Beschaffung Kapitel 1

• Sicherung externe ErfolgsPotentiale durch entsprechendes Lieferantenmanagement

  • Management der Lieferanten-Abnehmer-Beziehung

  • Vorauswahl Neulieferanten

  • Aufbau von Beziehungen, Beziehungskontrolle

  • Lieferantensteuerung

• Strategische Informationsversorgung

  • Gewinnung und Aufbereitung von Infos über relevante Beschaffungsmärkte, Struktur der Beschaffungsobjekte und der Lieferantenbasis

• Strategische Beschaffungsplanung

  • Beschaffungsobjektstrukturplanung

  • Lieferantenstrukturplanung

• Gestaltung internen Rahmenbedingungen

  • Beschaffungsaufbauorganisation

  • Beschaffungsablauforganisation

  • Personalmanagement der Beschaffung

• Bedarfsmanagement

  • Verbrauchsreduzierung

  • Bedarfsbündelung

  • Spezifikationsverbesserung

• Lieferantenmanagement

  • Neugestaltung der Geschäftsbeziehungen

  • Steigerung von Wettbewerb

  • Optimierung Lieferantenbasis

• Gesamtkostenmanagement

  • Supply Chain Optimierung

  • Reduktion der Kosten über den gesamten Lebenszyklus

  • Reduktion Transaktionskosten

• Einkaufsinfrastruktur

  • Organisation, Controlling, Systeme

• alles zusammen führt zur Einkaufsstrategie

Porter sieht die klassischen betrieblichen Funktionen nicht als voneinander abgegrenzte Aktivitäteten (Eingangslogistik, Produktion, Marketing usw.), sondern beschreibt sie als primäre, direkt wertschöpfende Aktivitäten, die nur durch Unterstützung von indirekt wertschöpfenden Aktivitäten zu einer hohen Gewinnspanne für das Unternehmen führen können.

Klassische Theorien Beschreiben Beschaffung als eine zu den anderen abgegrenzte, primäre Aktivität. Als unterstützende Aktivität ist die Hauptaufgabe die Versorgung des Unternehmens mit der notwendigen Ausstattung für die nachgelagerten Leistungserstellung.

• Ableitung strategischer Erfolgsfaktoren aus strategischen Potentialen (Führungs und Leistungspotentialen)

• Strategischer Erfolgsfaktor: erfolgsrelevante Stärke oder Schwäche eines Unternehmens

• Grundvoraussetzung für Stärke:

  • Konsequente Ausrichtung an Kundenwünschen

  • Wettbewerbsvorteil gegenüber Kunden

• Bereiche potentieller Erfolgsfaktoren mit Bezug zur Beschaffung

  • Leistungspotentiale: Einkauf, Produktion, Standort

  • Führungspotentiale: Planung, Kontrolle, Organisation

• Erfolgsrelevante Stärken und Schwächen eines Unternehmens

  • Grundvorraussetzungen für relevante Stärken:

    • Konsequente Ausrichtung an Kundenwünschen (Marketing)

  • Wettbewerbsvorsprung gegenüber Konkurrenz

    • Innovation

• Strategische Erfogsfaktoren lassen sich auch für den Bereich Beschaffung definieren, zum Beispiel der Standort oder die Make-or-Buy-Entscheidung.

• Durch das definieren dieser strategischen Erfolgsfaktoren, die aus den übergeordneten strategischen Potentiale (Führungs-/Leistungspotentiale) abgeleitet werden, wird gewährleistet, dass auch die Beschaffung langfristig nach den vorgegebenen Zielen der Unternehmensstrategie handelt. Die Prozesse können so besser aufeinander abgestimmt werden.

