4. Kostenstellenrechnung

1. Die Kostenstellenrechnung stellt fest, an welcher Kostenstelle Gemeinkosten entstanden sind und stellt der Kostenträgerrechnung Kalkulationssätze zur Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenträger zur Verfügung.

1. Eine Kostenstelle muss eine eigenständig abrechnende Einheit sein

2. Kriterien zur Kostenstellenbildung. Kostenstellen sollen

   • eindeutig und überschneidungsfrei, damit Doppelverrechung vermieden werden kann

   • so gebildet werden, dass sie klaren Verantwortungsbereichen entsprechen, damit die verursachten Kosten gezielt kontrolliert, geplant und gemeinsam mit dem jeweiligen Kostenstellenleiter abgestimmt werden können.

   • sinnvolle Maßgrößen haben

   • Anzahl und Tiefe in Balance mit Wirtschaftichkeit und Aussagekraft

Kostenstellengliederung

• nach Funktionen

• nach der Beziehung zur Fertigung

• nach dem Verrechnungsfluss

1. Vorschläge für Kostenstellenpläne

2. Bereiche:

   • allgemeiner Bereich (Facility Management, Fuhrpark, Strom- und Wasserversorgung, Kantine, Werksfeuerwehr etc.);

   • Materialbereich (Einkauf, Annahme, Prüfung, Lagerung und Ausgabe von Materialien);

   • Fertigungsbereich (z. B. im Industriebetrieb: Arbeitsvorbereitung, Dreherei, Schlosserei etc.; z. B. in der Hotellerie: Küche, Restaurant, Beherbergung etc.; z. B. im Pflegebereich: Häusliche Pflege, teilstationäre Pflege (Tagespflege), teilstationäre Pflege (Nachtpflege) etc.);

   • Verwaltungsbereich (Geschäftsführung, Rechnungswesen etc.);

   • Vertriebsbereich (Werbung, Verkauf, Versand etc.).

• Hauptkosten

  (Fertigungsbereiche von Hauptprodukten)

• Nebenkosten

  (Fertigungsbereiche von Nebenkosten)

• Hilfskostenstellen

  (alles andere)

• Endkostenstellen

  = Kosten auf die Kostenträger (Leistungen) weiterverrechnet, da sie für diese Leistung erbringen

  z.B. Material-, Fertigungs-, Verwaltungs- und Vertriebsbereich

• Vorkostenstellen

  = Kosten auf andere Kostenstellen weiterverrechnet werden, da sie für andere Kostenstellen Leistungen erbringen

  z.B allgemeine Bereich, Fertigungshilfsstellen

  
  

1. Ergebnisse der Kostenartenrechnung

2. Gemeinkosten, da sie im Gegensatz zu Einzelkosten nicht einem Kostenträger direkt zugeordnet werden können

3. Vorgehend er Kostestellrechnung:

   1. Schritt: Verteilung der Gemeinkosten aus der Kostenartenrechnung (primäre Gemeinkosten) auf die Kostenstellen

   2. Schritt: Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, d. h. Verteilung der Gemeinkosten von leistenden zu empfangenden Kostenstellen (sekundäre Gemeinkosten)

   3. Schritt: Ermittlung der Kalkulationssätze je Endkostenstelle als Vorbereitung der Kostenträgerrechnung

   Zusätzlicher Schritt: Kosten- bzw. Wirtschaftlichkeitskontrolle in den einzelnen Kostenstellen

1. Beleg für Verbindung zu Kostenstelle

2. Beispiele:

   • Material- bzw. Sachkosten als Gemeinkosten, wenn auf Materialentnahmeschein/ Rechnung Vermerk der Kostenstelle

   • Zuordnung von Gehalt zu einer Person

1. Verteilulungsschlüssel

2. - Geldgröße

   - Mengengröße

3. 
   

Mit: bei regelmäßig wiederkehrenden, permanenten Leistungsaustausch

Ohne: bei heterogenen, einmalig erbrachte, eindeutig erbrachten und messbaren Leistungen

Stufenleiterverfahren

= Dieses Verfahren wird auch „Treppenverfahren“ genannt; es handelt sich um ein Verfahren zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung mit nur einseitiger Berücksichtigung des gegenseitigen Leistungsaustausches zwischen Hilfskostenstellen.

—> Verfahren zur Umlage von Gemeinkosten zwischen Kostenstellen

• Kostenstellen werden hintereinander in eine Reihenfolge (Stufen) gebracht.

• Stufenweise von oben nach unten.

• Nur einseitiger Leistungsaustausch.

• Weil Rückverrechnungen nicht möglich sind.

• Leistungsabgaben an vorgelagerte Kostenstellen.

• Eine Ungenauigkeit in der Kostenverrechnung.

• So, dass der Anteil nicht berücksichtigter Leistungen möglichst gering ist.

• Die primären Gemeinkosten der Hilfs- bzw. Vorkostenstellen.

• Die abgegebenen und empfangenen Leistungseinheiten der Vor- und Endkostenstellen.

1. Gemeinkosten der Hilfs-/Vorkostenstelle hhh und deren abgegebene Leistungseinheiten.

• Weil die Verrechnungspreise aller sich gegenseitig beliefernden Kostenstellen gleichzeitig berechnet werden.

• Abgebende und empfangende Kostenstellen müssen simultan in Gleichungen erfasst werden.

• Weil genauso viele Variablen existieren, wie es sich gegenseitig beliefernde Kostenstellen gibt.

• Wegen des hohen Rechen- und Entscheidungsaufwands.

• Weil sie deutlich einfacher und praktikabler sind.

• Es werden zunächst vereinfachte Annahmen über innerbetriebliche Leistungsbeziehungen getroffen.

• Die wiederholte Durchrechnung und Anpassung der Annahmen.

• Wenn die Ergebnisse die Realität aus Sicht der Entscheidungsträger ausreichend genau abbilden.

• Die über den Betriebsabrechnungsbogen auf die Kostenstellen verteilten Gemeinkosten.

• Zu ermitteln, wie viele Gemeinkosten einem Kostenträger bei Durchlaufen einer Kostenstelle zugerechnet werden.

• Mit ihnen werden Gemeinkosten verursachungsgerecht auf Kostenträger verteilt.

• Gemeinkostenzuschlagssätze und Gemeinkostenverrechnungssätze.

Gemeinskostenzuschlagssätze

= prozentualer Zuschlag der Gemeinkosten an der Kostenstelle

bei Einzelkosten oder Herstellungskosten

• Weil sie durch saisonale und konjunkturelle Schwankungen verzerrt sein können.

• Langfristige, durchschnittliche Erfahrungswerte je Kostenstelle.

• Sie glätten Schwankungen und ermöglichen eine realistischere Abweichungsanalyse.

• Wenn zukünftige Entwicklungen kalkuliert werden sollen, ohne direkten Vergangenheitsbezug.

• Plandaten sind zukunftsorientiert, Normaldaten beruhen auf langfristigen Erfahrungswerten.

1. Durch Vergleich von Sollwerten mit der Realität.

2. Normal- und/oder Plandaten mit den Istkosten.

3. Abweichungen werden analysiert und Maßnahmen zur Angleichung entwickelt.

• Wenn die Istkosten geringer sind als die Normalkosten.

• Die Istkosten an einer Kostenstelle sind niedriger als die Normalkosten. Gegenteil: Unterdeckung

• Wenn die Istkosten höher sind als die Normalkosten.

• Managementinstrument