Strategie, Transformation & projekte

Eine langfristige Verhaltensweise von Unternehmen die relevante Bereiche gegenüber ihrer Umwelt, langfristige Ziele zu verwirklichen

(1) den Tätigkeitsbereich

(2) die Ressourcen und den damit verbundenen Fähigkeiten

(3) die Wettbewerbsvorteile

(4) Synergien, die durch strategische Entscheidungen entstehen können

• Öffentliche Verschuldung

• Turbulente Finanzmärkte

• Nachhaltigkeit

• Urbanisierung

• Globalisierung

• Digitalisierung

• Individualisierung

• Überalterung

(1) Informationen werden wichtiger und aus diesem Grund entwickeln Unternehmen neue digitale Stragien und Geschäftsmodelle

(2) Kunden und Unternehmens-Erwartungen an Prozessen ändern sich

(3) Organisationstruktur, Qualifikationen & IT-Landschaften werden umgedacht

Eine Digitalisierung erfordert oft hohe Transformationen und eine langfristige Perspektive, damit daraus ein Nutzen gezogen werden kann

Sie ermöglicht es, die digitale Version zum Leben zu erwecken

• Verstehen der “Ist”-Situation (Das ist bereits so)

• Definition der “Soll“-Ziele (Das soll passieren!)

• Verstehen digitaler Technologien

• Durchführung einer Machbarkeitsstudie

• Erstellung eines Business Case, der die Kosten identifiziert und eine Investition rechfertigt

• Entwicklung einer Roadmap

• Implementierung

Unternehmensfuktionen

• nicht in einzelne oder isolierten Aktivitäten

• sondern im Rahmen eines funktionsübergreifenden, organisatorischen Programm, damit wirkliche Effekte erzielz werden können

• geplante Ergebnisse, die ähnlich, gemeinsam oder Konfliktär sind

• Gemeinsame Outputs

• Gemeinsame nachgelagerte Prozesse die bei ihrer Ausführung zusammenwirken

• Germeinsame Projektkunden/-adressanten

• Arbeitspläne, die voneinander abhängig sind

• Gemeinsame Ressource, um die Projekte konkurrieren

Ein regelmäßiges Treffen mit wichtigen Stakeholdern, um ein Programm oder Projekte zu steuern

Weitere Personen mit denen Abstimmungen erfolgen

Program/ Project Management Office

Manager & Team

Sponsoren und wichtige Stakeholder

• Projektfortschritt präsentieren oder diskutieren

• Allgemeine Entscheidungen treffen:

  • Abnahme von Programmergebnisse

  • Überprüfung und Genehmigen von Ändeurngen des Scopes

  • Lösung von programmbezogenen Herausforderungen

    (bezogen auf den jeweiligen Bereich)

  • Unterstützung bei der Bereitstellung von Ressourcen

    (Personen, finanzielle Mittel)

• traditionelles Softwareenticklungsmodell

• strukturierte Plan bei dem jeder Schritt detalliert durchgeführt wird

• Nachteile:

  • Schwierig Änderungen vorzunehmen

  • der Prozess kann langweilig sein

  • es besteht oft die Gefahr, dass ein projekt zu spät kommt

• Interationen, welche typischeweise 2-4 Wochen dauern, werden in schnelle Sprints durchgeführt

• kann bei der Dynamic eines Projekts helfen

• kann ein größeres Projekt überschaubarer machenm

• Individuen & Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeige

• Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation

• Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung

• Reagieren auf Veränderungen mehr als das Befolgen eines Plan

Auch wenn die rechte Seite der Aussagen wertgeschätzt werden, sind die auf der linken Seite wichtiger