Wozu dient das IT-Anwendungsportfoliomanagement?
Der Sicherstellung, dass die IT-Anwendungslandschaft einer Organisation optimal an den Anforderungen der Organisation ausgerichtet ist
Das IT-Anwendungsportfoliomanagement ist ein?
Zyklischer Prozess
Aktivität im IT-Anwendungsportfoliomanagement: Erfassen…
des Ist-Anwendungsportfolios in einem Anwendungshandbuch
Aktivität im IT-Anwendungsportfoliomanagement: Portfolioanalyse…
zur Bewertung des Ist-Anwendungsportfolios
Aktivität im IT-Anwendungsportfoliomanagement: Bebauungsplanung…
Analyse, Design, Abstimmung, und Planung von Umbaumaßnahmen
Aktivität im IT-Anwendungsportfoliomanagement: Umsetzung…
der Bebauungsplanung
Reihenfolge der Aktivitäten im IT-Anwendungsportfoliomanagement?
Erfassen des Ist-Anwendungsportfolios
Portfolioanalyse
Bebauungsplanung
Umsetzung der Bebauungsplanung
GOTO 1
Eine Veränderung im Portfolio?
Erfordert in der Regel immer komplexe technische Anpassungen
Zum Austauschen einer Anwendung müssen?
Alle Systeme mit technischen Schnittstellen zu der ausgetauschen Anwendung angepasst werden
Nutzer der ausgetauschten Anwendung müssen?
Nach deren Einführung den effizienten Umgang mit dem neuen System erst erlernen
Wozu dient ein Anwendungshandbuch?
Der Bestandaufnahme des aktuellen Zustands der Anwendungslandschaft
In einem Anwendungshandbuch sind?
Mindestens für jede Anwendung ein Datenblatt mit den wichtigsten Informationen
Welche Angaben sollten zu einer Anwendung mindestens im im Anwendugshandbuch aufgenommen werden?
Metaangaben
Beschreibung der Funktion
Zuständigkeiten
Technische Abhängigkeiten
Die Erhebung aller Anwendungen?
Verursacht in großen Unternehmen einen relativ hohen Aufwand
Informationen im Anwendungshandbuch müssen?
Unbedingt aktuell gehalten werden
Auf den Informationen im Anwendungshandbuch basieren?
Alle Planungsaktivitäten
Einer Anwendung wird in einem Anwendungshandbuch?
Eine eindeutige ID vergeben
Ziel der Portfolioanalyse?
Erarbeitung von Informationen zu den einzelnen Anwendungen, auf deren Basis der Bebauungsplan erstellt wird und damit auch Investitionsentscheidungen getroffen werden
Techniken zur Bewertung von Anwendungen?
Anwendungsportfoliomanagement nach Ward/Griffiths/Peppard
Metriken und Dashboards
Bewertung mit Capabilities
Wozu dient die Marktanteil-Marktwachstum-Matrix?
Management von Produkten beziehungsweise Produktlinien
Entscheidungsgrundlage für Investitionen und Deinvestitionen in Produkte
Bewertungskategorien der Marktanteil-Marktwachstum-Matrix?
Wachstum
Relativer Marktanteil
Marktanteil-Marktwachstum-Matrix - hohes Wachstum niedriger Marktanteil
Question Mark
Marktanteil-Marktwachstum-Matrix - hohes Wachstum hoher Marktanteil
Stars
Marktanteil-Marktwachstum-Matrix - niedriges Wachstum hoher Marktanteil
Cash Cows
Marktanteil-Marktwachstum-Matrix - niedriges Wachstum niedriger Marktanteil
Poor Dogs
Ideraler Verlauf durch die Marktanteil-Marktwachstum-Matrix?
Star
Cash Cow
Eigenschaften von Question Marks?
Produkte am Anfang des Lebenszyklus, befinden sich noch in der Produktentwicklung
Niedriger Marktanteil aber hohe Erwartungen an Wachstumszahlen
Ziel: Gewinnung von Marktanteilen
Eigenschaften von Stars?
Produkte mit einem bereits guten Marktanteil und hohen Wachtumsraten
Haben gute Chancen, sich zu einer Cash Cow zu entwickeln
Können schon profitabel sein, müssen es aber nicht
Eigenschaften von Cash Cows?
rodukte mit guter Marktposition und niedrigem Wachstum
Hoch profitabel und generieren hohe Einnahmen
Eigenschaften von Poor Dogs?
Produkte mit geringem Marktanteil und geringem Wachstum
Typische Kandidaten, um aus dem Portfolio entfernt zu werden
Bewertungskategorien der Produktportfoliomatrix übertragen auf IT-Anwendungsportfolios?
Aktueller Beitrag der Anwendung zur Zielerreichung des Unternehmens
Mittelfristige Beitrag der Anwendung zur zukünftigen Zielerreichung des Unternehmens
Produktportfoliomatrix - niedriger aktueller Beitrag, hoher mittelfristiger Beitrag?
High Potentials
Produktportfoliomatrix - hoher aktueller Beitrag, hoher mittelfristiger Beitrag?
