Begriffe

Unter Rechnungswesen wird ein System zur quantitativen Ermittlung, Aufbereitung und Darstellung von wirtschaftlichen Zuständen zu einem bestimmten Zeitpunkt und von wirtschftlichen Abläufen während eines bestimmten Zeitraums verstanden.

Grundlegende Rechnungsarten:

• Planungsrechnungen

• Kontrollrechnungen

• Dokumentationsrechnungen

• Sicherung der kurz-, mittel- und langfristigen Liquidität

• Ermittlung des Kapitalbedarfs

• Abstimmung und Steuerung der Zahlungsströme

• Betrachtung unterjähriger Stromgrößen als Ergänzung zur strukturellen Liquidität des Unternehmens (aus Bilan/GuV)

• Einzahlungen: Zuflüsse von liquiden Mitteln

• Auszahlungen: Abflüsse von liquiden Mitteln

• Liquide Mittel: Summe aus Bargeld (Kasse, Schecks) jederzeit abrufbare Bankeinlagen und kurzfristig äußerst liquide Geldanlagen

• Ein- und Auszahlungen: Stromgrößen in einer ganzen Periode

• Bestand an liquiden Mitteln in der Bilanz: Bestansgröße

• Ausgleich von Unterdeckungen von Ein- und Auszahlungen durch Kreditgeschäfte

• Ausgleich von Überdeckungen von Ein- und Auszahlungen durch Anlage von monetären Werten

• Abbildung aller monetären Vermögenswerte (Forderungen) und geldwerten Schulden (Verbindlichkeiten)

• Einnahmen: Zunahme des Netto-Geldvernögens

• Ausgaben: Abnahme des Netto-Geldvermögens

• Netto Geldvermögen: Summe der liquiden Mittel und kurzfristigen Forderungen abzgl. der kurzfristigen Verbindlichkeiten

• Informations- und Dokumentationsfunktion, Zahlunsgbemessungsfunktion

• Gesetzlich normiertes Instrument für einen allen Interessenten genügenden Einblick in die Vermögens -/Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens

• Rechnungslegungsvorschriften

• Erträge: Wert aller erbrachten Leistungen pro Periode (genauer: …, da aufgrund gesetzlicher Bestimmungen in der Finanzbuchhaltung verrechnet wird)

• Aufwendungen: Wert aller verbrauchten Güter und Dienstleistungen

• Wertentstehung und Wertverzehr beziehen sich auf Nominal - (liquide Mittel, Forderungen, Verbindlichkeiten) oder Realgüter (Sachvermögen)

• Erfolg = Erträge - Aufwendungen

• Informationsinstrument für unternehmensinterne Zielgruppen: Geschäftsführung, obere Führungsebene, alle weiteren Entscheidungsträger

• Teilbereich des Controlling (zielorienierte Steuerung mittels Planung und Kontrolle)

• Transparenz über den betrieblichen Leistungsprozess

• Unterstützung des externen Rechnungswesens

• Einsatz in allen Rechnungsarten (Dokumentations-, Plan- und Kontrollrechnungen)

• Leistung: bewerteter, sachzielbezogene Gütererstellung

• Kosten: bewerteter, sachzielbezogener Güterverbrauch

Aufwand, dem keine Kosten gegenüberstehen, z.B. betriebs-, periodenfremd oder außergewöhnlich (bsp. Spenden, Steuernachzahlung, Brand)

Aufwand dem Kosten in gleicher Höhe gegenüberstehen

(bsp. Materialkosten) -> aus externen RW übernehmen

Aufwand, dem Kosten in anderer Höhe gegenüberstehen

Kosten, denen kein Aufwand gegenübersteht

• Aufwand ist gesetzlich nicht erlaubt -> Gewinnzuschlag EK Zinsen

Kosten

• Verbrauchte Produktionsfaktoren

  • Materialkosten

  • Personalkosten

  • Dienstleistungskosten

  • Steuern, Gebühren, Beiträge

  • Betriebsmittelkosten

• Betriebliche Funktionen

  • Beschaffungskosten

  • Fertigungskosten

  • Vertriebskosten

  • Verwaltungskosten

• Beschäftigungsabhängigkeit

  • Variable Kosten

  • Fixe Kosten

  • Intervallfixe Kosten

• Art der Verrechnung

  • Einzelkosten (direkt zurrechenbar)

  • Gemeinkosten (nicht direkt zurechenbar)

Gesamtkosten / Produktionsmenge

• zusätzliche Kisten bei der Erhöhung der Ausbringungsmenge um eine Einheit

• Steigung der Gesamtkostenkurve = 1. Ableitung => K’

Kostendifferenz/Ausbringungsänderung

• Zwei-Punkte Formel

• (K2-K1)/(x2-x1)

• Kostenfunktionen zeigen auf, welche Kostenbestimmungsfaktoren die Kosten einer Planungs- oder Abrechnungsperiode verursachen und welche funktionalen Zusammenhänge hierbei wirksam werden.