• Konsequente Ausrichtung an Kundenwünschen

  • Marketing: Marktorientierung Unternehmensführung

• Wettbewerbsvorsprung ggü Konkurrenz

  • Innovation: Produkte/Services auf höchstem Stand halten

• Leistungspotentiale:

  • Einkaufspotentiale

  • Produktionspotential

  • Vertriebspotential

  • Forschung und Entwicklung

  • Standort

  • Personal

• Führungspotentiale:

  • Planung

  • Kontrolle

  • Information

  • Unternehmenskultur

  • Organisation

• Einkaufspotential:

  • Preise

  • Kosten der Produktionsfaktoren

  • Lieferantenstruktur

• Produktivität:

  • Gesamtproduktivität

• Kostensituation:

  • Kostenarten

  • Kostenhöhe

  • Kostenbeeinflussbarkeit

• Funktionen:

  • Beschaffungsmarktforschung

  • Make-or-Buy-Entscheidungen

  • Preisanalysen

  • Lieferantenmanagement

  • Operativer Einkaufsprozess

    • Bestellung

    • Terminsicherung

    • Angebotsanfrage

• Übergeordnete Einordnung:

  • Beschaffung steht an erster Stelle alles nachgelagerten Prozesse, wie Produktion und Absatz

  • Eingebettet in Finanizierung und innerbetrieblichen Transport

  • Zusammen mit Beschaffungslogistik Teil des Beschaffungsmanagements (SCM)

• Sicherstellung der Verfügbarkeit durch 7 R’s

  • richtige Güter

  • richtige Zeit

  • Richtiger Kunde

  • Richtiger Ort

  • Richtige Menge

  • Richtige Qualität

  • Richtige Kosten

• Unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Rahmenbedingungen zum Erreichen des materialwirtxchaftlichen Optimums

• Unter Berücksichtigung adäquater Gliederung in Unterprozesse mit zeitlogischem Ablauf und strategischem Bezug

Einkauf

• operative (abwickelnde) Tätigkeiten: Anfragen, Bestellungen

• Teilbereich der Beschaffung

Beschaffung

• Strategische Aufgaben zusätzlich

  • Marktforschung

  • Preis-/Wertanalysen

  • Lieferantenauswahl

Materialwirtschaft

• gesamte Versorgungsaufgabe eines Unternehmens

• Auch zB Reststoffverwertung

Logistik

• physischer Materialabfluss im Unternehmen und mit Unternehmensumwelt

Unternehmensziele:

• ökonomisch

• Ökologisch

• Sozial

Ableitung Beschaffungsziele:

• Absicherung Wettbewerbsfähigkeit

• Kostensenkung

• Versorgungssicherheit

• Qualitätserhöhung

• Informationsverbesserung

Zielkonflikte:

• hohe Lieferbereitschaft - geringe Kapitalbindung - geringe Kosten

Projekteinkauf

• Lieferantenauswahl aus Lieferantenpool

• Projektrelevante Technologie

• Beachtung strategischer VOrgaben

• Controlling

Strategischer EInkauf

• Festlegung KPI

• Rahmenverträge

• Festlegung Strategie

• Risikomanagement

• Stammdatenpflege

Operativer Einkauf

• Bestandverantwortung

• Bestellüberwachung

• Monitoring am Markt zu regionalen Trends

• Produktionmaterial

• Betriebsstoffe

• Investitionsgüter

• Dienstleistungen

• Handelswaren

Materialbedarfsplanung

Materialbeschaffungplanung

Lagerplanung

Anlagenbeschaffungsplanung

Personalbeschaffunplanung

Vorteile

• Volumenbündelung

  • Verbesserung der Konditionen

  • Kostenreduktion

  • Verbesserung Service und Logistik

• Steigerung der Professionalität

  • Nutzung von Methodenkompetenz

• Homogene Lieferantenstruktur

• Klar Verantwortlichkeiten

  • Richtlinienkompetenz

  • Schnelle/effiziente Kommunikation

• Effiziente Beschaffungsprozees

  • Standardisierung

  • Automatisierung

• Einheitliche Kontrolle

  • Kennzahlen

  • Erfolgsdarstellung

• Bürokratie

  • viele Bedarfsträger vorgelagert

  • Hohe Abwicklungskosten

• Räumlich Distanz

  • zwischen Einkauf und Bedarfsträger

  • Weniger Informationsfluss und Flexibilität

• Zielkonflikte

  • zwischen ergebnisorientierten Einheiten und Einkauf

  • Kompetenz-/Zurechenbarkeitsproblem

• Mangelnde Akzeptanz

  • Fremdkörper für dezentrale Organisation

• Kulturelle Besonderheiten

  • Risiko von Missverständnissen durch Kulter, Mentalität, Sprache

• Erklärung

  • Einkauf durch bedarfserzeugende Fachabteilung

  • Ohne professionellen Einkäufer

  • In extremer Form kaum zu finden

• In Kozernen können Einkaufsabteilungen für ergebnisverantwortliche Abteilungen eingerichtet werden

