Ein Projekt ist ein zeitlich begrenzte innovatioive und risikoreiche Aufgabe welche aufgrund ihrer Komplexität meist eine eigeneProjektplanung benötigt
Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, das ein klares Ziel verfolgt. Es ist zeitlich begrenzt, verfügt über begrenzte Ressourcen (zum Beispiel Personal, Zeit und Budget) und weist eine gewisse Komplexität auf. Projekte unterscheiden sich von Routineaufgaben dadurch, dass sie neuartig sind und nicht regelmäßig wiederholt werden.
Entwicklung von Softwareprogrammen, Aufbau oder Anpassung der IT- Infrastruktur. Projektteam besteht hauptsächlich aus IT Spezialisten
Beispiel: Implementierung eines neuen PC Betriebssystems
Weitere Beispiele sind die Entwicklung einer App, die Einführung eines ERP-Systems oder der Aufbau einer neuen Serverinfrastruktur.
Spezifisch
Messbar
Akzeptiert
Realistisch
Terminiert
Digitales Standardprojekt
Digitales Akzeptanzprojekt
Digitales Pionierprojekt
Digitales Diruptorprojekt
Digitale Projekte lassen sich in vier Arten einteilen. Standardprojekte verwenden bewährte digitale Lösungen mit geringem Risiko. Akzeptanzprojekte führen neue Technologien ein, bei denen die Akzeptanz der Nutzer entscheidend für den Erfolg ist. Pionierprojekte betreten technologisches Neuland und sind mit einem hohen Risiko verbunden. Disruptorprojekte verändern bestehende Märkte grundlegend und verdrängen alte Lösungen, wie zum Beispiel Streamingdienste den DVD-Verleih ersetzt haben.
Ersteller: Auftraggeber
Inhalt:
Funktionale Anforderung
Nicht Funktionale Anforderungen - Qualitätsanfderungen:
Bedienbarkeit
Zuverlässigkeit
Effiziens
Lieferumfang: Dokumentation
Ersteller: Auftragnehmer
Einleitung und Projektübersicht
Anforderungen und FUnktionalitäten
Technische Umsetzung
Projekorganisation
Ressourcen
Qualitätssicherung
Rechtliche und vertragliche Aspekte
Das Lastenheft enhält die Anforderungen des Auftraggebers. Es beschreibt was der Auftraggeber von Auftragnehmer erwartet.
Funktionale Anforderungen,
Nicht Funktionale Anforerung= Qualitätsanforderungen: Bedienbarkeit Zuverlässigkeit, Effizienz
Rhmenbedingungen: Technische Vorgaben, Reluatorische Vorgaben, organisatorische AUflagen
Das Pflichtenheft beschreibt die Leistungen mit denen der Auftragnehmer die im Lastenheft genannten Anforderungen erfüllt Das Pflichtenheft enthält die Leistungen zu denen sich der Auftraggeber verpflichtet.
Inhalt eines Pflichtenhefts: Eileitung und Projektübersicht, ANforderung und Funktionalitäten, Technische Umsetzung, Projektorganisation, Qualitätssicherung
Projektinitierung - Identifikation eines Problembereichs
IstZustnd - Nachteile beim aktuellen Zustand
Solll Zustand - Ziele zu m verbesserten Ablauf festlegen
Planung - Modellierung der Phasen
Umsetzung - Einführung geänderter Abläufe
Überprüfung der Zielerreichung - Überprüfung der Prozessänderung erreichten Wirkung
Ausblick - Weitere Möglichkeiten der Prozessoptimierung
Zielorinetiert
EInzigartig
Neuartig
Begrenzte Ressource
Zeitlich Begrenzt
Komplex
Risikoreich
Kosten können berechnet werden
Projektspezifischer Rahmen
Ein Projekt zeichnet sich durch folgende Merkmale aus: Einmaligkeit (das Projekt ist neu und kein Standardprozess), Zielorientierung (es gibt ein klar definiertes Ergebnis), zeitliche Begrenzung (es existieren ein Start- und ein Endtermin), begrenzte Ressourcen (sowohl personell als auch finanziell) sowie eine projektspezifische Organisation, zum Beispiel mit Projektleitung und Projektteam.
Phasenplan
Phasenplan beschreibt wie die Aufgaben in einem Projekt erarbeitet und umgesetzt werden
Projektstart: Aufgabenverteilung, Gemeinsamer Wissenstand, Zielvereinbarung
Planung: Kostenplanung, Zeitplan, Aufgabenplanung, Projekt strukturplan= hierachische Darstellung aller Aufgben eines Projekts Das Gesamtprojekt wird in Teilprojekte und Arbeitspakete zerlegt. Der Projektstrukturplan dient der Übersicht und bildet die Grundlage für weitere Planungen.
Realisierung: Effektive Zusammenarbeit im Projekt
Projektabschluss: Abschlussbericht
Ein Projekt wird in verschiedene Phasen unterteilt. In der Projektstartphase wird das Projekt definiert und freigegeben. In der Planungsphase werden Aufgaben, Termine, Kosten und Ressourcen geplant. In der Durchführungsphase werden die geplanten Aufgaben umgesetzt. In der Abschlussphase erfolgt die Abnahme des Projekts, die Dokumentation sowie eine Auswertung.
Projektmangement ist zielgerichtete Planung Steuerung und Überwachung eines Projekts
Ziel des Projektmanagements ist es, das Projekt erfolgreich abzuschließen und dabei Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben einzuhalten.
Projektinhalt, Größe und Umfang, Komplexität, Laufzeit, Strategische Bedeutung, Stellung der Kunden, Reichweite
Projekte lassen sich nach verschiedenen Kriterien einteilen. Nach Größe und Umfang unterscheidet man kleine, mittlere und große Projekte. Nach der Komplexität können Projekte einfach oder komplex sein. Außerdem werden Projekte nach ihrer Laufzeit in kurzfristige und langfristige Projekte unterteilt. Diese Einteilung hilft dabei, Projekte besser zu planen und zu steuern.
Ein Stakeholder ist jeder, der das Projekt beeinflussen kann oder von dem Projekt betroffen ist.
Interne Stakeholder:
Projektleiter
Projektteam
Projektmanagement
Externe Stakeholder.
Lieferanten
Behörden
Kunden
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