FDI 5

• Individuos se centran en una o pocas tareas especializadas y repetitivas

  MOTIVO: INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD:

  • Mayor destreza individuo

  • Ahorro tiempo tarea

  • Desarollo nuevos métodos

• Incrementa repetición

  Normalización y Mayor eficiciencia de resultados

• Centra atencion trabajador => Aprendizaje

• SEPARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO Y LA ADMINISTRACIÓN O CONTROL

  
  

  MOTIVO: SE NECESITA UNA PERSPECTIVA DIFERENTE PARA DETERMINAR CÓMO SE DEBE REALIZAR EL TRABAJO

• LOS PUESTOS DEBEN A MENUDO ESPECIALIZARSE

  VERTICALMENTE PORQUE ESTÁN ESPECIALIZADOS HORIZONTALMENTE

• PARÁMETRO DE DISEÑO MEDIANTE EL CUAL SE NORMALIZAN LOS PROCESOS DE TRABAJO EN LA ORGANIZACIÓN

• MEDIANTE ESTE PARÁMETRO SE DETERMINA LA

  LIBERTAD DE ACCIÓN DE LOS INDIVIDUOS EN LA

  ORGANIZACIÓN

• SEGÚN EL PUESTO: SUPONE UNA DESCRIPCIÓN FORMAL DEL PUESTO (INSTRUCCIONES SOBRE PASOS, SECUENCIA, CUÁNDO Y DÓNDE)

• SEGÚN EL FLUJO DE TRABAJO: FORMALIZAN LAS TAREAS, NO LOS PUESTOS

• SEGÚN LAS REGLAS: INSTAURACIÓN DE REGLAS PARA TODO TIPO DE SITUACIONES (QUIÉN PUEDE HACER TAL COSA, CÚANDO, DÓNDE, CON PERMISO DE QUIÉN)

• REDUCCIÓN DE LA VARIABILIDAD

• MECANISMO DE COORDINACIÓN: SE UTILIZA CUANDO LA TAREA REQUIERE UNA COORDINACIÓN MINUCIOSA Y PREDETERMINADA

• SE UTILIZA PARA GARANTIZAR LA CONSISTENCIA MECÁNICA QUE CONDUCE A UNA PRODUCCIÓN EFICIENTE

• Se da con más frecuencia en el núcleo de operaciones

• Con el ascenso por la escala jerárquica el trabajo está menos formalizado

• Resultados de investigaciones (Lawrence y Lorsch):

  • Directivos de producción más formalizados que los de ventas o investigación

  • En el A.E. el trabajo es menos programado: condiciones menos burocráticas

• En la Tecnoestructura y el Staff de Apoyo existe una amplia gama. => Depende del trabajo y las condiciones límites

PREPARACIÓN

• Proceso mediante le cual se enseñan habilidades y conocimientos relacionados con el puesto

• Es importante cuando el trabajo es complejo y requiere habilidades difíciles pero especificadas (Trabajo profesional)

ADOCTRINAMIENTO

• ADQUISICIÓN DE LAS NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN

• Es importante cuando el trabajo es delicado o remoto y cuando la cultura e ideología de la organización requiere fuerte lealtad a la causa.

  
  

  
  

  => EN TODAS PARTES DE LA ORGANIZACIÓN

  
  

• UNA VEZ DISEÑADOS LOS PUESTOS DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LOS CUATRO PARÁMETROS ANALIZADOS, PARA DISEÑAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA HAY QUE CONSIDERAR DOS CUESTIONES:

  • ¿CÓMO AGRUPAR LOS PUESTOS FORMANDO UNIDADES?

  • ¿QUÉ DIMENSIÓN DEBEN TENER LAS UNIDADES?

• SUPERESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

• MEDIANTE EL PROCESO DE AGRUPACIÓN EN UNIDADES SE ESTABLECE EL SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL Y SE CONSTRUYE LA JERARQUÍA DE LA ORGANIZACIÓN

1. CONOCER LAS NECESIDADES GLOBALES DE LA ORGANIZACIÓN

2. PERFILAR TODAS LAS TAREAS A REALIZAR

3. COMBINACIÓN DE TAREAS EN LOS PUESTOS DE TRABAJO

   • SE DETERMINA EL GRADO DE ESPECIALIZACIÓN, FORMALIZACIÓN, ETC..

4. CONSTRUCCIÓN DE LA SUPERESTRUCTURA:

• TIPOS Y Nº DE P.T. A AGRUPAR EN UNIDADES DE 1ER ORDEN

• TIPOS Y Nº DE UNIDADES QUE DEBEN AGRUPARSE EN UNIDADES SUPERIORES HASTA COMPLETAR JERARQUÍA

¿REPERCUSIONES?:

• ESTABLECE UN SISTEMA DE SUPERVISIÓN COMÚN ENTRE PUESTOS Y UNIDADES: INCORPORA EL MECANISMO DE COORDINACIÓN DE LA SUPERVISIÓN DIRECTA EN LA ESTRUCTURA

• REQUIERE QUE LOS PUESTOS Y UNIDADES COMPARTAN RECURSOS COMUNES

• SUELE CREAR MEDIDAS COMUNES DE RENDIMIENTO ÞÞ ESTIMULA LA COORDINACIÓN DE SUS ACTIVIDADES

• ESTIMULA LA ADAPTACIÓN MUTUA

LA AGRUPACIÓN PUEDE ESTIMULAR DOS MECANISMOS DE COORDINACIÓN:

• (SUPERVISIÓN DIRECTA Y ADAPTACIÓN MUTUA)

• SENTANDO LAS BASES PARA UN TERCER MECANISMO (NORMALIZACIÓN DE OUTPUTS)

• PROPORCIONANDO MEDIDAS COMUNES DE RENDIMIENTO

UNO DE LOS PARÁMETROS DE DISEÑO DE MAYOR RELIEVE

SEIS DIMENSIONES:

• CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

• PROCESO O ACTIVIDAD DEL TRABAJO Y LA FUNCIÓN TIEMPO: EN FUNCIÓN DEL MOMENTO EN QUE REALICEN EL TRABAJO LOS GRUPOS

• OUTPUT: EN FUNCIÓN DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS QUE REALIZAN:

  • POR CLIENTES

  • POR ZONAS GEOGRÁFICAS

SEGÚN SUS FINES O CARACTERÍSTICAS DE LOS MERCADOS, QUE INCLUYE LAS DIMENSIONES SEGÚN:

1. OUTPUT

1. CLIENTES

2. ZONA GEOGRÁFICA

SEGÚN MEDIOS O FUNCIONES QUE UTILIZA PARA GENERAR SUS PRODUCTOS O SERVICIOS, QUE INCLUYE:

1. CONCIMIENTOS-HABILIDADES

2. PROCESOS

3. TIEMPOS