Personal

1. Material steht Geschäftsprozessen nicht zur Verfügung

2. Liqiditätsengpässe durch laufende Materialbestellungen

3. Firmenmaterial wird geklaut

-Frauds sind Indikatoren, die Hinweise auf Missbrauch geben

-es sind vorsätzliche Handlungen von Personen, um ungerechtfertigte oder rechtswidrige Vorteile zu erhalten

1. Ausfestellung einer Liste mit Mitarbeitern, die Gegenstände aus Lager an Mitarbeiter ausgeben dürfen

2. Dokumentation der Lagerentnahmen

3. Dokumentation der fehlenden Eintragungen in Bestandslisten

4. Liste über Bestellvorgänge und Einkaufskonditionen bei Lieferanten

1. Private Nutzung von Firmenvermögen ist untersagt und Missbrauch wird abgemahnt

2. jede Entnahme von Material ist von Vorgesetztem zu unterschreiben

3. Zugang zum Lagen nur mit Schlüssel des Vorgesetztem möglich

4. flexible Arbeitszeiten werden abgeschafft

1. Aufgestellte Regeln werden konsequenter befolgt

2. Ziele werden besser erreicht

3. Führungsaufwand wird minimiert

1. Fachliche Anforderungen

   - Ausbildung: abgeschlossenes Studium Wirtschaftswissenschaften o.Ä.

   - Weiterbildung: WB zum Controller mit IHK-Abschluss

   - Berufspraxis: Erfahrung im RW und im Controlling

   - Besondere Kenntnisse: sicherer Umgang mit Anwendersoftware

2. Persönliche Anforderungen

   - Kommunikationsfähigkeit: Teamfähigkeit bei eigener Abteilung und mit anderen

   - Analysefähigkeit: Kosten erklären und Abweichungen analysieren

1. Schaltung Anzeige Internet-Portal

2. Aktivierung eines Headhunters/Personalvermittler

3. Schaltung Anzeige Lokalpresse

4. Schaltung Anzeige Fachzeitschrift

5. Aushang Hochschulen

1. Gezielte Mietarbeitergespräche mit unzufriedenem Personal führen: Förderung Wertschätzung und intrinsische Motivation

2. Gezielte Aufstiegsmöglichkeiten transparent machen: Förderung extrinsische Motivation

3. Optionale Förderungsmöglichkeiten anbieten, um internes Personal für spätere Stellen zu schulen: Förderung extrinsische Motivation

zu a)

-mangelnde Fachkompetenz: Nichteinhaltung der GoBs

-mangelnde Methodenkompetenz: schlechtes Zeitmanagement, mangelnde Arbeitsorganisation

-mangelnde Sozialkompetenz: Vernachlässigung Fürsorgepflicht

-mangelnde Führungskompetenz: keine Achtsamkeit für überforderte Mitarbeiter

-mangelnde persönliche Kompetenz: keine Achtsamkeit für sich selber

zu b)

-prozessuale Risiken: unvollständige oder falsche Bereitsstellung von Informationen

-unternehmerische Riskien: Liqiditätsengpässe

-strafrechtliche Risiken: Insovenzverschleppung

-steuerliche Risiken: Steuerschäzung durch FA

zu c)

-Rechnungserfassung nach Posteingang in zentrales Rechnungseingangsbuch, danach rechnerische/sachliche Prüfung, mindestens im 4-Augen-Prinzip

-Bezahlung erfolgt erst, wenn Rechnung durch Fachabteilung gebucht wurde

-Lieferungen/Leistungen an Kaufmann werden zeitnah im Rechnungswesen erfasst und regelmäßig mit REB abgeglichen

-Abschlüsse werden auf ungewöhliche debitorische Kreditoren überprüft

-JourFix zwischen Leitung und Rechnungswesen, um personelle, zeitliche und fachliche Probleme zu besprechen und zu lösen

-beruflicher Werdegang

-Fachkenntnis und Abschlüsse

-Führungskompetenz:

• Belastbarkeit

• Flexibilität

• Konfliktmanagement

• Fühungsstil

• Durchsetzungsfähigkeit

• Verhandlungsgeschick

• Empartie

• Organisationsgeschick

1. Interne Stellenausschreibung mit anschlißenden Gesprächen, um Stellen optimal zu besetzen

2. Führen von Mitarbeitergesprächen, um Wechselbereitschaft zu prüfen und Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen

3. Gespräche mit Fühungskräften, um Leistung und Potential der Mitarbeiter zu besprechen und zu bewerten

1. Funktionstrennung: Verschiedene Aufgaben eines Geschäftsprozesses müssen klar nach Funktion und Verantwortung getrennt werden und dürfen nicht durch eine Person/Organisationseineit ausgeführt werden

2. Vier-Augen-Prinzip: An jedem Prozessschritt müssen dokumentiert zwei Mitarbeiter mitgearbeitet haben wodurch Manipulationen (Frauds/Errors) durch einzeln handelnde Personen ausgeschlossen werden soll

1. Keine Neueinstellungen: Die Arbeitsplatzkapazitäten werden gebündelt, um keine Neueinstellungen vorzunehmen.

2. Auszubildende: Nach der Prüfung werden Auszubildende nicht übernommen oder nur befristet eingestellt.

3. Arbeitszeitreduzierung: Durch Teilzeitangebote wird die Arbeitszeit von Vollzeitbeschäftigten reduziert, mit Option bei betrieblichen Bedarf wieder voll zu arbeiten.

4. Vertragliche Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Angebot von Aufhebungsverträgen mit Abfindungen. Vorruhestand oder Altersteilzeit bei älteren Mitarbeitern.

5. Personalentwicklung: Durch Weiterbildungs- oder Umschulungsangebote können qualifizierte Mitarbeiter für Zukunft gehalten werden.

   
   

1. Schätzverfahren: Beruht auf Erfahrungskenntnissen

2. Globale Bedarfsprognose: Ableitung aus Größen der Vergangenheit

3. Arbeitswissenschaftliche Verfahren: Ermittlung der Zeitbedarfs pro Arbeitseinheit

• Personalanzeige

• Personalausleihe

• Personalberater

• Stellengesuche

• Bewerberkartei

1. Persönliche Eignung: Er muss Kinder und Jugendlich beschäftigen dürfen (Ausbilderschein). Er darf nicht wiederholt oder schwer gegen das Berufsbildungsgesetzverstoßen haben oder sich im Sinne des Jugendarbeitsschutzgesetzes strafbar gemacht haben.

2. Fachliche Eignung: Er muss Abschluss in Fachrichtung des Ausbildungsberufes und somit die erforderlichen beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten nachweisen sowie berufliche Praxis.

1. Projekte übertragen, die in eigener Verantwortung umgesetzt werden müssen

2. Betriebliche Lern- und Arbeitsaufgaben entwickeln

3. Vorträge zu arbeitsspeziefischen Themen erstellen und vortragen lassen

4. Leistungen feststellen, bewerten und Beurteilungsgespräche führen