Definition Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung = verbindliche, in schriftlicher Form abgefasste Fixierung der organisatorischen Eingliederung einer Stelle im Betrieb.
-> Hinsichtlich ihrer Ziele, Aufgaben, Kompetenz, Pflichten etc.
Gliederungspunkte einer Stellenbeschreibung. Was gehört zu einer guten Stellenbeschreibung?
1 Bezeichnung der Stelle (z.B. Leiter der Personalabteilung)
2 Einordnung der Stelle in Organisationsstruktur (Abteilung, usw)
3 Darstellung von über-und untergeordneten Stellen (z.B. Geschäftsführer + Assistenz Personalmarketing)
4 Ziele der Stelle
5 Kernaufgaben + deren Umsetzung, Nebenaufgaben (Kernaufgaben -> höherer Zeitaufwand)
6 Zusammenarbeit, Beziehungen zu (Schnitt)Stellen
7 Befugnisse + Rechte des Stelleninhabers
8 Stellvertretung (Für welche Stelle + welche Aufgaben)
9 Arbeits-und Hilfsmittel (z.B. verwendete Software)
10 Entgeltgruppe (Evtl. Tarif?)
11 Anforderungsprofil
12 Unterschrift
Was ist ein Anforderungsprofil?
Sollte ein zentraler Bestandteil einer Stellenbeschreibung sein.
-> Anforderungsbereiche werden gegliedert; beinhalten Fähigkeiten/Eigenschaften, die vorhanden sein müssen, um Stelle optimal ausfüllen zu können
Definition Anforderungsprofile = wesentliches Instrument der Personalbeschaffung- und auswahl.
Beinhalten eine systematische Zusammenstellung aller zentralen Anforderungen, die ein spezieller Arbeitsplatz (Stelle) an die Person stellt, die ihn ausfüllen soll oder will.
Im Rahmen der Stellenanalyse spezifiziert es die typischen Arbeitsanforderungen und Merkmale (Kompetenzen, Qualifikationen, Einzelfähigkeiten und Persönlichkeitseigenschaften) nach Ausprägungsart und Umfang.
Verschiedene Anforderungen eines Anforderungsprofil:
Formale Anforderungen: Ausbildung, Abschlüsse, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen
Fachliche Anforderungen: z. B. IT-Kenntnisse, Sprachkenntnisse
Methodenkompetenzen: z. B. strategisches Denken und Handeln, Fähigkeit zur Priorisierung und zur Entscheidungsfindung, Präsentationstechniken
Führungskompetenzen: z. B. Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsstärke, Delegationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit
Selbstkompetenzen (persönliche Kompetenz): z. B: Selbstorganisationsfähigkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Kreativität, Zuverlässigkeit
Welchen Nutzen bringen Stellenbeschreibungen?
Stellenausschreibungen ökonomisch erarbeiten -> Zeitersparnis bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
Bewerbende systematisch vergleichen -> fällt leichter zu vergleichen anhand der definierten Anforderungen/Bereiche
Einstellungsprozesse wirksam unterstützen -> leichtere Erstellung von Arbeitsverträgen-> schnellere Klärung von Entscheidungsbefugnissen und Zugriffs- und Nutzungsrechte
Einarbeitungsprozesse systematisch flankieren -> gibt Überblick über Einsatzbereich
Verantwortlichkeiten klären und Vertretung regeln -> schnelle Klärung wer für etw. zuständig ist
Personal entlang von Stellenbeschreibungen zielgerichtet entwickeln -> Weiterentwicklung des Personals anhand der definierten Anforderungen/Bereiche
Personalaustritte konfliktarm gestalten -> gut zum Erstellen von Arbeitszeugnissen
Vorteile
schaffen Transparenz
verbessern die Organisationsstrukturen
erleichtern die Beurteilung der Mitarbeiter
helfen bei der Stellenbesetzung
Steigerung der Motivation und Zufriedenheit
sorgen für klare Regeln bei Urlaub und Krankheitsfällen
helfen neue Mitarbeiter einzuarbeiten
Nachteile
Einführungsaufwand
Aktualisierungsaufwand
„Dienst nach Vorschrift“
Wie ist die Gestaltung der Stellenanzeige in Aufbau & Layout?
Der erste Eindruck soll Interesse zu wecken und eine Interaktion mit dem Stellenangebot herbeizuführen.
Aufbau & Layout
Zweispaltigkeit und Aufzählungen
klare Trennung einzelner Elemente
Anordnung der Elemente vor allem nach ihrer Priorisierung
wichtigste auf der linken Seite platzieren (gewohnte Leserichtung)
wecken von Emotionen durch z.B. Bilder, Grafiken, Animationen
Maximal 50 % Text in der Stellenanzeige, Weißraum verwenden
zur Stelle passende Typo, versch. Schriftschnitte/Schriftgrößen
Stellenbeschreibung weit oben platzieren
Allgemeines
wichtiges Instrument in der Personalabteilung
dient als Grundlage von Daten von Mitarbeitern
enthält alle Aufgaben und Kompetenzen des Mitarbeiters
Zusammenarbeit und Abgrenzung mit anderen Abteilungen werden beschrieben
Einsatzbereiche: Arbeitszeugnis, Recruiting, Einarbeitung, Umstrukturierung im Betrieb
Zuletzt geändertvor 4 Jahren