IMG Vorlesung 1

Kern: Die Bedingungen sind in ihrer Gesamtheit einmalig.

Dazu zählen:

- Zielvorgabe

- Begrenzung von Zeit, Geld, Personal

- projektspezifische Organisation

GPM ergänzt: befristet, interdisziplinär, organisiert

- Einmaligkeit, Neuartigkeit

- Vorgabe von Zielen

- definierter Start und Ende

- begrenzte Ressourcen

- projektspezifische Organisation

- Komplexität, Interdisziplinarität

Ergänzend: Abgrenzung, Ergebnisverantwortung, Risiken

Lat. projectum = „das nach vorne Geworfene“

Linie / Projekt:

Einmaligkeit: wiederkehrend / einmalig

Dauer: unbegrenzt / begrenzt

Komplexität: niedrig / hoch

Umfang: vordefinierte / auszulotende Grenzen

Unsicherheit: bekannt, sicher / unbekannt

- Auftraggeber

- Business Value

- Inhalt

- relative Neuartigkeit

- Komplexität

- Organisation

- Steuerung

- Geografie

- Größe

- Projektrolle

Wichtig, weil die Art Qualifikation, Prozesse und Berichtswege prägt

- Investitionsprojekt

- Forschungs- und Entwicklungsprojekt

- Organisationsprojekt

Leitfrage: Wie bekannt sind Zweck/Anwendung und Mittel/Technologien?

- Innovationsprojekt

- Fachprojekt

- Routine-/Wiederholprojekt

Leitfrage: Welche Befugnisse hat die Projektleitung?

- Einflussprojekt

- Matrixprojekt

- Autonomes Projekt

(Befugnisse steigen in dieser Reihenfolge)

Auftraggeber: extern / intern

Business Value: strategisch / taktisch

Steuerung: technokratisch / agil

Geografie: national / international

Größe: klein / mittel / groß

Rolle: Auftraggeber- / Auftragnehmerprojekt

- Produktentwicklung

- Produkteinführung

- Bau eines Bauwerks / einer Anlage

- Softwareentwicklung / -einführung

- Unternehmensgründung

- Reorganisation eines Unternehmens

- Ziele der Organisation festlegen

- Strategie zur Zielerreichung entwickeln

- Produktionsfaktoren organisieren und koordinieren, Mitarbeitende führen

Alle Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel

über den gesamten Ablauf:

Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung, Abschluss

Methoden, Tools, Techniken und Kompetenzen anwenden, um Projektziele zu erreichen

Umsetzung über Prozesse

Integriert die Phasen des Projektlebenszyklus

Zwei Seiten:

- Leistung in geforderter Qualität und Quantität, im Kosten- und Terminrahmen (inkl. genehmigter Nachträge)

- Stakeholder sind zufrieden und bewerten das Projekt positiv

Projekterfolg: Ergebnis eines Projekts stimmt

PM-Erfolg: PM-Methoden werden effektiv und effizient eingesetzt

Bezug: wirtschaftlicher Erfolg, Stakeholder, auch Programme, Portfolios und Organisation

Drei Zieldimensionen:

- Leistung (Ergebnis)

- Termine (Zeit)

- Kosten (Aufwand)

Sie hängen voneinander ab: Ändert man eine, wirkt das i. d. R. auf die anderen.

Faktor: Einflussgröße, die den Erfolg beeinflusst (Ursache)

Kriterium: Maßstab, an dem der Erfolg gemessen wird (Bewertung)

- klare, erreichbare Ziele

- Ziele quantifizieren

- Ziele kommunizieren und dokumentieren

- Win-Win der wesentlichen Beteiligten

- Betroffene zu Beteiligten machen

- organisierte Teamführung

- Ziele unklar

- Ziele zu anspruchsvoll

- Ziele oft geändert, nicht kommuniziert

- Experten abgehoben, unpragmatisch, kritikresistent

- Teambildung nicht unterstützt

- Teamkonflikte ignoriert

Ziel: Projekterfolg verbessern

Grenze: Einmaligkeit von Projekten

Je Projektart eigene Standards

Inhalt: Vorgehensmodelle, Methoden, Tools, Organisation, Mitarbeiteranforderungen

