Stakeholderanalyse:
Inhalt in Stichpunkten!
Erwartungen/Befürchtungen
Wohlwollen/Ablehnung
Konsequenzen
Maßnahmen
Kommunikationsstrategie:
Partizipative Kommunikationsstrategie?
Die Stakeholder werden vom Projektleiter intensiv in Kommunikationsprozesse eingebunden und an wichtigen Entscheidungen im Projekt beteiligt.
Die 4 Inhalte des Kommunikationsmanagementplans!
Was (wird kommuniziert)
Wann (wird kommuniziert)
Wer (kommuniziert)
Wie (wird kommuniziert)
Fünf Kategorien der Projektumfeld Analyse!
Sozial
Technisch
Organisatorisch
Ökonomisch / Wirtschaftlich
Rechtlich
Projektdefiniton:
Wofür steht das SMART Modell?
S pezifisch
M essbar
A ttraktiv
R ealistisch
T erminiert
Projektziele:
Was sind funktionale Anforderungen?
Sie haben einfluss wie das System funktioniert.
Grundfunktionen und Leistungen
Was sind nicht funktionale Anforderungen?
Reine Eigenschaften der Software. Wie z.B. Optik oder Softwareablauf im Hintergrund.
Was ist ein Stakeholder?
Jemand der irgendeine Form von Interesse am Projekt hat.
Was ist ein Shareholder?
Jemand der auf irgendeine Weise am Projekt beteiligt ist. (z.B. Kunde, Geschäftsleitung, Mitarbeiter, …)
Nenne die Projektphasen:
Initialisierung
Definition
Projektplanung
Projektsteuerung / Projektüberwachung
> Durchführung
Abschluss
Was bezeichnet man als IT Governance?
Die Schnittstelle zwischen IT Strategie und Unternehmens Strategie.
Was ist ein ERP System?
Enterprise Ressource Planing
(Materialverwaltungssystem)
Was ist ein CRM System?
Costumer Relationship System
Was ist ein Projektstrukturplan?
Ziel?
Ansatz?
Eigenschaften?
Ziel:
Strukturierung
Ansatz:
Zerlegung in Zeilaufgaben/Arbeitspakete
Er ist:
Kein Terminplan
Keine Abbildung der Projektorganisation
Grafisches Mittel
Was ist die kleinste Einheit im Projektstrukturplan?
Arbeitspakete
Projektplanung:
Aufbau einer Arbeitspaketbeschreibung!
ID
Projektname
Bezeichnung
Verantwortlichkeiten
Ziele / Aktivitäten/ Inhalt
Ergebnisse
Aufand in PT oder Euro
Dauer oder Zeitraum
Termine Meilensteine
Inhalte der Aufwandschätzung!
Kosten /Aufwand
Personal
Materialkosten
Projektnebenkosten
Software
Zeit
Gesamte Dauer
Zeitliche Abhänigkeiten
Inffrastrukturvorraussetzungen
Räume usw.
Drei-Punkt-Schätzung
Expertenschätzung wird duch das schätzen von Optimisten Realisten und Pessimisten verfeinert
Wert= optimist (4xReal)
Delphi Methode
strukturriertes, systematisches, mehrstufiges Verfahren zur Befragung von Experten
Wichtigste Schätzmethoden
Expertenschätzung
Dreipunkt Methode
Schätzklausur
Projektvergleich
Die 6 Core Phasen von ITIL
Service…
Service Strategy
Service Design
Service Transition
Service Operations
Continual Service Improvement
Welche Arten von Anforderungen gibt es?
Funktional
Nicht funtional
Rahmenbedingungen
7 Schritte der Schulung-/Qualifikation-/Lehrgangplanung
Schritt 1: Bedarf ermitteln. ...
Schritt 2: Zielgruppe analysieren. ...
Schritt 3: Lernziele definieren. ...
Schritt 4: Qualifizierungskonzept entwickeln. ...
Schritt 5: Lernmedien und Lernunterlagen entwickeln. ...
Schritt 6: Konzept erproben. ...
Schritt 7: Schulungsmaßnahme durchführen und Erfolg kontrollieren.
Was sind die TCO?
Die Total Cost of Ownership (TCO) bezeichnen die Gesamtkosten eines Produkts während dessen Lifecycle. Bei der Betrachtung der TCO zählen nicht nur die Kosten des ursprünglichen Kaufs, sondern auch die Gesamtkosten des Produkts oder Service über den kompletten Nutzungszeitraum hinweg.
Die Aufgaben strategisches IT Management?
Controlling
Planung
Richtlinien setzen
Was ist ein ERP?
Enterprise Ressource Planning
bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, Personal, Ressourcen, Kapital, Betriebsmittel, Material sowie Informations- und Kommunikationstechnik im Sinne des Unternehmenszwecks rechtzeitig und bedarfsgerecht zu planen, zu steuern und zu verwalten.
Was ist ein DMS?
Der Begriff Dokumenten-Management-System bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.
Welche Ziele verfolgt ITIL?
Verfolgt die 3 Ziele des IT Service Managements
Stetige Verbesserung
Langfristige Kosten senkung
Gegenwärtigen und zukünftigen des Unternehmens und seiner Kunden ausrichten
Ziel von ITSM
IT Service Management
IT Services in der richtigen Quantität und Qualität bereitstellen
Was ist ITIL?
Ist eine Sammlung von Best Practices, die die Umsetzung eines IT Service Managements beschreiben und international als De facto Standard gelten
Regel und Definitionswerk
Ist ein Katalog/Handbuch von BestPractice / Maßnahmen wie man einen IT Service implementieren und umsetzen sollte
Was stellt ITIL bereit?
konkrete Prozessziele
grundsätzliche Anforderungen
grobe Gestaltungsvorschläge
Schnittstellenempfehlungen für die Prozessintegration
Bestandteile von SLA!
Service Level Agreement
Servicezeiten
Erreichbarkeiten
Vertragslaufzeit
Messmethode
Verwantwortlichkeiten
Vertragspartner
Was sind OLAs?
Operational Level Agreement
Bestimmt die Service Level Ziele
Methoden zum Risikomanagement:
FMEA (Failure Modes and Effects Analysis )
FMEA ist eine analytische Methode der Zuverlässigkeitstechnik, welche qualitative Aussagen liefer
Was ist CMMI?
“Capability Maturity Model Integration”
Ein standardisiertes Modell zur kontinuierlichen Verbesserung erbrachter Leistung.
Eine Einführung des Modells kann zertifiziert werden.
Was ist COBIT?
Ein standardisiertes Modell das sicherstellen soll das IT Prozesse zur Erreichung der Geschäftsziele beitragen.
Die Einführung des Modells kann zertifiziert werden.
Was ist die ISO 27000?
Die ISO/IEC 27000 sind Standards zur Informationssicherheit.
Von der International Organization for Standardization und der International Electrotechnical Commission herausgegeben werden.
Die Vier Perspektiven des balanced Scoreboard?
Innovationsperspektive
Finanzperspektive
Kundenperspektive
Prozessperspektive
RACI Matrix
Responsible
Accountable
Consulted
Informed
4 Projektmanagementmethoden?
EVA
Meilenstein Trendanalyse
Kosten Trendanalyse
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