Lager LF4

zentrale Aufgabe des Beschaffungswesen (Einkauf) ist die Versorgung mit Beschaffungsobjekten im Unternehmen

Ökonomisches Ziel der Unternehmung ist es, die Versorgung sicherzustellen und das auf möglichst wirtschaftliche Weise

Ökologische, soziale, rechtliche und politische Rahmenbedingungen sind zu berücksichtigen

Beschaffungsobjekte müssen:

• in der erforderlichen Art, Qualität und Menge

• zum richtigen Zeitpunkt,

• am richtigen Ort,

• zum angestrebten Preis

zur Verfügung stehen

• die Beschaffungsaufgabe ändert sich, wenn ein Unternehmen sich entscheidet Vorprodukte nicht selbst herzustellen, sondern sie von anderen Unternehmen zu beziehen.

• die Beschaffungsaufgabe ändert sich für:

  Betriebsmittel und Materialien, aber auch für Dienst und Arbeitsleistungen.

• Eigenfertigung oder Fremdbezug

Beschaffungsprinzipien:

• Vorratshaltung - Lager

• Just in time Beschaffung

• Einzelbeschaffung im Bedarfsfall

Bedarfsplanung:

• Beschaffungsobjekte (Art, Qualität)

• Beschaffungsmenge (optimale Bestellmenge)

Zeitplanung:

• Bestellpunkt (Sägezahnmodell)

• Bestellrhythmus

Lieferantenplanung:

• Bezugsquellenermittlung

• Lieferantenauswahl (Angebotsvergleich)

Kommunikationsplanung:

• Informationsaustausch mit Lieferanten

• Vertragsverhandlungen

• Lieferantenpflege

Lieferflussplanung:

• Transportmittelwahl

zweite Vorentscheidung betrifft die Beschaffungsprinzipien.

Für die Bereitstellung der Güter gibt es drei grundsätzliche Möglichkeiten:

• Vorratshaltung - Lagerhaltung

  Ein Vorrat an Gütern auf Lager halten, gerade bei regelmäßig benötigten Gütern

• Just in Time Beschaffung (verbrauchssynchrone Beschaffung)

  Güter werden erst genau zu dem Zeitpunkt geliefert, an dem sie eingesetzt werden. Dieses Verfahren stellt höchste Ansprüche an die eigene Planung, insbesondere der Produktion und des betriebsinternen Materialflusses. Lager Kosten können stark reduziert werden, allerdings steigt das Versorgungsrisiko.

• Einzelbeschaffung im Bedarfsfall

  zB werden Teile für eine Spezialanfertigung erst nach Auftragserteilung beschafft. Es besteht eine aufwändige Zeitplanung und der Transportkostenanteil kann steigen, andererseits entstehen fast keine Lagerkosten

im weiteren Sinne umfasst die Versorgung der Unternehmung mit allen benötigten Beschaffungsobjekten:

• Informationen, Güter (Sachgüter, Dienstleistungen), Arbeitsleistung, Rechte und Finanzmittel

im engeren Sinn betrifft die Beschaffungsaufgabe:

• die Bereitstellung von Materialien, Handelswaren und Dienstleistungen

hier zu gehören:

Werkstoffe.

• Rohstoffe: Hauptbestandteile (Z. B. Holz).

• Hilfsstoffe: Nebenbestandteile (zb. Klebstoffe oder Lack bei Möbeln)

• Betriebsstoffe: keine Bestandteile des fertigen Produktes (dienen der Herstellung)

Handelswaren gehen nicht in ein neues Produkt ein, sondern werden vorwiegend unverändert weiter verkauft.

Auch im Industriebetrieb werden Handelswaren eingesetzt, um das eigene Verkaufsprogramm (Sortiment) abzurunden

Dienstleistungen sind immaterielle Güter, die sozusagen eine Arbeitsleistung sind. Sie werden von eigenständigen Dienstleistern angeboten oder von Beschäftigten des eigenen Betriebs erbracht.

Mengenplanung bei Vorratshaltung:

benötigte Waren und Materialien stehen zu jedem Zeitpunkt in ausreichender Anzahl zur Verfügung.

Merke: die Liefer- bzw. Produktionsfähigkeit der Unternehmung muss jederzeit gewährleistet sein.

Der zukünftige Bedarf kann nur geschätzt werden. Verschiedene Faktoren können die Absatz und Produktionsmenge in der Zukunft verändern.

diese können sein:

• Einflüsse der Jahreszeiten und Witterungsverhältnisse (Saisonwaren Sportartikel)

• Änderung der allgemeinen Wirtschaftslage (Konjunktur)

• Wandlung im Geschmack (Modewaren)

• Geschäftseröffnung (Konkurrenz)

• Politische Ereignisse (Krisen, Hamsterkäufe)

• Änderung des Kundenkreises und des Einkommens der Kunden (Lohnerhöhung, Kurzarbeit)

nachdem die insgesamt benötigte Menge pro Jahr abgeschätzt ist, muss festgelegt werden, wie oft und wie viel jeweils bestellt werden soll. Zu berücksichtigen ist: das Kosten bezogen auf die Liefermenge und auf jede Bestellabwicklung anfallen

Hohe Lagervorräte können:

• Viel Kapitalbinden (Kapitalbindungskosten)

• Die Zahlungsfähigkeit belasten (Liquiditätsverringerung)

• Das Lagerrisiko erhöhen (Verderb, Bruch, Schwund)

• Erhebliche weitere Lagerkosten verursachen

zunächst könnte es sinnvoll erscheinen, die Lagerbestände grundsätzlich möglichst hoch zu halten, um die Liefer bzw. Produktionsfähigkeit in jedem Fall zu sichern.