• Projekteinkauf ermöglicht engere Betreuung der ergebnisverantwortlichen Abteilung

• Vorteile:

  • Große Näher

  • Kurze Prozesszeiten

  • Schnelle Kommunikation und Entscheidung

  • Aufbau/Nutzung spezifisches Know-How

  • Hohe Kundenorientierung

• Nachteile:

  • wenig Einkaufsmacht

  • Wenig Standatisierung

Lead-Buyer-Konzept

• baut auf zentral organisierten Einkauf auf

• In Organitionseinheit mit:

  • größtem Bedarf

  • Größter Kompetenz

• Strategische Verantwortung durch Materialgruppenmanager

• Operative Abwicklung erfolgt dann durch jeweilige Organisationseinheit

• Vorteile:

  • Einheitliche Strategie

  • Effizient

  • Bedarfsbündelung:

    • zentral

    • Einspraungspotential

    • Flexibel

  • Lieferantenmanagement effizient

    • gezielter Aufbau Lieferantenmanagement

Organisation

• Baut auf zentral organisiertem Einkauf auf

• In Organisationeinheit mit

  • größtem Bedarf

  • Größter Warengruppenspezifischer Kompetenz

  • Gleichartigen Bedarfen

    • Unternehmensweit

    • In einheitliche Materialgruppen gebündelt

    • Und strategisch verantwortet durch Materialgruppenmanager

  • Was wird umfasst?

    • Lieferanten-/Warengruppenmanagement

    • Entwicklung und Bereitstellung von Marktwissen

    • Verhandeln von Lieferkonditionen

    • Abschließen von Rahmenverträgen

  • Operative Abwicklung erfolgt dezentral durch jeweilige Organisationseinheit in flexibler und bedarfsgerechter Form

Zielsetzung

• Senkung von Prozesskosten

• Maßnahmen:

  • Verbesserung von betrieblichen Abläufen

  • Schlankere und effizientere Abläufe

  • Verbesserung Prozessqualität

  • Arbeitsentlastung von Einkäufen

  • Standardisierung/Automatisierung von untergeordneten Prozessen

• Betrifft:

  • Operative Versorgungsprozesse

  • Strategische Planungs- und Steuerungsprozesse

Strategisch

• langfristige Planung

• Ausgestaltung und Optimierung der Beziehung zu Lieferaten

• Begleitung von Produktentstehungsprozessen im Projekteinkauf

Operative Einkaufsaktivitäten

• Sicherstellen der

  • rechtlichen Versorgung

  • Physischen Versorgung

  • mit Waren und Dienstleistungen

Operativ

• Strategie

• Lieferantenmanagement

• Warengruppenmanagement

• Risikomanagement

• Prozessmanagement

• Stammdatenpflege

Operativ

• Bedarfsermittlung

• Angebotsanfrage

• Angebotsvergleich

• Auftragsvergabe (intern)

• Bestellung

• Auftragsbestätigung

• Terminsicherung und Kontrolle

Potentiale zur Prozessoptimierung

• Mengenkontrakte

• Konsignationslager

• Spezielle Preisvereinbarung

• Allgemeine Einkaufbedingungen

• E-Sourcing

Definition:

• garantierte Abnahme einer fixierten Menge von Waren und Dienstleistungen innerhalb eines fixierten Zeitraums

• Regelt grundsätzliche Zusammenarbeit zwischen Lieferant und Kunde

Inhalte:

• Festlegung des Gesamtumfangs

• Abrufbestellungen auf Basis Vereinbarter Liefermengen und Lieferzeiten

• Vorteile:

  • Bessere Preise durch größere Mengen

  • Absatzsicherheit

  • Optimale Gestaltung der Produktionslose

  • Verkürzung Liefertermine (Rohmaterial kann auf Lager gehalten werden)

