IMG Vorlesung 3

Unklare Projektziele sind das Projektrisiko Nummer 1

Folge: Das Ergebnis weicht vom eigentlich Gewollten ab (Projektziel ≠ Projektergebnis)

- Kontrolle: Zielerreichung messen

- Orientierung: „Leuchtturm“, spart lange Beschreibungen

- Verbindung: „Wir-Gefühl“

- Koordination: Struktur, Schnittstellen, Verantwortung

- Selektion: Priorisierung

Ergebnisziele: WAS soll erreicht werden?

- Finanz-, Leistungs-, Sozialziele, ökologische Ziele

Vorgehensziele: WIE soll es erreicht werden?

- Zeitrahmenziele (Dauer, Budget)

- Durchführungsziele (Organisation, Phasen, Meilensteine)

- Nutzenziele

- Effizienzziele (Kosten)

- Ergebnisziele

- Vorgehensziele

- Qualitätsziele

- soziale Ziele

- Nichtziele (!)

Zweck: Ziele strukturieren, auf Vollständigkeit prüfen, Widersprüche erkennen, Messbarkeit prüfen, detaillieren oder zusammenfassen

Ebenen: Oberziel → Zielklassen → Unterziele → Maßstab → Ausmaß

Spalten:

- Nr.

- Ziel

- Beschreibung

- Messung

- Priorität (muss/soll/kann)

- Klassifizierung (z. B. Leistungsziel)

- lösungsneutral (sonst weniger Freiraum, höhere Kosten)

- allen Stakeholdern bekannt

- über ganzen Lebenszyklus gültig

- im Einklang mit Unternehmenszielen

- keine ernsthaften Zielkonflikte

- Priorität: muss/soll/kann

S: spezifisch – Was soll erreicht werden?

M: messbar – Woran erkennt man die Erreichung?

A: erreichbar bzw. aktiv beeinflussbar

R: relevant bzw. realistisch

T: terminiert – eindeutige Termine

Nicht konkret und nicht messbar

Besser mit messbarem Grenzwert, z. B.:

- Entwicklungskosten ≤ 200.000 €

- Herstellkosten ≤ 100 € je Gerät

- Antinomie: schließen sich aus → beheben

- Konkurrenz: häufigster Fall → ggf. Risiko

- Neutralität: unabhängig

- Komplementarität: unterstützen sich → als Unterziele

- Identität: gleich → zusammenfassen

Stellt die Beziehungen aller Ziele paarweise dar und prüft ihre Verträglichkeit

Notation:

++ identisch

+ komplementär

o neutral

- konkurrierend

-- antinom

I, D, P: Ziele werden konkreter (grob → fein → verabschiedet)

Steuerung: Zielerreichung messen und steuern

Abschluss: final messen, abnehmen

Zieländerung formal: Antrag, Analyse, Konsequenzen, Entscheidung

- grundlegende Inhalte klären

- Ziele definieren, beschreiben, prüfen

- Kernteam bilden

- Start Risiko- und Stakeholdermanagement

- grobe inhaltliche und zeitliche Struktur

- grobe Aufwandsschätzung

Dokumentierte Bedingung oder Fähigkeit, die zur Lösung eines Problems oder Zielerreichung nötig ist

- aus den Projektzielen ableitbar

- Grundlage für das Design

- Basis für Prüfung und Freigabe

- ermitteln → Liste inkl. Stakeholder

- spezifizieren, validieren → Lastenheft

- analysieren, vereinbaren → Pflichtenheft

- umsetzen, prüfen → Abnahmekriterien

- ändern → Change Request

Bedingung (Wann?) + MUSS/SOLL/KANN + System + [–/wem die Möglichkeit bieten/fähig sein] + Objekt + Prozesswort

Bsp.: Falls Ist-Kosten 10 % über Plan, muss das Projekt eine Eskalation herbeiführen.

Lastenheft: vom Auftraggeber, Gesamtheit der Forderungen

→ Was wünscht der Kunde?

Pflichtenheft: vom Auftragnehmer auf Basis des Lastenhefts

→ Wie und womit werden die Wünsche umgesetzt?

1. Einleitung

2. Zielsetzung

3. Produkteinsatz/-beschreibung

4. Funktionale Anforderungen

5. Nichtfunktionale Anforderungen

6. Schnittstellen

7. Test und Abnahme

8. Dokumentation

9. Randbedingungen

10. Sonstiges

Phasen werden nacheinander abgearbeitet

Streng: Phase erst abschließen, dann nächste beginnen

„Traditionelle“ Vorgehensmodelle

Beispiele: Wasserfallmodell, V-Modell

Phasen überlappen, Arbeiten laufen parallel

Vorteil: schnellere Bearbeitung, frühere Risikoidentifikation

Beispiel: Simultaneous Engineering

Phasen werden mehrfach durchlaufen, Ergebnis entsteht schrittweise (Inkremente)

Vorteil: Teilergebnisse bewertbar, Erfahrungen fließen in nächste Phase

Beispiele: inkrementell, iterativ, rekursiv, evolutionär

- Grobstruktur durch Phasen (sequenziell oder parallel)

- Überblick über den Projektverlauf

- Aufgaben und Ressourcen den Phasen zuordnen

- erste Schätzung von Kosten und Terminen

Phase: zeitlicher Abschnitt, sachlich von anderen getrennt

Meilenstein:

- Schlüsselereignis

- Zwischenziel mit messbarem Ergebnis

- zeigt, ob das Projekt termin- und ergebnisgerecht läuft

- 5 PM-Phasen

- M1 gestartet, M2 Ziele vereinbart, M3 definiert, M4 Plan freigegeben, M5 Umsetzung fertig, M6 abgeschlossen

- grobe Inhalte, Kosten und Dauer je Phase

- Summe für das Projekt

Auch bei kleinen Projekten

1. Verständnis des Projektziels

2. Phasen festlegen

3. Meilensteine mit Datum

4. wichtigste Aufgaben (mit Verben)

5. Ressourcen grob schätzen

6. Kosten und Dauer je Phase

7. Kosten und Dauer des Projekts

- vereinfachen die Planung

- ermöglichen den Vergleich ähnlicher Projekte

Beispiel: Automobilbau mit Quality Gates und festen Meilensteinen