LF 4 Frankenstein

• für befristeten Zeitraum geschaffene “Organisation”, die Auftrag hat, min ein Produkt entsprechend vereinbartem Business Case zu liefern

• Ein Projekt ist eine zeitlich befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement erfordert.

• Vorhaben, gekennzeichnet durch Einmaligkeit der Bedingungen ihrer Gesamtheit

• Zielvorgabe

• Abgrenzung von anderen Vorhaben

• Neuartigkeit

• Komplexität

• Fachübergreifender Charakter

• projektspezifische Organisation

• zeitliche, personelle, finanzielle Begrenzungen

• Teamarbeit

• zeitorientiert vs objektorientiert

• zeitorientiert unterteilt in Phasen

• objektorientiert unterteilt in Teilprojekte

• graphische Darstellung des gesamten Projekts

• der einzelnen Aufgaben

• beinhaltet kritischen Pfad (Aufgaben die garantiert erledigt sein müssen, damit Projekt gelingt)

• zeitliche Abfolge

• orientierung am Plan erhöht Effizienz des Teams

• zeigt Meilensteine eines Projektes in chronologischer Reihenfolge

• hebt Ereignisse mit besonderer Bedeutung hervor

• ermöglicht Überwachung des Projektfortschritts und frühzeitiges Erkennen von Terminverzögerungen

• drei Ecken sind Qualität, Zeit und Kosten

• Zielkonflikte (Zeit vs Qualität, Qualität vs Kosten, Kosten vs Zeit)

• Wenn die Zeit zur Abwicklung des Projektes gering ist, werden mehr Ressourcen benötigt, d.h. die Kosten erhöhen sich und/oder der Umfang muss reduziert werden.

• Wenn das Budget gekürzt wird, kann sich die Zeit verlängern und/oder der Umfang muss reduziert werden.

• Wenn sich der Umfang vergrößern soll, muss das Budget erhöht und/oder die Zeit verlängert werden.

• In manchen Fällen ist es schwierig, eine klare Entscheidung für oder

  gegen eine der Dimensionen zu treffen.

  Versuchen Sie dann, Prioritäten zu setzen:

  • Welcher Aspekt ist der wichtigste?

  • Worauf können Sie auf keinen Fall verzichten und an welcher Stelle sind Abstriche möglich?

• identifizieren von äußeren Einflüssen

• externe Faktoren, die Projekt beeinflussen können

• Unterscheidung in externer Kreis (Öffentlichkeit, Aktionäre, Markt, Lieferanten etc.) und interner Kreis (Projektleitung, Projektmitarbeiter, Geschäftsführung)

• Teilplan, der festlegt zu welchem Zeitpunkt welche Ressource in welcher Menge an welchem Ort bereitgestellt werden muss

• Belastung -> Kapazitätsbedarf

• Kapazitäten (Personal, Maschinen etc.) -> Kapazitätsangebot

• muss miteinander abgeglichen werden, um Termine zu finden

• langfristig planbar

  • Betriebsferien

  • Wartungsarbeiten

  • Betriebsversamlungen

  • Pausenzeiten

• kurzfristig auftretende Störungen

  • Krankheit Personal

  • Maschinenstörung

  
  

• Belastungsabgleich

  • Aufteilen von Losen

  • Vorziehen von Aufträgen

  • Fremdvergabe von Aufträgen

  • Ausweichen auf andere Betriebsmittel

• Kapazitätsanpassung

  • Überstunden

  • zusätzliche Sicht

  • Einstellen / Entlassen von Angestellten

  • Beschaffen / Stilllegen von Anlagen

  • Innerbetrieblicher Austausch von Angestellten

Die Aufteilung von Losen in einem Projekt bezieht sich auf die Unterteilung eines größeren Projekts in kleinere, überschaubare Teile oder Abschnitte, die als Lose bezeichnet werden. Jedes Los repräsentiert dabei einen abgrenzbaren Teil des Gesamtprojekts. Diese Aufteilung ermöglicht eine bessere Steuerung, Überwachung und Durchführung des Projekts.