Kostenmanagement

Fachurteil

• Berücksichtigung historischer Daten gekoppelt mit Variablen aus Umfeld

Analoge Schätzung

• Wissen aus früheren Projekten

Parametrische Schätzung

• historische Daten aufgerechnet auf Variablen aus aktuellem Projekt (statistische Beziehung zwischen historischen Daten und anderen Variablen)

Bottom-Up-Schätzung

• Kosten für Arbeitspakete berechnen, werden dann für die höhergelegenen Ebenen zusammengefasst

Drei-Punkt-Schätzung (von PERT abgeleitet)

• Unsicherheiten und Risiken berücksichtigen

• wahrscheinlich (cm)

• optimistisch (co)

• pessimistisch (cp)

Analyse der Reserven

• Risikoreserven

Qualitätskosten

• dienen zur Vorbereitung der Vorgangskostenschätzungen

PM-Schätzungssoftware

• vereinfachen Methoden und erleichtern eine schnellere Berücksichtigung von Alternativen der Kostenschätzung

Analyse von Angeboten

• ausgehend von Kostenvoranschlägen von qualifizierten Anbietern Kosten schätzen

Cost of Conformance

• Prevention Costs (build a quality product)

• Appraisal Costs (assess the quality)

-> Money spent during the process to avoid failures

Cost of Nonconformance

• Internal Failure Costs (failures found by the project)

• External failure costs (failures found Boy the customer)

-> Money spent during and after the project because of failures

Benefit Cost Ratio (was es einbringt, was es kostet)

• Wenn Benefit größer als Cost ist das Projekt ein gutes Investment

• wenn zwei Projekte vergleichen werden sollen, ist das mit höherem BCR und NPV besser

Net Present Value “time value”

• actual value minus all costs (time, labor, materials)

Opportunity Cost

• the money you don’t get because you chose not to do a project

Internal rate of return

• amount of money the project will return to the company that is funding it, how much money a project is making in the company

Depreciation

• rate at which project loses value over time

Lifecycle costing

• how much you expect it to cost, not just to develop but to support the product once it’s being used by the customer

• summieren aller geschätzten Kosten

• Kosten im Basisplan festschreiben

• Basisplan enthält keine Reserven

• Budget genehmigen lassen

• Kostenentwicklungsplan erstellen

• Projektfinanzierung auf KEP abstimmen

• Beeinflussung der Faktoren die Änderungen am Kostenplan hervorrufen

• Gewährleistung, dass auf alle Änderungsanforderungen pünktlich reagiert wird

• Überwachung der Kostenentwicklung und Gewährleistung, dass diese im festgelegten Rahmen bleiben

• Überwachung der Arbeitsleistungen zu Finanzausgaben

• Information von Stakeholdern über Kostenanpassungen

Measure how project is going compared to the plan

-> performance reviews

To-Complete Performance Index

how well project needs to perform in order to stay on budget

-> forecasting

Planned Value = if you’re supposed to have done a certain percentage of work then that’s the percent of the total budget you have “earned”

= SOLL (& Budget at Completion)

Earned Value = track how project is going vs the budget, how much has been delivered so far -> compare value of what the schedule says against the value of what actually was delivered

= IST (& Actual Cost)

BAC

*

Actual % Complete

=

EV

-> Ergebnis ist der Wert, den man geliefert hat

BAC (Budget at Completion = total budget)

*

Planned % Complete (Given Amount geteilt durch Total Amount)

=

PV

-> Ergebnis ist der Wert you are supposed to use after … % completion