Ein Projekt ist ein zeitlich begrenzte innovatioive und risikoreiche Aufgabe welche aufgrund ihrer Komplexität meist eine eigeneProjektplanung benötigt

Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, das ein klares Ziel verfolgt. Es ist zeitlich begrenzt, verfügt über begrenzte Ressourcen (zum Beispiel Personal, Zeit und Budget) und weist eine gewisse Komplexität auf. Projekte unterscheiden sich von Routineaufgaben dadurch, dass sie neuartig sind und nicht regelmäßig wiederholt werden.

Entwicklung von Softwareprogrammen, Aufbau oder Anpassung der IT- Infrastruktur. Projektteam besteht hauptsächlich aus IT Spezialisten

Beispiel: Implementierung eines neuen PC Betriebssystems

Weitere Beispiele sind die Entwicklung einer App, die Einführung eines ERP-Systems oder der Aufbau einer neuen Serverinfrastruktur.

Spezifisch

Messbar

Akzeptiert

Realistisch

Terminiert

Digitales Standardprojekt

Digitales Akzeptanzprojekt

Digitales Pionierprojekt

Digitales Diruptorprojekt

Digitale Projekte lassen sich in vier Arten einteilen. Standardprojekte verwenden bewährte digitale Lösungen mit geringem Risiko. Akzeptanzprojekte führen neue Technologien ein, bei denen die Akzeptanz der Nutzer entscheidend für den Erfolg ist. Pionierprojekte betreten technologisches Neuland und sind mit einem hohen Risiko verbunden. Disruptorprojekte verändern bestehende Märkte grundlegend und verdrängen alte Lösungen, wie zum Beispiel Streamingdienste den DVD-Verleih ersetzt haben.

Lastenheft: Was der Kunde wünscht

Ersteller: Auftraggeber

Inhalt:

Funktionale Anforderung

Nicht Funktionale Anforderungen - Qualitätsanfderungen:

• Bedienbarkeit

• Zuverlässigkeit

• Effiziens

Lieferumfang: Dokumentation

Pflichtenheft: Was der Kunde bekommt

Ersteller: Auftragnehmer

Inhalt:

• Einleitung und Projektübersicht

• Anforderungen und FUnktionalitäten

• Technische Umsetzung

• Projekorganisation

• Ressourcen

• Qualitätssicherung

• Rechtliche und vertragliche Aspekte

Das Lastenheft enhält die Anforderungen des Auftraggebers. Es beschreibt was der Auftraggeber von Auftragnehmer erwartet.

Funktionale Anforderungen,

Nicht Funktionale Anforerung= Qualitätsanforderungen: Bedienbarkeit Zuverlässigkeit, Effizienz

Rhmenbedingungen: Technische Vorgaben, Reluatorische Vorgaben, organisatorische AUflagen

Das Pflichtenheft beschreibt die Leistungen mit denen der Auftragnehmer die im Lastenheft genannten Anforderungen erfüllt Das Pflichtenheft enthält die Leistungen zu denen sich der Auftraggeber verpflichtet.

Inhalt eines Pflichtenhefts: Eileitung und Projektübersicht, ANforderung und Funktionalitäten, Technische Umsetzung, Projektorganisation, Qualitätssicherung

Projektinitierung - Identifikation eines Problembereichs

IstZustnd - Nachteile beim aktuellen Zustand

Solll Zustand - Ziele zu m verbesserten Ablauf festlegen

Planung - Modellierung der Phasen

Umsetzung - Einführung geänderter Abläufe

Überprüfung der Zielerreichung - Überprüfung der Prozessänderung erreichten Wirkung

Ausblick - Weitere Möglichkeiten der Prozessoptimierung

Zielorinetiert

EInzigartig

Neuartig

Begrenzte Ressource

Zeitlich Begrenzt

Komplex

Risikoreich

Kosten können berechnet werden

Projektspezifischer Rahmen

Ein Projekt zeichnet sich durch folgende Merkmale aus: Einmaligkeit (das Projekt ist neu und kein Standardprozess), Zielorientierung (es gibt ein klar definiertes Ergebnis), zeitliche Begrenzung (es existieren ein Start- und ein Endtermin), begrenzte Ressourcen (sowohl personell als auch finanziell) sowie eine projektspezifische Organisation, zum Beispiel mit Projektleitung und Projektteam.

Phasenplan beschreibt wie die Aufgaben in einem Projekt erarbeitet und umgesetzt werden

Projektstart: Aufgabenverteilung, Gemeinsamer Wissenstand, Zielvereinbarung

Planung: Kostenplanung, Zeitplan, Aufgabenplanung, Projekt strukturplan= hierachische Darstellung aller Aufgben eines Projekts Das Gesamtprojekt wird in Teilprojekte und Arbeitspakete zerlegt. Der Projektstrukturplan dient der Übersicht und bildet die Grundlage für weitere Planungen.

Realisierung: Effektive Zusammenarbeit im Projekt

Projektabschluss: Abschlussbericht

Ein Projekt wird in verschiedene Phasen unterteilt. In der Projektstartphase wird das Projekt definiert und freigegeben. In der Planungsphase werden Aufgaben, Termine, Kosten und Ressourcen geplant. In der Durchführungsphase werden die geplanten Aufgaben umgesetzt. In der Abschlussphase erfolgt die Abnahme des Projekts, die Dokumentation sowie eine Auswertung.

Projektmangement ist zielgerichtete Planung Steuerung und Überwachung eines Projekts

Ziel des Projektmanagements ist es, das Projekt erfolgreich abzuschließen und dabei Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben einzuhalten.

Projektinhalt, Größe und Umfang, Komplexität, Laufzeit, Strategische Bedeutung, Stellung der Kunden, Reichweite

Projekte lassen sich nach verschiedenen Kriterien einteilen. Nach Größe und Umfang unterscheidet man kleine, mittlere und große Projekte. Nach der Komplexität können Projekte einfach oder komplex sein. Außerdem werden Projekte nach ihrer Laufzeit in kurzfristige und langfristige Projekte unterteilt. Diese Einteilung hilft dabei, Projekte besser zu planen und zu steuern.

Ein Meilenstein ist ein überprüfbares Zwischenergebnis mit einem klardefinierten Datum

Ein Stakeholder ist jeder, der das Projekt beeinflussen kann oder von dem Projekt betroffen ist.

Interne Stakeholder:

Projektleiter

Projektteam

Projektmanagement

Externe Stakeholder.

Lieferanten

Behörden

Kunden