Kartenstapel

Personalwirtschaft stellt die menschliche Arbeitskraft in den Fokus

Funktionen:

1. Personalplanung

2. Personalbeschaffung

3. Personaleinsatz

4. Personalführung

5. Personalentwicklung

6. Personalfreistellung

7. Personalverwaltung

8. Personalpolitik

9. Personalcontrolling

Personalwirtschaft:

Ziele=

1. Wirtschaftliche Ziele= optimale Wertschöpfung durch Einsatz MA ; Minimierung personalbezogener Kosten

2. soziale Ziele= Gerechte Entlohnung; Motivationsmaßnahmen; Weiterbildungsangebote; Gesundheitsvorsorge

3. Inidividuelle Ziele: Persönlichkeitsentfaltung, Einkommensabsicherung, gutes Betriebsklima

nds im Personal- u Organisationsmanagement:

1. Digitalisierung der Arbeit (z.B.cloud Computing)

2. Flexibilisierung und Individualisierung (z.B. HO weltweit)

3. starke Betonung der MA-Zufriedenheit

4. Lean MAnagement

5. Qualitätsmanagement

6. Wissensmanagement

Ein Projekt hat immer ein Start und Endedatum

Projektsorganisation:

Ziele=

1. Kompetenzen Nutzen

2. Entscheidungen beschleunigen

3. Koordinationsaufwand verringern

4. Flexibilität erhöhen

5. individuelle Projektziele erfüllen

Formen der UN-internen Projektorganisationen:

Staborganisation (Leiter verfügt weder über fachliche oder Diziplinarische Weisungsbefugnis)

Autonome bzw. reine Projektorga= alle MA verlassen ihre eigentlichen Stellen für die Dauer des Projektes, um daran zu arbeiten. Projektleiter hat alle Aufgaben und Verantwortungen für MA.

Matrix-Projektorganisation:

alle MA arbeiten in Ihren Abteilungen und sind hörig dem Teamleiter. Projektleiter bekommt für den Zeitraum fachliche Weisungsbefugnis

Unternehmensübergreifende Projektorganisation:

Personalbedarsplanung:

1. Umfasst qualitative und quantitativen Bedarf an Mitarbeitern und Planung wie viel gebraucht werden (kurz- mittel- und langfristig)

Einflussfaktoren auf den Perso-bedarf

1. Externe Faktoren: gesamtwirtschaftliche Faktoren, politische Veränderung

2. interne Faktoren: geplante Absatzmenge, Produktionsverfahren und Arbeitsorganisation

Arten des Personalbedarfs:

Einsatzbedarf= ständig verfügbare Arbeitskraft

Reservebedarf= Arbeitskräfte kommen zur Kompensation von Ausfällen

Zusatzbedarf= Arbeitskräfte für bestimmten Zeitraum zusätzlich besorgt

Ermittlung Personalbestand:

Einsatzbedarf= (Menge x Zeit) / Regelarbeitszeit

Verteilzeitfaktor= Fehlzeiten / reale Arbeitstage

Reservebedarf= Einsatzbedarf x Verteilzeitfaktor

Bruttopersonalbedarf= Einsatzbedarf x Verteilzeitfaktor

Nettopersonalbedarf= Bruttopersonalbedarf-Personalbestand

Personalbeschaffung:

Vorteile von Internen und externen Recruting:

Intern:

1. Steigerung der Aufstiegschancen

2. geringer Zeit- und Kostenaufwand zur Besetzung

3. Kurze Onboarding Aufwendungen

4. steigerung Motivation der Angestellten

5. Bindung durch Weiterentwicklung

Extern:

1. mehr Kandidaten

2. besseres ANforderungsprofil der Bewerber

3. frischer wind

4. UN-Prozesse werden neu betrachtet

5. Meist keine Kosten für Weiterbildung

Personaleinsatzplanung:

Kurz, Mittel und Langfristig sind MA-Kapazitäteng edeckt

Ziele:

1. PErsonaldeckung

2. Produktivitätssteigerung und Kostensenkung

3. Flexibilisierung

Voraussetzungen des Personaleinsatzes:

1. Analyse des Arbeitsanfalles

2. Personalbestandsermittlung

3. Stellenausschreibung

4. Monatsplanung

5. Jahresplanung

Ziele Perso-Entwicklung

Prozess der Personalentwicklung:

Funktionszyklus systematischer Personalentwicklung:

1. Bedarfsanalyse

2. Ziele setzten

3. kreatives Gestalten

4. Durchführung

5. Erfolgskontrolle

6. Transfersicherung