Agile PM Methoden

1. Flexibilität bei sich permanent verändernder Arbeitsweise/Unternehmenskulturen

2. Schnelles Reagieren auf Anforderungsänderungen und Feedback

3. Kleine Arbeitspakete statt präzise definierten Endprodukten

4. Offener Austausch

5. Strenge Deadlines werden durch agile Arbeitsweisen ersetzt

6. Alle Teammitglieder werden aktiv eingebunden, sind gleichberechtigt und tragen eine große Verantwortung

• Gewährleistung einer „änderungsfreundlichen“ Projektabwicklung“

1. Wichtiger auf Änderungen zu reagieren, als streng einem Plan zu folgen

2. Schnelle Abstimmung im Projektteam

3. Flexibles Reagieren auf Änderungswünsche der Kunden

4. Vertrauensprinzip mit Auftraggebern - Erfüllung der Kundenwünsche

1. Inkrementelle und iterative Vorgehensweise

2. Jede Iteration in einem festen Zeitabschnitt gekapselt

3. Orientierung am und Einbeziehung des Kunden

4. Direkte Kommunikation und Selbstorganisation

5. Änderungen werden nicht als Störung interpretiert

1. Anforderungsänderungen selbst in später Entwicklung willkommen

2. Kürzere Zeitspannen und tägliche Zusammenarbeit

3. Motivierte Individuen, Unterstützung, Vertrauen dass Aufgaben erledigt werden

1. Erschwerter Rücksprung in bereits abgearbeiteten Projektphasen

2. Aufwendige Formalia - hoher Schulungsaufwand

3. Eingeschränkte Reaktionsmöglichkeiten

4. Benötigt optimale Ablauforganisation, und optimale Ressourcenverfügbarkeit

5. Zwang zum Top Down Vorgehen

Inkrement: Den Betrag, um den eine Größe schrittweise zunimmt. Ein Ergebnis, das immer ergänzt wird

Iteration: Prozess des mehrfachen Wiederholens (Schleifen) gleicher oder ähnlicher Handlungen zur Annäherung an eine Lösung oder an ein bestimmtes Ziel. Zeitlich und fachlich in sich abgeschlossene Einheiten

Eine inkrementelle und iterative Methodik beschreibt ein Vorgehen in nacheinander folgenden Iterationen, ein Verfahren der schrittweisen Annäherung an die exakte und endgültige Lösung

• Nutzt kurze Iterationen die als Sprints bezeichnet werden, um das Produkt schrittweise zu entwickeln und zu verbessern

• Product Backlog: Das Team arbeitet gemeinsam an einer Liste von Aufgaben die priorisiert ist.

• Wert: auf Kooperation, Kommunikation innerhalb des Teams

• Regelmäßige Meetings: Daily Scrum, Sprint-Planung, Sprint-Review und Sprint-Retrospektive – im Gespräch

• Vorteile: völlig frei, offene kreative Ideen entwickeln, aber die Arbeitsphasen sind gleichzeitig limitiert und klar strukturierte Rollen und Verantwortlichkeiten.

Product-Owner: Verantwortung, Rückhalt des Teams, im Mittelpunkt das Produkt und dessen Erfolg

Scrum-Master: Unterstützt das Projektteam, Hilft Probleme, Schwierigkeiten, Hindernisse zu beseitigen, Sorgt für Methodik und Einhaltung der Regeln

Projektteam: Kommunikation, Koordination, Jedes Mitglied ist gleichberechtigt

Am Anfang steht eine Produkt/Ergebnis Vision – Lösungsidee

1. Anforderungen: in Form von User-Storys; Merkmale des Produkts ausarbeiten; welche Ressourcen das Produkt benötigt; welche Qualifikationen im Projektteam

2. Product-Backlog: Alle Anforderungen aufgelistet

3. Priorisierung: Ranking der Anforderungen

4. Sprint-Planung: zeitlich definierte Sprints; Beginnt mit Sprint-Planning-Workshop; welche Methoden werden gebraucht —> Was wird in den Sprints erreicht? Was sind die Meilensteine?

5. Sprint: zentrale Arbeitsstrukturelemente —> Arbeitspakete, bei welchen die Mitarbeiter an ihren Aufgaben arbeiten

6. Sprint-Review-Meeting: Fortschrittskontrolle, nach jedem Sprint; selbst Reflektion; Verbesserungsplan für kommende Sprints.

7. Projektabschluss: Wenn alle Sprints durchlaufen sind wird das Endergebnis an den Produkteigener geliefert

• Komplexe Projekte mit vielen Tasks übersichtlich und anschaulich darstellen

• Es ist dann ein Kanban Board, wenn das Task-Board auch als Steuerungsinstrument für den Projektablauf verwendet, wird.

• Die Effizienz eines Arbeitsablaufs zu verbessern und Durchlaufzeit zu reduzieren

1. Starte mit dem, was du gerade machst.

2. Strebe inkrementelle, evolutionäre Veränderungen an.

3. Respektiere aktuelle Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten und Titel.

4. Fördere Führung und Verantwortung auf allen Ebenen der Organisation.

1. Mache die Arbeit sichtbar.

2. Limitiere die Menge angefangener Arbeiten.

3. Messe und manage den Fluss.

4. Mache Prozessregeln explizit: eindeutig und bekannt.

5. Entwickle Rückmeldemechanismen.

1. Führe gemeinschaftlich Verbesserungen durch

Scrum:

• Festgelegte Sprint-Zeiträume und Meetings

• Priorisierung der Aufgaben,

• Kleines Team und festgelegte Rollen

• Ziel: Funktionierendes Produkt in jedem Sprint liefern

Kanban:

• Keine festen Zeiträume und Meetings

• keine Priorisierung der Aufgaben,

• Keine spezifischen Teamgröße oder Rollen

• Ziel: Arbeitsablauf effizienter machen und Durchlaufzeit reduzieren