Strategische Anwendungen
Produktportfoliomatrix - hoher aktueller Beitrag, nidriger mittelfristiger Beitrag?
Kernprozesse
Produktportfoliomatrix - niedriger aktueller Beitrag, nidriger mittelfristiger Beitrag?
Unterstützungsprozesse
Grundprinzip von Metriken und Dashboards?
Zusammenstellung einer Menge von messbaren Werten
Verdichtung der Messzahlen
Darstellung in einer geeigneten Form
Was ist die Voraussetzung für die strukturierte und kontinuierliche Messung und Dokumentation der Messwerte?
Anwendungshandbuch
Was muss für Metriken festgelegt werden?
welche Werte benötigt werden
welche Messwerte sich daraus ableiten
auf welche Weise die Messung sichergestellt wird
mit welchen Maßnahmen die Messung, Dokumentation und Aufbereitung so effizient wie möglich umgesetzt werden kann
Fragen zur Konzeption und Einführung eines Anwendungs-Dashboards
Welche konkreten Darstellungen werden für das Dashboard benötigt?
Welche Werte werden wie und in welchem Zeitabstand gemessen?
Welche konkreten Toleranzgrenzen und Wertebereiche sind für die Portfolioanalyse relevant?
Welche Messwerte werden verdichtet?
Wozu dient die Darstellung von Portfolioansichten?
Der Bestandsaufnahme aller sowohl aktuell verfügbaren und als auch zukünftig geplanten Anwendungen
Wichtigste typische Portfoliokategorien
Business Value
Value for IT
Kosten der Anwendung für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung
Kritikalität der Anwendung für die Organisation bzw. das Geschäftsmodell
Portfolioansichten sind?
Hilfsmittel zur Kommunikation
Die Bewertung mit Capabilities ist?
Ein weiteres Hilfsmittel zur Bewertung des Anwendungsportfolios
Jede Anwendung kann? (Capabilities)
Hinsichtlich ihrer Relevanz zur Erreichung von Capabilities analysiert und bewertet werden
Die Ergebnisse der Bewertung mit Capabilities werden?
Dokumentiert und im Rahmen der Investitions- bzw. Bebauungsplanung bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt
Mit der Prüfung mittels Capabilities können?
Überinvestition innerhalb der IT in nicht-strategische Bereiche identifiziert und verhindert werden
Mit einer gezielten Untersuchung nach noch nicht unterstützten Capabilities lassen sich?
Handlungsfelder identifizieren, in denen die IT-Unterstützung noch ausgebaut werden muss
Die Bebauungsplanung setzt voraus?
Dass es eine bekannte und durch eine Portfolioanalyse bewertete Menge von IT-Anwendungen im Unternehmen gibt
Aktivitäten der Bebauungsplanung
Erfassen von Anforderungen (englisch: Scoping)
Analyse und Bewertung (englisch: Analysis)
Erarbeiten der Zielbebauung (englisch: Design)
Abstimmung (englisch: Design)
Planung der Maßnahmen (englisch: Plan Implementation)
In der Bebauungsplanung sind?
Beliebige Sprünge zwischen den Aktivitäten möglich
Quellen für Anforderungen in der Baebauungsplanungsphase - Erfassen von Anforderungen (Scoping)?
Stakeholder
Aktuelle fachliche Trends und Marktentwicklungen
Techtliche Vorgaben
Technologische Entwicklungen
Quellen für die Aktivitäten in der Baebauungsplanungsphase - Erfassen von Anforderungen (Scoping)?
die IT-Strategie
die Ziele der EAM-Aktivitäten
Ergebnisse der Portfolioanalyse
Wer muss in der Benpauungsplanungsphase - Analyse und Bewertung (Analysis) - einbezogen werden?
Top-Management
relevanten Stakeholder
Anforderungslieferanten
Welche drei Ergebnistypen werden in der Baebauungsplanungsphase - Erarbeiten der Zielbebauung - erarbeitet?
Die Zielbebauung und die dazu erforderlichen Maßnahmen als Vorschlag zur Umsetzung der Anforderungen und Lösung der Probleme
Veranschlagte Aufwände der Lösung, geplanter erreichter Nutzen und gegebenenfalls weitere relevante Konsequenzen für die Anwendungslandschaft
Für kleinere Eingriffe und Standardoperationen am Anwendungsportfolio mit lokalen Auswirkungen bedarf es in der Baebauungsplanungsphase - Abstimmung?
Keine besondere Behandlung
Für größere Umbauvorhaben bedarf es in der Baebauungsplanungsphase - Abstimmung?
Die Einbeziehung des Top-Managements
Entstandene Maßnahmencluster mit konkreten Lösungsvorschlägen werden in der Baebauungsplanungsphase - Planung der Maßnahmen?
In die Projektportfolioplanung des Unternehmens eingebracht
Für jedes Maßnahmencluster wird in der Baebauungsplanungsphase - Planung der Maßnahmen?
Der unternehmensinterne Projektprozess durchlaufen
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