  • Steigerung der Flexibilität und Reaktionsfähigkeit der gesamten Supply Chain

  • Leichte Standardisierung und Automatisierung

  • Entlastung der kaufmännischen Kapazitäten auf beiden Seiten

Definition

• Importeur verkauft Waren in Kommission für Exporteuer gegen Provision

• Lieferaten wird meist kostenlose Lagerfläche auf Gelände des Kunden zur Verfügung gestellt, in denenbestellt Ware lagert und bis zur Entnahme durch Kunden Eigentümer bleibt

• Rechnungsstellung/Gutschrift nach physischer Entnahme aus Lager

• Erhöhung Verfügbarkeit, Minimierung Versorgungsrisiko

• Kapitalbildung für Lieferanten

• Standardisierung von Prozessen

• Vorraussetzung: gleiche Warenwirtschaftsysteme

Vorteile:

• Fertigung und Transport in optimalen Losgrößen

• Verringerung der Lagerfläche des Lieferanten

• Senkung des Dispositionsrisikos

• Erhöhung Kundenbindung

Definition:

• Aufteilung Herstellkosten in fixierten, sich nicht ändernden Preisbestandteil und variablen Materialkostenanteil und variablen Lohnkostenanteil

• Nutzung bei Lieferverträgen mit langer Laufzeit und volantilen Preisbestandteilen

Vorteil:

• Preisverhandlungen während Vertragsdauer werden minimiert

Basis:

• Kenntnis und wertmäßige Fixierung der schwankenden Preiskompetenzen nach der Definition eines Korridors in beide Richtungen

Konzept:

• Einkaufsgremium, welches alle Personen einer Organisation umfasst, die im Kaufentscheidungsprozess miteinander interagieren

• System, in dem alle an Beschaffung Beteiligten Personen zusammengefasst sind

• Beschreibt virtuell die Rollenverteilung im Institutionalen Kaufverhalten

• Größe und Zusammensetzung des Buying Centers wird von Kaufsituation und der Art der zu beschaffenden Leistung bestimmt

• Zur Analyse interpersonaler Beeinflussungen ist es nötig, Funktionsträger des Gremiums konzeptionell zu differenzieren

Benutzer

• Mitglieder der Organisation, welche die Produkte/Services verwenden

Einkäufer

• Personen mit formaler Verantwortung/Kompetenz/Autorität

Beeinflusser

• wie technisches Personal und Ingenieure

• Stellen Informationen bereit und beeinflussen Entscheidungen

Entscheider

• Management/Einkäufer/Stakeholder

Infoselektierer

• Einkäufer oder Sekretärin

• Kontrollieren internen Informationsfluss und Zustrom von neuen Informationen

Vertikales Involvement

• Anzahl Hierarchiestufe, die im relevanten Buying Center vertreten sind

Laterale Involvement

• wie viele Abteilungen des Unternehmens sind am Beschaffungsprozess beteiligt

Umfang

• Bestimmung anhand der Zahl der Mitglieder

Verbundenheit

• Intensität des aufgabenbezogenen Kontaktes der Mitglieder

Zentralität

• Eingebundenheit des zentralen Einkäufers in den Entscheidungsprozess

• Bestimmung anhand des Verhältnisses der Kommunikationsbeziehungen

Promotoren

• Personen, die Innovationsprozess fördern

• Starke Beeinflussung des Kaufprozesses

Beteiligte:

• Machtpromoter

  • Formaler Einfluss durch Entscheidungsmacht

  • Muss kein Experte in dem Bereich sein

• Fachpromotor

  • Verfügt über objektspezifisches Fachwissen

• Prozesspromoter

  • Organisations- und Kommunikationexperte

  • stellt Beziehung zwischen Macht und Fachpromoter her

  • Überbrückt sprachliche oder fachliche Dinstanzen

Opponent

• Verhindert oder Verzögert Entscheidungsprozess

  • durch Macht

  • Oder Wissen

Promotor

• Einflussnahme auf Einkaufsprozess durch

  • Machtkompetenz

  • Fachkompetenz

Entscheidungsverhalten

• Entscheidungsorientiert

• Faktenorientiert

• Sicherheitsorientiert

Informationsverhalten

• Faktenabhängig

• Imageabhängig

• Neutral

Art der Informationssuche

• wissenschaftlich

• Objekt auswertend

• Spontan/Passiv