Vorlesung 2

Es wird der Ablauf der Aufgabenerledigung festgelegt, ihr Gegenstand sind die Arbeitsgänge Arbeitsfolgen

• Das Projekt wird vom Ablauf der in verschiedene Phasen strukturiert. Weiterhin gehören die Regelungen der Verantwortlichkeit dazu

  • Rollenverteilung im Projekt

  • Festlegung der Kompetenzen

  • interne Schnittstellen

  • Festlegung von Eskalationswegen

Um ein Projekt überschaubar zumachen wird eine Projektunterstruktur gebildet und in Teilaufgaben/Teilprojekte zerlegt

Strukturierung kann nach

• Objektgesichtspunkten

• Funktionen

• oder als Mischform

vorgenommen werden

• Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation

• Stabs-Projektorganisation

• Matrix-Projektorganisation

• Reine Projektorganisation

Bei dieser Form gibt es keine projektspezifischen Organisationen d.h. Projekte wurden innerhalb einer Abteilung durchgeführt

Vorteile:

• Stellt keinen Eingriff in die Unternehmensorganisation sar, daher aufwandsarm

Nachteile:

• typischerweise wird Projektgeschäft neben dem Tagesgeschäft gemacht. Projekt geht im Tagesgeschäft unter

• interdisziplinäre Projekte sind schwer abzuwickeln

• Projektmanagement kommt aus einer Stabseinheit

• Teammitglieder kommen aus verschiedenen Organisationseinheiten

Vorteile:

• Ohne Eingriff in die Linienorganisation möglich

Nachteile:

• Entscheidungsbefugnis verbleibt beim “Linienmanagement”; Projekt hat nur koordinierende Funktion, sorgt für Informationsaustausch

• Ableitungsinteressen über Projektinteressen, Kooperationsbereitschaft

• Mangelnde Akzeptanz des Projektmanagers durch das Projektteam, er koordiniert nur, hat keine Weisungsbefugnis

• Projektmanager ist weitere Führungsperson neben dem Abteilungsleiter: fachliche Verantwortung durch Projektmanager; Personalverantwortung durch AbtL

• Fach und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen einer Matrix

• Pro Projekt sind mehrere Mitarbeiter aus verschienden Abteilungen zugeordnet

Vorteile:

• “Personifizierung der Verantwortung” durch den Projektleiter

• keine Umorganisation des Unternehmens (aufwandsarm)

Nachteile:

• Kommunikationsaufwand steigt (Mitarbeiter kommunizieren mit mehreren Abteilungen, dem Projektmanager und den Linienvorgesetzten oft über mehrere Standorte), Gegenmaßnahme: eigene Projekträume

• kann zu Konflikten führen: Mitarbeiter ist “Diener zweier Herren”

• Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig an zwei Projekten, so entstehen immer wieder Rüstzeiten durch Wechseln zwischen den Projekten

Projektmanagement trägt sowohl fachlich wie auch personelle Verantwortung für seine Mitarbeiter

Vorteile:

• Feste Zuordnung von Ressourcen zum Projekt

• Optimale Ausrichtung von Ressourcen und Aktivitäten auf die Projektziele

• weitreichende Befugnisse für den Projektmanager

Nachteile:

• Aufwand für die Umorganisation des Unternehemens

• Konflikte mit der Fachabteilung bei der Zuordnung von Mitarbeitern

• steigende Personalfluktation durch sorge über eigene Zukunft

Bei sehr großen Projekten ist ein Wechsel der Projektorganisation denkbar

1. Definition, SPO: Es ist noch unischer, ob es zu einer Beauftragung kommt

2. Entwurf, MPO: Interdisziplinäres Team für überschaubaren Zeitraum benötigt

3. Realisierung, RPO: Das Projekt ist so bedeutend geworden, das es eine eigene Organisationsform braucht

4. Einseitig, LOP: Wartung und Support werden von den zuständigen Linienorganisationen erbracht

In einem Innovationslabor konzipieren und entwickeln interdisziplinäre Teams gemeinsam neue Software