• Instrument zur Quantifizierung von Kosten

• Ableitung aus Produktionsfunktionen (modellmäßige Darstellung der Kombination der Produktionsfaktoren)

  • Typ A: substitutionale Produktionsfaktoren, Bodenertragsgesetz

  • Typ B: limitationale Produktionsfaktoren, lineare Produktionsfunktion

• Produktionstheorie: mengenmäßige Beziehungen

• Kostentheorie: wertmäßige Beziehungen

Welche Kosten (Erlöse) sind insgesamt in welcher Höhe angefallen?

Wo sind welche Kosten (Erlöse) in welcher Höhe angefallen?

Wofür sind welche Kosten (Erlöse) in welcher Höhe angefallen?

Welche Kosten (Erlöse) sind in der Periode für welche Kostenträger angefallen?

• basiert auf realisierten Vergangenheitswerten

• dient der Erfassung und Verrechnung tatsächlich realisierter Kosten

+ exakte Nachkalkulation möglich

- Kostenkontrolle nur eingeschränkt

• Verwendung konstanter, durchschnittlicher “Normalkostenansätze”

• tlw. Eliminierung von Preis- oder Verbrauchsschwankungen der Vergangenheit

+ geeignet für Verhaltenssteuerung der Mitarbeiter

- keine echte Kostenkontrolle

• Verwendung von Zukunftswerten

• Berechnung durch Preisprognosen und Verbrauchsstudien

+ Soll-Ist-Vergleich möglich

- erfordert viele Einschätzungen

• sämtliche Kostenarten werden den Kostenträgern zugerechnet, unabhängig davon, ob es sich um Einzel- oder Gemeinkosten oder um fixe oder variable Kosten handelt

• nur solche Kosten werden berücksichtigt, die für die Lösung eines bestimmten Entscheidungsproblems relevant sind

• Unterscheidung nach und nur teilweise Zuordnung von Einzel- und Gemeinkosten sowie von fixen und variablen Kosten

Die Kostenartenrechnung steht am Anfang der laufenden Kostenrechnung und dient der Erfassung und Gliederung aller im Laufe der jeweiligen Abrechnungsperiode angefallenen Kostenarten.

• Erfassung der Kosten = Kostenartenrechnung =/ Rechnung

• Kostenart: Kategorie von Kosten, die hinsichtlich es zugrunde liegenden Kriteriums die gleiche Merkmalsausprägung besitzt

• Differenzierungskriterien (Auswahl)

  • Art der verbrauchten Güter und Leistungen

  • Zurechenbarkeit zu einer Verrechnungseinheit

  • Verhalten bei der Variation eines Kosteneinflussfaktors (Beschäftigung)

Löhne und Gehälter, Sozialversicherung, Kost und Logis, Vermögenswirksame Leistungen, Prämien, Provision

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (RHB), BGA, etc.

FK-Zinsen, EK-Zinsen (=buchhalterisch Gewinn!), Abschreibungen

Werbung, Facility Management, Housekeeping, Gärtnerei, Wäscherei, Beratungsleistungen

GEMA, Lizenzen (z.B Software), Miete, Pacht

Hundesteuer, Kfz-Steuer, …

Hundehaftpflicht, Kfz-Versicherung, Gebäudeversicherung

direkt Leistung zurechenbar

z.B. Material (MEK), Löhne (FEK)

aus Wirtschaftlichkeits- oder Vereinfachungsgründen als Gemeinkosten erfasst

z.B. Schrauben, Hilfsstoffe, individuelle Zuschläge für Personalkosten

nicht direkt Leistung zuordenbar

z.B. Personalabteilung

direkt einem Auftrag, nicht jedoch einer Leistung zuordenbar

z.B. Spezialwerkzeuge (SEK Fertigung)

z.B. Spezialverpackung (SEK Vertrieb)

• Stück/Akkordlohn vs. Zeitlohn

• Zurechenbarkeit zu Kostenträgern

  • Fertigungslöhne: sind den einzelnen Kostenträger direkt zurechenbar (=Einzelkosten)

  • Hilfskosten: für allgemeine Tätigkeiten im Unternehmen (z.B. auch Löhne für Vorarbeiter und Meister in dr Produktion) d.h. den Kostenträgern nicht direkt zurechenbar (=Gemeinkosten)

• Erfassung der Arbeitszeit mittels Zeitlohnscheinen, Akkordlohnscheinen, Prämienlohnscheinen

• zeitabhängig als Monatsentgelt vergütet

• i.d.R. nicht einer einzelnen Kostentrögereinheit zuzurechnen, daher im Normalfall Gemeinkosten (Ausnahme z.B.: Vertriebsmitarbeiter mit Bezug zu Endprodukt)

• Erfassung mittels Stempelkarten, Zeiterfassungssystemen oder pauschal monatlich

• werden durch Kostenstellenangaben im Personalstammsatz bestimmten Kostenstellen zugewiesen

Unter Materialkosten versteht man den bewerteten Verbrauch an Gütern, die im Produktionsprozess eingesetzt werden und dabei vollständig verbraucht werden.