Meist mehrstufige Zertifikate möglich

- universelles PM

- branchenbasiert

- firmenstandardbasiert

- projektinhaltbasiert

- projektartbasiert

- individuell auf das Projekt zugeschnitten

Normensammlung zum PM

5 PM-Phasen:

- Initialisierung

- Definition

- Planung

- Steuerung

- Abschluss

Phasen können bei Bedarf mehrfach durchlaufen werden

Individuelle Kompetenzen der Projektbeteiligten:

- persönlich

- kontextual

- technisch

Nutzt das Phasenmodell der DIN 69901

Im deutschen Sprachraum vertreten durch die GPM

Aufbau: Projektorganisation, Lebenszyklus, Prozessgruppen, Wissensgebiete

Prozessgruppen:

- Initiierung

- Planung

- Ausführung

- Überwachung/Steuerung

- Abschluss

Axelos, Ursprung GB, IT-Projekte

- Vorbereiten

- Lenken

- Initiieren

- Steuern

- Phasenübergang managen

- Abschließen

- Produktlieferung managen

- Individuen und Interaktionen statt Prozesse und Werkzeuge

- Auf Veränderungen reagieren statt Plänen folgen

Verbreitetes Vorgehensmodell: Scrum

Bündelt Methoden, Prozesse und Phasen für einen standardisierten Projektablauf

- Phasen(-modell)

- Meilensteine mit Ergebnissen

- (Haupt-)Aktivitäten

- Methoden und Werkzeuge

- Rollenbeschreibungen

- Projektbeginn

- Projektidee konkretisieren

- Idee analysieren und bewerten

- Projektziele grob skizzieren

- relevante PM-Prozesse auswählen

Ende: Freigabe

- Kernteam bilden

- Ziele definieren (spezifisch, messbar)

- Meilensteine und Phasen

- Umfeldanalyse

- Machbarkeitsanalyse

- Projektorganisation wählen

- Projektsteckbrief

Ende: Freigabe

Leitfrage: Was, wann, wie, durch wen?

- Projektstrukturplan, Arbeitspakete

- Ablauf und Termine

- Ressourcen und Kosten

- Risiken und Chancen

- ggf. Verträge abstimmen

- Projektplan erstellen

Ende: Freigabe

- geplante Aktivitäten umsetzen und überwachen

- Kick-off

- Plan/Ist-Abweichung

- Änderungsmanagement

- Teamentwicklung und Führung

Ende: Freigabe

- Nachkalkulation

- Abschlussbesprechung

- Abschlussbericht

- Archivierung/Übergabe der Ergebnisse

- Erfahrungssicherung

- Rückführung der Ressourcen

- Auflösung des Projektteams

Ende: Freigabe/Abnahme

PM-Phasen: immer 5 (I, D, P, S, A), standardisiert

Projektphasen: beliebig viele, firmen- und/oder branchenabhängig

Beide liegen im Projektlebenszyklus, sind aber nicht immer deckungsgleich

Zwei Achsen: sozial-kommunikativ und fachlich-inhaltlich

- Standard: beide niedrig

- Akzeptanz: sozial hoch, fachlich niedrig

- Potential: fachlich hoch, sozial niedrig

- Pionier: beide hoch

Intern: Auftrag kommt aus dem eigenen Unternehmen

Strategisch: trägt maßgeblich zu den Unternehmenszielen bei

National: keine Hinweise auf Internationalität

Innovationsprojekt: mehrere innovative Neuerungen, z. B. auch neue Fertigungslinie

Fachprojekt: eher Facelift oder Modellpflege

Relativ zum Unternehmen, z. B. Budget im Verhältnis zum Jahresumsatz

Beispiel NOVA3: 7,5 Mio. € bei 350 Mio. € Umsatz

→ Großprojekt

- intern

- strategisch

- Forschung und Entwicklung

- Innovationsprojekt

- Potential- oder Pionierprojekt

- Matrixprojekt

- national

- Großprojekt

- einmalig: Überarbeitung des Modells NOVA3

- befristet: 08/2025 bis 03/2028

- begrenzt: Budget 7,5 Mio. €

- eigene Organisation: PL, ca. 25 MA aus mehreren Abteilungen, Externe

- Risiken: Reifegrad, Regulatorik, Ressourcenkonflikte