Allerdings ist es besser, das Lager mengenmäßig möglichst klein zu halten. Das spart Lagerkosten und erhöht die Wirtschaftlichkeit.

bestellkosten steigen mit der Anzahl der Bestellungen.

Merke:

• Lagerkosten und Bestellkosten entwickeln sich gegenläufig. Bei vielen mengenmäßig kleinen Bestellungen sinken die Lagerkosten, aber die gesamten Bestellkosten steigen.

• Wenige mengenmäßig große Bestellungen minimieren die Bestellkosten, aber die Lagerkosten steigen

die optimale Bestellmenge ist die Menge, bei der die Summe aus Bestellkosten und Lagerkosten ein Minimum erreicht

Aus der optimalen Bestellmenge ergibt sich entsprechend die Zahl der Bestellungen pro Jahr

in der Praxis kann die Planung der optimalen Bestellmenge auf größere Schwierigkeiten geraten.

• Die Bestellmengen müssen der Lagerkapazität entsprechen

• ein gleichmäßiger Lagerabgang ist selten gewährleistet

• Kosten Ansätze ändern sich im Zeitablauf ZVB. Führen veränderte Einstandspreise zu veränderten Lagerkosten.

• Lieferverzögerungen, Mengenrabatte und Verpackungseinheiten müssen besonders auf dem Beschaffungsmarkt berücksichtigt werden

• Technologischer Fortschritt ist einzuplanen

• Die Lagerfähigkeit, der Ware ist zu beachten

bei der Vorratshaltung soll eine sorgfältige Zeitplanung dafür sorgen, dass zu jedem Zeitpunkt Waren und Materialien in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen

Zwischen dem Bestelltermin und der Lieferung können einige Tage vergehen

In jedem Fall muss die Bestellung so rechtzeitig erfolgen, das die Liefer bzw. Produktionsbereitschaft gewährleistet wird

Für unvorhergesehene Ereignisse sind entsprechende Reserven einzuplanen:

Mindestbestand/eiserner Bestand

Mindestbestand =

durchschnittlicher Tagesverbrauch

•

Sicherheitsfaktor in Tagen

Bestellrhythmusverfahren:

• Der Beschaffungszeitpunkt ist fix. Die Beschaffungsmenge ist variabel.

• Bestellungen werden nach vorher festgelegten Zeitintervallen vorgenommen

Bestellpunktverfahren:

• Das Beschaffungszeitpunkt ist variabel

  Die Beschaffungsmenge ist fix

• beim Bestellpunktverfahren werden die Lagerabgänge laufend kontrolliert

• zeigen die Lagermengen den festgelegten Meldebestand, wird ein neuer Bestellprozess initiiert

Meldebestand = Mindestbestand + (durchschnittlicher Tagesverbrauch x Lieferzeit in Tagen)

die zu ordernde Bestellmenge muss die Lagerabgänge aber auch den Bestand berücksichtigen, der maximal eingelagert werden soll.

Der Lagerhöchstbestand ist abhängig von:

• Der Lagerkapazität

• Der Lagerfähigkeit der Güter

• Bedingungen des Absatz und Beschaffungsmarktes

• Sowie der optimalen Bestellmenge

• Markt und Messeberichte

• Informationen der Kammern und Verbände

• Berichte von Handelsvertretern

• persönliche Kontakte

• Messen und Ausstellungen

• Gespräche mit Vertretern

• Fachzeitschriften und Wirtschafts Zeitungen

• Beschaffungskataloge (wer liefert was?)

• Branchenverzeichnisse (Gelbe Seiten)

• Internetplattformen

Planung umfasst:

• Auswahl der Verhandlungsführer

• Die Wahl von Ort und Zeit (Zeitpunkt, Dauer)

• Gestaltung des Verhandlungablaufs (Verhandlungsstrategie)

• Einhaltung von Absprachen

• Bei wichtigen Lieferanten (kulante Reaktionen auf Störung bei der Vertragserfüllung)

Die genaue Grenze zwischen A-, B- und C-Gütern hat jedes Unternehmen nach seinen jeweiligen Besonderheiten individuell festlegen

Erkenntnisse eine ABC Analyse helfen, das Wesentliche vom Unwesentlichen zu unterscheiden und Schwerpunkte zielgerichtet zu setzen, um die Beschaffung wirtschaftlicher zu gestalten.