Eventmanagement

… ist ein zeitlich begrenztes, durchgeplantes Ereignis von und für Menschen.

• Inszenierung = künstl. geschaffene Ereignisse, von Menschen für Menschen

• Interaktivität

• Erlebnnisorientierung

• hohes Aktivierungspotenzial -> Multisensorik

• emotionale Wahrnehmung

Zeitliche Begrenzung: Events - Anfangs- und Endpunkt und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens statt. Bsp. Sportveranstaltungen/Konzerte

⁃ Besondere Atmosphäre: Events besondere Atmosphäre/Stimmung/ Interaktion Publikum(spezielle Beleuchtung, Musik, Dekoration). Bsp. Lichtshows/ Pyrotechnik bei Musikfestivals

⁃ Zielgruppenorientierung: Events auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet (Programm /Aktivitäten angesprochen werden sollen). Bsp. Fachmessen/ Konferenzen, die sich an bestimmte Branchen/ Berufsgruppen richten.

⁃ Erlebnischarakter: Teilnehmern Erlebnis bieten/aktiv einbinden (interaktive Workshops, Spiele oder Performances). Bsp.interaktive Kunstausstellungen wie das Museum of Ice Cream.

⁃ Öffentlichkeit: Events öffentliche Wirkung /ziehen Aufmerksamkeit von Medien/Öffentlichkeit auf sich = Steigerung des Bekanntheitsgrads/Images der Veranstaltung. Bsp. Preisverleihungen

• Nachwuchsgewinnung

• Werbung für den Sport / Imageaufbau/-steigerung

• Athleten/Spitzensportler nahbar machen / “Sportler zum Anfassen”

• Fanbindung und -gewinnung

• ökonomische Ziele

• attraktive und spannende Wettkämpfe

• Förderung von Emotionen

• Repräsentationsfläche für Sponsoren (Wertevermittlung)

Ziele sehr unterschiedlich - je nach Art der Veranstaltung/ Zielen des Veranstalters.

⁃ Bsp.:

⁃ Steigerung der Bekanntheit=Musikfestival Coachella spektakuläre Inszenierung/Prominenz enorme Medienaufmerksamkeit —>Image des Festivals/Veranstalters gestärkt.

⁃ Kundenbindung: Drogeriemarktkette dm regelmäßig Veranstaltungen und Aktionen für ihre Kunden, um sie zu belohnen und zu binden.

⁃ Generierung von Umsatz oder Leads: Sportartikelhersteller Nike Laufveranstaltungen, bei denen Teilnehmer exklusive Nike-Produkte erwerben können.

⁃ Eventmarketing-Ziele können ähnlich sein —>speziell auf die Vermarktung eines Produkts/ Marke ausgerichtet.

Bsp.:

• Erhöhung der Markenbekanntheit: Red Bull extrem Veranstaltungen

• Kundenbindung und -akquise: BMW exklusive Events wie Fahrtrainings

• Produktpräsentation: Apple

⁃ Ziele von Sportevents:

• Steigerung des Bekanntheitsgrads:

• Steigerung der Zuschauer- oder Teilnehmerzahlen

• Generierung von Einnahmen

• Förderung des Gemeinschafts

1. Interne Zielgruppen: Mitarbeiter, Führungskräfte direkt mit dem Veranstalter verbunden —> Ziel Motivation/Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen zu stärken/ Mitarbeiter zu belohnen.

⁃ Werbemaßnahmen: Newsletter, interne Kommunikation, Intranet-Veröffentlichungen, interne Events wie Betriebsausflüge oder Mitarbeiter-Events.

⁃ 2. Externe Zielgruppen: Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und andere Personen indirekt mit Unternehmen in Verbindung —> Ziel Image Unternehmens verbessern/Interesse an Produkten

⁃ Werbemaßnahmen: Social-Media-Kampagnen, Plakate, Anzeigen in Zeitungen und Magazinen, DirectMailings, Produktpräsentationen auf Messen und Events.

⁃ 3. Öffentlichkeit: Journalisten, Influencer über Event berichten können —>Ziel Event&Marke des Unternehmens in Öffentlichkeit zu positionieren&Aufmerksamkeit generieren.

⁃ Mögliche Werbemaßnahmen: Pressemitteilungen, Einladungen zu Pressekonferenzen und -events, Influencer-Marketing, Social-Media-Kampagnen, Interviews mit prominenten Teilnehmern.

⁃ 4. Zielgruppen vor Ort: Besucher des Events —>Ziel positives Erlebnis für die Besucher zu schaffen und sie langfristig a das Unternehmen oder das Event zu binden.

⁃ Mögliche Werbemaßnahmen: Promotion-Aktionen am Veranstaltungsort, Giveaways, interaktive Erlebnisse, Verkaufsstände mit Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens.