Nenne ein paar Skills
Kommunikationfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Umgang mit Widerstand
Präsentationstechniken
Kreativtechniken
Führen und Delegieren
Nenne Eigenschaften von Ressourcen
Verfügbarkeit
Skill
Soziale Kompetenz
Nenne Soziale Kompetenzen, die für das Projektteam relevant sind
Teamfähigkeit
Kommunikation
Präsentation
Kreativitätstechniken
Selbstmanagement
Wie der Ablauf eines Projekt ab?
Analyse
Auftrag
Planen
Start
Durchführen
Steuern
Kontrollieren
Abschluss
Ende
Was ist ein Projektstart?
Der erste Gedanke zum Projekt
Welche Personen können den ersten Gedanken für einen Projektstart haben?
Verantwortlicher Entscheider
Versand der Aussschreibung durch den Auftraggeber
Datum des Projektantrags
Antwort mit dem Pflichtheft
Freigabe des Projektantrages (intern)
Datum der Eröffnung einer Kostenstelle für das Projekt im ERP-System
Start Workshop
Termin des Startmeilensteins
Was ist ein Projektstart im engeren Sinne?
Projekt initialisieren → Projektfreigabe durch Projektmanagement
Anfrage/ Auftrag durch externe AG
Was ist ein Projektstart im weiteren Sinne?
Projekte definieren, planen → Erarbeitung des Lösungskonzepts
Erstellen bzw. detaillieren aller Pläne
Auftrag durch externe AG
Nenne die Eigenschaften eines Projektstart-Workshop
Eher projektinterne Veranstaltung des PLs mit dem Team
1 - 3 Tage (je nach Projektgröße)
Zweck: grobe Terminplanung, Teamentwicklung
Nenne die Eigenschaften einer Projektstart-Sitzung (Kick-Off)
Nicht nur intern, sondern mit Auftraggebern und wichtigen Entscheidern
Wozu dient das Kick-Off-Meeting?
Zur Schaffung von Klarheit für alle Projektbeteiligten sowie der Projektteambildung und wird zu Beginn des Projekts durchgeführt
Offizieller Startschuss für das Projekt
Was wird bei einem Planungsworkshop getan?
Strukturierung
Identifizierung der Aktivitäten
Zeitschätzung
Risikomanagement
Stakerholder-Analyse
Verbindlichkeiten schaffen
Berichtswesen
Welche W-Fragen stellt man sich bei der Projektplanung?
Was?
Wie?
Wer/ Womit?
Wann?
Wieviel?
Was ist die Antwort zur folgenden W-Frage bei der Projektplanung?
Was
Tätigkeiten
Wie
Bedingung
Wer/ Womit
Einsatzmittel
Wann
Termine
Wieviel
Kosten
Mit welchen Aktivitäten, Analysen oder ähnlichem wird bei folgendes angewandt?
Tätigkeit
Risikoanalyse
Nutzenanalyse
Nutzenauftrag
Definition des Projektziels
Projektstrukturierung
Zerlegung in Aktivitäten
Aufwandschätzung
Mitarbeiterbedarf fomulieren
Verfügbarkeiten festlegen
Terminplanung
Meilensteinplanung
Kostenplanung
Ab wann spricht man von einem Projekterfolg?
Wenn die Zufriedenheit wichtiger Stakeholder erreicht wurde,
die Qualität stimmt
Kosten und Zeiten eingehalten werden
Was ist ein Projektauftrag?
Eine Vereinbarung zwischen
Auftraggeber
Auftragnehmer und Projektleiter
Ab wann gilt ein Projektauftrag als gültig?
Wenn der Auftrag alle drei Unterschriften von den Mandatsträgern beinhaltet
Was sind Lasten- & Pflichthefte?
Ein Heft in dem Ziele schriftlich fixiert notiert werden
Wie lautet die Definition eines Lastenheft?
“Die Gesamtheit der Anforderung des Auftragsgebers an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragsnehmers“
Wie lautet die Definition eines Pflichtenheft?
“Die vom Auftragnehmer erarbeiteten Realisierungsvorgaben aufgrund der Umsetzung des Lastenhefts“
Wie lautet die Zieldefinition?
Weil im Allgemeinen Projekte mehrere Ziele haben, ist es Sonnvoll diese mit Unterzielen zu unterstützen
Müssen Unterziele geprüft werden?
Eine Zwischenprüfung der Ziele wäre ebenfalls relevant
Welche Methode kann der Zieldefinition Hilfreich sein?
Die SMART-Methode
Zuletzt geändertvor 2 Jahren