Materialkosten umfassen

• Rohstoffe

• Hilfsstoffe

• Betriebsstoffe

Erfassung der Materialkosten

Materialkosten = Materialverbrauch * Preis

• mit Inventur

  • Stichtagsinventur

    • Inventurmethode

  • Permanente Inventur

    • Fortschreibungsmethode

• ohne Inventur

  • Rückrechnungsmethode

• Einfachste Methode der Verbrauchserfassung, erfordert keinerlei Lagerbuchführung über ein- und ausgehende Materialmengen

• Grundlage: körperliche Bestandsaufnahme (=Inventur) -> zählen, wiegen, messen

Anfangsbestand (lt. Inventur zu Periodenbeginn)

+ Zugänge (lt. Eingangsrechnungen/Lieferscheinen)

- Endbestand (lt. Inventur zu Periodenende)

= (rechnerischer) Abgang (=Verbrauch)

• Liefert keine Informationen über den Grund des Verbrauchs

• Liefert keine Informationen, für welche Kostenstelle oder für welchen Kostenträger das Material verwendet wurde

• Fpr unterjährige Informationen müsste jeweils aufwändige Inventur durchgeführt werden

• Lagerbuchführung, Voraussetzung: bei Entnahme von Material ist ein Materialentnahmeschein einzureichen

• Ebenso Erfassung von Materialzugängen durch den Einkauf

Anfangsbestand (lt. Lagerbuchhaltung)

+ Zugänge

- Abgänge

= Endbestand

• Liefert auch unterjährig Informationen

• Informationen zu Kostenstellen und -trägern vorhanden

• Erfassung von Lagerverlusten möglich

• Relativ aufwändige Lagerorganisation und -buchhaltung

• Materialverbauchsermittlung aus den fertiggestellten Endprodukten (Ermittlung des Sollverbrauchs anhand von Stücklisten, Rezepturen, Mischungsverhältnissen)

Verbrauch der Periode

= Menge der hergestellten Endprodukte dieser Periode

* Soll-Materialverbrauch pro Mengeneinheit des Endprodukts

• liefert auch unterjährig Informationen, jedoch lediglich in Form von Sollwerten

• Abgleich der Sollwerte lt. Rückrechnungsverfahren mit den Sollwerten lt. Lagerbuchführung gibt Hinweise auf mögliche Unwirtschaftlichkeiten vor allem im Produktionsbereich

• laufende Pflege der Berechnungsgrundlagen (Stücklisten etc.) ist erforderlich

• Kalk. Abschreibungen

• Kalk. FK-Zinsen

• Kalk. Wagnisse

• Kalk. UL

• Kalk. Miete

• Kalk. EK-Kosten

• planmäßige Erfassung des Werteverzehrs der Gegenstände des Anlagevermögens

  oder

• Verteilung einer Anschaffungsausgabe auf eine bestimmte Anzahl von Jahren

FiBu -> Aufwand

KLR -> Kosten

• Kostenverteilungseffekt

• Finanzierungseffekt (nominelle/substanzielle Kapitalerhaltung)

Kalkulatorische Zinsen stellen Kosten für das genutze Eigen- und Fremdkapital (betriebsnotwenige Kapital) dar, d.h. die Verzinsung des gebundenen Kapitals

bei Personengesellschaften/Einzelunternehmen

• aus handels- und steuerrechtlichen Gründen kein Primäraufwand

• Höhe des Gehalts eines angestellten Geschäftsführers in vergleichbarem Unternehmen

Kapitalgesellschaften

• Primäraufwand -> kein kalkulatorischer Unternehmerlohn

• Kalkulatorische Miete = Opportunitätskosten bei Personengesellschaften, die in den Räumen eines Gesellschafters arbeiten

• Ansatz als Zusatzkosten in Höhe derjenigen Mietaufwendungen, die für vergleichbare Räume ortsüblich anfallen würden, wenn Gebäude angemietet worden wären

• Selbstversicherungsprämie für besondere betriebliche Einzelrisiken, Bewertung in Anlehnung an Fremdversicherungen

• Keine Wagniskosten: allgemeines Unternehmerwagnis!

