden

Datenschutz 3

  • Persönliche Daten sind rechtlich geschützt

  • Verwendung nur wenn

    • Person das einwilligt

    • Durch eine gesetzliche Vorschrift erlaubt

Datenschutzrechtliche Einwilligung 2

  • Einwilligung: persönliche Daten dürfen verarbeitet werden

  • In Nutzungsbedingungen enthalten

Datensicherheit/IT Sicherheit 6

  • Tech/Organisatorische Maßnahme:

    • persönliche Daten werden geschützt vor

      • Diebstahl

      • Fälschung

      • Missbrauch

      • Beschädigung

  • Anti-Viren Programme, Verschlüsseln von Daten

Personenbezogene Daten 4

  • konkreter Bezug zu einer Person

  • Auch ohne Namen (Kontoauszüge, Telefonnummer)

  • Warum werden Sie erfasst?

    • Damit man einen Auftrag ausführen kann, zum Beispiel online Bestellung, neue Küche

    • Gesetzliche Vorschrift zur Erlaubnis

Datenschutz in der Steuerkanzlei 3

  • Steuerberater verarbeiten personenbezogene Daten täglich

    • Davor muss folgendes geschehen

  • Mandant: Steuervollmacht

  • Steuerfachangestellte: Verschwiegenheitserklärung

Personenbezogene Daten in der Steuerkanzlei

  • name

  • Adresse

  • Geburtstag

  • Steuernummer

  • Gehalt

  • Finanzielle Situation (hohe Schulden)

  • Persönliche Situation (Scheidung, Schwangerschaft, Todesfall, Erbfall)

  • Kinder (Kindergeld, leibliche, was macht Kind

  • Versicherungen, Spenden

  • Krankheiten

  • Konfession

  • Politik

Verhaltensregeln, zur Datensicherheit in der Kanzlei 5

  • Kopie, Ausdrucke – Fachgerecht entsorgen (Schredder)

  • Diskretion beim telefonieren

  • Rechner mit Passwort schützen

  • Vertrauliche Dokumente nicht offen liegen lassen

  • Steuer Vollmacht prüfen

Pflicht von Arbeitnehmer 8

  • Passwort Sicherheit herstellen

  • Aktenvernichter zu Vernichtung von Papier mit sensiblen Daten nutzen

  • Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen melden

  • E-Mail mehrfach Versand mit ausreichender Sicherheit

  • Verschwiegenheitserklärung einhalten

  • Sorgfaltspflicht bei mündlichen Austausch (beruflicher Kontext)

  • Datensicherung bei Dateien (physisch oder digital)

  • Geschäft und Betriebsgeheimnisse nicht an andere weitergeben

Unproblematische Informationen 4

  • Mitarbeiterzahl

  • Kantinenpreise

  • Unternehmens Anschrift

  • Datum einer Betriebsfeier

Geschäfts und Betriebsgeheimnisse 7

  • Kontostand Betriebsgirokonto

  • Daten von geplantem Projekt

  • Angaben zur Forschung und Entwicklung

    • Zeichnung neuer Maschinenkonstruktion

  • Sterne Arbeitsanweisungen

  • Unterlagen, Kreditwürdigkeit eines Unternehmens

  • Umsatzzahlen

  • Vertragsunterlagen neuer Geschäftspartner

Pflichten Unternehmer 10

  • Hinweis geben – ob personenbezogene Daten an jemand anderes weitergegeben werden

  • Auskunftspflicht, wofür die personenbezogene Daten verarbeitet werden

  • Aufbewahrungspflicht beachten

  • Einsatz von Sicherheitsprogrammen

  • Datenschutzbeauftragte bestellen

  • Widerruf eines Kunden zur Datennutzung ausführen

  • Einwilligungserklärung zur Datenerhebung (in AGB vorsehen)

  • Datenschutzerklärung veröffentlichen

  • Löschung personenbezogenen Daten, wenn kein verbundene Zweck erreicht wurde

  • Datenvermeidung und Datensparsamkeit

Brief von Kunden senden 3

  • geschlossene Tasche – nicht rausfallen, gestohlen

  • Nicht irgendwo liegen lassen

  • Anschrift für andere nicht sehbar

E-Mail an mehrere Kundinnen senden 2

  • Bcc nutzen

  • aufpassen Adresse richtig eingeben, nicht an unberechtigte Dritte verschicken

Unterlagen von Kunden im Café vergessen 3

  • so schnell wie möglich Daten sichern

  • Café anrufen - Fragen, ob Unterlagen dort sind - Bitte bewahren Sie diese sicher ich hol sie ab

  • Ausbildungsleiter informieren -> Er entscheidet, ob Kunde davon wissen wird

Feierabend was tun bevor Büro verlassen? 3

  • Dokumente, Akten im Schrank einsperren

  • Arbeitsergebnisse des Tages speichern, verschlüsseln, falls nötig

  • Sicherheitsvorgaben, Sorgfaltspflichten des Unternehmens beachten

Vom ehemaligen Kollegen auf einmal Zeugnis auf Boden 3

  • Zeugnis nehmen

  • Wer das erstellt hat, dem geben

  • Wenn du nicht weißt, wem geben Ausbildungsleiter geben und sagen, Wie gefunden

Einem Freund von Arbeit erzählen, was beachten

  • Keine persönliche Infos über Kunden, Mitarbeiter, Geschäfts und Betriebsgeheimnisse

Kunde will private Telefonnummer des Kollegen 2

  • ohne Einverständnis nicht geben

  • Nur schriftlich, nicht per Telefon, falls Kollege einverstanden ist

    • Damit man weiß, wer genau fragt und ob sie diese Info halten darf

Kollegin lässt Akten offen, auch wenn sie weggeht 2

  • mit ihr reden und der erklären, dass alles gesichert werden muss und den Schrank muss

  • Wenn weiter passiert, zu Ausbildungsleiter gehen und sagen

Frage: wozu diese ganzen Daten, die ich Ihnen gebe eigentlich muss man darauf antworten?

  • ja, er ist verpflichtet Mitzuteilen, wozu er ihre Daten braucht und an wen welche Daten übermittelt werden

Bei Verwendung ihrer Daten zu Werbezwecken eingewilligt, kann sie jetzt verlangen, dass es aufhört

  • Ja, sie kann ohne Angabe von Gründen verlangen, dass die Nutzung ihrer Daten zu Werbezwecken aufhört

Ihr Sohn bekommt auch Werbung, ohne dass die Eltern eingewilligt haben darf. Sie verlangen, dass alles alle gespeicherten Daten gelöscht werden?

  • Ja, weil ohne Zustimmung der Eltern darf man sowas nicht machen

  • Man möchte Urlaub stornieren Reisebüro Daten. Angestellter sagt ja ich gebe das Ihnen schnell per E-Mail Bescheid. Darf man so

  • Ja, er ist verpflichtet die Daten kostenfrei mitzuteilen und eine E-Mail reicht aus

Kann man Schadenersatz fordern, wenn ungefragt Bilder von dir veröffentlicht werden

  • Ja, kann man unternehmen musste zumindest bei der Veröffentlichung dich darüber informieren

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Hela S.

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