Was ist ein Auftrag?
Eine an mich übertragene Tätigkeit
«Vertrag» zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
Erledigung bis zu einem bestimmten Zeitpunkt
Entlöhnung für die geleistete Arbeit
Bestimmte Anforderungen müssen erfüllt sein
Für was ist der Organisationswürfel und wie heissen die "drei Seiten"?
Der Würfel bildet die Komplexität einer Organisation ab mittels der drei Seiten Elemente, Beziehungen und Dimensionen.
Was heisst Projekterfolg?
Einhalten von Zeit, Kosten und Qualität
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist:
wenn man ein Start- und Endpunkt festlegt
mehrere Personen involviert sind
wenn man alles plant und strukturiert/Ziele setzen
wenn man die Kosten einhaltet
einmalig und komplex
Was ist zu beachten, wenn man einen Projektantrag stellt?
Projektname
Ausgangslage
Zeit/Ergebnis
Kosten
Nutzen
Termine
Was sind die Aufgaben eines Projektmanagement?
Das Projektmanagement muss das Projekt:
- Planen
- Koordinieren
- Steuern
- Überwachen
Welche Merkmale hat ein Projekt?
Zeitbegrenzt
Beschränkte Ressourcen
Neuartig
Komplex
Hat ein günstiges Hotel die gleiche Qualität wie ein Teures?
Nein, wenn der Preis steigt, steigt auch die Qualität. (siehe magisches Dreieck)
Was zeigt die Ablauforganisation? Mit welchem Diagramm?
Es zeigt den Ablauf eines Projektes. Flussdiagramm
Wie sieht die Projektorganisation für ein kleines Projekt aus?
Es ist eine Hierarchie von allen involvierten Fachpersonen
Was heisst AKV und was bedeuten die 3 Begriffe?
A steht für Auftrag, also was man machen muss.
K steht für Kompetenz, damit ist gemeint was man selber wählen darf.
V steht für Verantwortung, also wofür man "seinen Kopf hinhalten" muss.
Was zeigt die Aufbauorganisation?
Ein Organigramm der Firma.
Für was stehen die einzelnen Buchstaben im "IPERKA" ?
I ---> Informieren
P ---> Planen
E ---> Entscheiden
R ---> Realisieren
K ---> Kontrollieren
A ---> Auswerten
Welches ist der "vielfältigste" Schritt im IPERKA ?
Das R ---> Realisieren
Was sind die Ziele der 6 Schritte von IPERKA?
Warum sollte man IPERKA verwenden?
Für strukturiertes Arbeiten, weniger Fehler, nichts vergessen, gute Arbeitstechnik, um ein Ziel zu erreichen
Was ist der Unterschied zwischen IKRE und IPERKA
IKRE ist ein Phasen Modul und IPERKA sind Schritte die man in einem Projekt immer wieder durchlaufen muss.
Für was steht das A in IPERKA?
Auswerten
Was ist das Eisenhower-Prinzip?
Es ist eine Methode um Prioritäten zu setzen indem man Aufgaben in A-,B-,C- und Müll Aufgaben unterteilt.
Für was steht das E in IPERKA?
Das E steht für Entscheiden
Eisenhower: Was ist eine A-Aufgabe?
Diese Aufgabe sollte man sofort und selber erledigen.
Was ist das Pareto-Prinzip?
- Mit 20% des Aufwandes erzielt man 80% des Ergebnisses
- Mit 80% des restlichen Aufwandes erzielt man nur noch 20% des Ergebnisses
das ist reine Perfektion
Was heisst das R in IPERKA?
Es bedeutet Realisieren. Realisieren bedeutet das die Planung umgesetzt wird, Probleme behoben werden, alles Dokumentieren und die letzten Massnahmen ergreifen
Was für verschiedene Kontrollen gibt es beim K von IPERKA?
Kontrolle durchführen, ob alles gemäss Auftrag gemacht wurde
Qualitätskontrolle: entspricht das Produkt den Anforderungen des Auftraggebers?
Terminkontrolle: werden alle Termine der Planung eingehalten?
Kostenkontrolle: fehlt Geld? wurde das Budget eingehalten?
Was sind Meilensteine in einem Projekt?
Im Voraus bestimmte Termine in einem Projekt.
Welche Arten der Qualitätskontrolle sind dir bekannt?
Reviewprotokoll
Use-Case-Testing
Wie priorisiert man?
Man entscheidet was wichtig und dringend ist.
Wie geht man beim Use-Case-Testing vor?
Anwendungsfälle definieren -> testen -> beurteilen -> Fehler beheben.
Was sind die Meilensteine von IKRE?
I: Anforderungen Klar
K: Konzept erstellt
R: Testing ok
E: Lösung abgenommen
Was ist das Sequenzielle Vorgehensmodell
Das ist eine Realisierungsmethode. Die nächste Aufgabe kann erst erledigt werden wenn die alte abgeschlossen ist.
Was sind die Lernen - Grundregeln ?
• Kurze Lerneinheiten (und viele Pausen)
• Sich beim Lernen nicht ablenken lassen (offline sein)
• Möglichst viele Kanäle nutzen (hören, sehen, reden,
aufschreiben, selbst ausführen, Fallbeispiele lösen)
-> Selber tun bringt am Meisten
• Wiederholen (zwingend für Transfer vom Arbeits- ins
Langzeitgedächtnis -> Karteikartenmethode)
Welche Lerntypen gibt es?
• Auditiver Lerntyp (hören)
• Visueller Lerntyp (sehen)
• Kommunikativer Lerntyp (reden)
• Motorischer Lerntyp (tun)
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