• Bindeglied zwischen Kostenarten- und Kostenträgerrechnung bei Mehrproduktunternehmen

  • Verteilung der Gemeinkosten auf Kostenstellen

  • Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

  • Bildung von Kalkulationssätzen

• Identifikation des Ortes der Kostenentstehung

• Wirtschaftlichkeistkontrolle einzelner Verantwortungsbereiche

Abrechnungseinheit, für die Kosten selbstständig geplant, erfasst und kontrolliert werden

• Wenn möglich direkte Zurechnung der Kosten zu den jeweiligen Kostenstellen

• Verteilung der nicht direkt zurechenbaren Kosten über geeignete Schlüssel auf die Kostenstellen

  • Mengenschlüssel

  • Wertschlüssel

• Primäre Kosten der Kostenstellen: Addition der Spalten des BAB über alle Kostenarten

• Verrechnung der innerbetrieblichen Leistung

  • Fertigung von Werkzeugen für den Eigengebrauch

  • Selbstverbrauchen von Erzeugnissen

  • Selbsterzeugung von Energie

  • Instandhaltungs-, Transport -, Sozialleistungen

• Verrechnungsverfahren

  • Stufenleiterverfahren

  • Gleichungsverfahren

• Erfassung einseitiger Leistungsbeziehungen

• Verrechnung von Vorkostenstellen auf alle nachgelagerten Vor- und Endkostenstellen

• Reihenfolge der Sekundärkostenverrechnung bestimmt deren Ergebnis

• Verursachungsgerechte Verteilung der Kosten

• Korrekte Entscheidungsgrundlage für make or buy

• Genau Kalkualtion möglich

• Berechnungsaufwand

• Gemeinkostenzuschlagstze dienen dazu, die Gemeinkosten der Endkostenstellen für die Weiterverrechnung auf die Kostenträger aufzubereiten

• Gesucht sind Schlüsselgrößen, die eine möglichst verursachengerechte Zurechnung der in den Endkostenstellen angesammelten Gemeinkosten auf die Kostenträger erlauben

• Grundschema zur Berechnung:

• Bestimmung von Preisuntergrenzen (langfristig/kurzfristig)

• Sortimentspolitische Entscheidungen

• Kostenkontrolle durch Vergleichskalkulationen

• Bildung interner Verrechnungspreise

• Bewertung von Beständen (unfertige/fertige Erzeugnisse)

• Divisionskalkulation:

  Kosten, die einer Maschine zurechenbar sind / tatsächliche Maschinenlaufzeit

• Zuschlagskalkulation für die Restgemeinkosten

• Voraussetzung; sehr detaillierte Kostenstellengliederung und Gemeinkostenerfassung

• Fokus Grenzkostenrechnung

• Trennung von variablen und fixen Kosten

• Fixkosten: konstante Periodenkosten

• Variable Kosten: entscheidungsrelevante Kosten

• Gewinn

• Beitrag zur Fixkostendeckung

• Unterdeckung der variablen Kosten

• Grenzkostenrechnung ermöglicht Entscheidungen

  • Produktprogramm

  • Preispolitik in Mehrproduktunternehmen

  • kurzfristige Preisuntergrenzen

  • Make-or-Buy

  • Break-even-Analysen

• Betrachtung der Kosten einer Abrechnungsperiode

• Verknüpfung von Kosten und Leistungen als kurzfristige Ergebnisrechnung

• Hauptaufgaben:

  • Ermittlung des Ergebnisses und Überprüfung der Wirtschaftlichkeit des gesamten Unternehmens

  • Analyse der Kostenstrukturen und Analyse der Erfolgsquellen

• Berechnung nach dem wertmäßigen Kostenbegriff i.G.z. pagatorischen Aufwendungen der GuV

• Kosten bei Lageraufbau (Bestandsmehrung) sind aus der laufenden Kostenrechnung heraus zu rechnen

• Kosten bei Lagerabbau (Bestandsminderung), die in einer Vorperiode entstanden sind, müssen der laufenden Kostenrechnung zugerechnet werden

• Gegenüberstellung von Umsätzen und variablen Kosten,

  Ergebnis: Deckungsbeitrag der Periode

• Positives Betriebsergebnis: Gesamtdeckungsbeitrag > Fixkostenblock

• Fixkosten werden also der Periode angelastet, in der sie entstanden sind

  Unterschied Vollkostenrechnung

• Hier wurden z.B. bei Bestandsmehrungen Fixkosten zum Teil in folgenden Perioden verschoben und damit das Betriebsergebnis der Periode entlastet!