besteht aus Prozessen , hat Anfang und ende, vorgefertigtes Ziel
Projekte sind einmalige, zeitlich beschränkte Vorhaben mit begrenzten finanziellen Mitteln und (personellen) Ressourcen.
Größe (erforderlicher Zeitaufwand, Budget)
Art der Durchführung (sequenziell, agil)
Ort der Durchführung (extern, intern)
Gegenstand (Was wird erarbeitet?)
Entwicklungsprojekte (Entwicklung neuer Produkte)
Veränderungsprojekte (Veränderung von Organisationsstrukturen)
systematisch Prozess zur Führung komplexer Vorhaben
Organisation, Planung, Steuerung und Überwachung aller Aufgaben und Ressourcen, die notwendig sind, um die Projektziele zu erreichen.
Projektmanagement umfasst alle planenden, steuernden und koordinierenden Maßnahmen zur Abwicklung von Projekten.
Ziel des Projektmanagements ist die erfolgreiche Durchführung eines Projektes, d. h. „on quality – on time – on budget“.
einmal
neuartig
komplex
begrenzte Ressourcen
spezielle Organisationsform
zeitlich begrenzt
Erläutern Sie kurz, warum es schwierig ist, alle drei Teilziele des Projektmanagements (Zeit, Budget, Qualität) gleichzeitig zu erreichen!
In einem Unternehmen sind Projekte zu beantragen. Das benötigte Budget wird nur für ein Jahr genehmigt, da die IT für jedes Jahr vom Vorstand nur ein festes Budget für alle Projekte zugewiesen bekommt. Sollte das Projekt am Jahresende nicht beendet sein, muss für das Folgejahr erneut ein neues (Folge-) Budget beantragt werden. Wie ist die Verfahrensweise aus Sicht des Projektmanagements zu beurteilen?
Die Teilziele im Projektmanagement – das „magische Dreieck“
Betroffene einbeziehen
Kunden/ Endnutzer, aber Erfolg hängt von allen ab
Partnerschaft mit der Kundschaft entwickeln
Ein Einvernehmen bzgl. der jeweiligen Pflichten bestehen
Ein Vertrauen darüber bestehen, dass jede Seite sich an die Vereinbarungen hält
Der Wille bestehen, evtl. Differenzen zu beheben.
Mitarbeitende motivieren
klare Ziele, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse
eine stabile Umgebung
Sichtbarkeit der erzielten Fortschritte
geeignete Arbeitsplätze und Werkzeuge
faire Behandlung
Dokumentation des Notwendigen
Dokumentation auf das notwendige Maß beschränkt, Einverständnis über Dokumentationsumfang
Änderungen einkalkulieren
Die Geschäftsziele verstehen des Auftraggebenden
Eine Folge kleiner Erfolge anstreben sukzessive kleine Ergebnisse
Zuletzt geändertvor einem Jahr
