Beschaffung Kapitel 3

• Bestandskontrolle

• Bedarfsermittlung und Bestellmengenplanung

• Bestellüberwachung

• Beschaffungslogistik

• Preis- und Konditionsverwaltung

• Lieferantenauswahl

• Bestellungen

• Ausschreibungen von Neuvergaben

• Angebotsprüfung

• Gestaltung der Interaktionsbeziehung zwischen leistungsbeziehendem Unternehmen und Lieferanten unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und der Unternehmensumwelt

• Ausgerichtet auf vorgelagerte Beschaffungsmärkte (Gegenstück zum Absatzmarketing)

  • Personalmärkte

  • Informationsmärkte

  • Finanzmittelmärkte

  • Roh-,Hilfs-,Betriebsstoffmärkte

  • Materialbereich

• Kriterien des Beschaffungsmarketings

  • Lieferantenorientierung

  • Kreativität

  • Systematische Entscheidungsfindung

  • Betriebliche Koordination

Beschaffungsmarktforschung

• betriebliche Maßnahmen zur Sammlung und Aufbereitung von Information, die die Transparenz der Beschaffungsmärkte erhöhen und erhalten.

Warum?

• Dynamische Veränderung von Marktlage und Marktstruktur

• Veränderte und erweiterte Aufgabenstellung des Einkäufers

• Erkennung von Marktchancen und Problemen

• Realisieren von Lösungen

• Ausweitung der Beschaffungsmärkte in

  • regionaler und warenmäßiger Sicht

Analyse der Beschaffungsmärkte

• Marktinventur eines räumlichen und nach Leistungsarten abgegrenzten Beschaffungsmarktes als Bestandsaufnahme

• Anzahl/Know-How Lieferanten

• Regionale Verteilung; Vorhandene Kapazitäten; Größe; Leistungsfähigkeit

• Termintreue; Konditionen

• Risikoanfälligkeit; Ressourcenverfügbarkeit

Beobachtung der Beschaffungsmärkte (Dauerhafter Prozess)

• Änderungen von Marktfaktoren wie:

  • Kapazität; Qualitätsänderungen; Preisschwankungen; Angebotsverschiebungen; technische Weiterentwicklungen

Beschaffungsmarktprognose (Zukünftige Entwicklung)

• Voraus-/Hochrechnungen; Schätzungen; Erfahrungen; Intuition

• Wertanalyse: Schätzung der Kosten für Objektleistungen

• Preisanalyse: Vergleich der Preisentwicklungen

• Preisstrukturanalyse: Analyse der Kostenstrukturen der Lieferanten

• Make-or-buy-Analyse

• Lieferantenanalyse: Anzahl, Größe, Leistungsfähigkeit

• klassifiziert Material in A,B,C-Teile

• A-Teile (besonders bedeutsame Teile)

  • 70-80% des Wertes

  • 10-20% der Artikel

  • Hoher Ergebnisbeitrag

  • Bsp: Motoren

• B-Teile (mittlerer Wertmäßiger Anteil)

  • 10-20% des Wertes

  • 20-30% der Artikel

  • Mittelmäßiger Ergebnisbeitrag

• C-Teile (geringwertige Teile)

  • 5-10% des Wertes

  • 60-70% der Artikel

  • Geringer Ergebnisbeitrag

  • Bsp: Büromaterial

Folgerungen:

• ermöglicht Konzentration der Beschaffungsaktivitäten auf Materialgruppen von hoher Relevanz

• Aufwand für übrige Teile lässt sich merklich senken

Allgemein:

• unterscheidet Beschaffungsgüter hinsichtlich ihrer Planbarkeit im Verbrauch

• Ableitung des Verbrauchsverhaltens aus vergangenen Perioden

X-teile

• 55% der Teilearten

• Regelmäßiger Bedarf

• Keine großen Schwankungen; hohe Vorhersagegenauigkeit (Schrauben)

Y-teile

• 10-20% aller Teilearten

• Saisonal schwankender Bedarf

• Vorhersage bedingt möglich (Heizstoffe)

Z-teile

• 20-30% der Teilearten

• Stark schwankender Bedarfsverlauf

• Vorhersage unmöglich (Maschinenersatzteile)

Kombination ABC/XYZ

• liefert wichtige Ansatzpunkte für Beschaffungspolitik

• Wertigkeit und Vorhersagegenauigkeit liefern viele Materialwirtschaftliche Entscheidungen

• Aus kombinierter Matrix lassen sich artikeladäquate Differenzierungen vornehmen

• A/B/C-X-teile: JIT

• C-Z-teile: reduzierter Beschaffungsaufwand

Just in Time

• Beschaffung gleichzeitig zur Produktion

• Synchronisierung des Materialflusses

Stock Sourcing

• Vorratsbeschaffung mit Schwerpunkt Versorgungssicherheit

Demand Tailored Sourcing

• Kopplung Beschaffung an Fertigung

• Für Serien/Massenproduktion

• Regelmäßige Bedarfe über längeren Zeitraum

• Lieferantenbewertungen durch Bewertungskennzahken

• Wesentliche Lieferanten-Kennzahlen:

  • Termintreue

  • Mengentreue

  • Anteil unvollständiger Lieferungen

  • Reklamationsquote

  • Häufigkeit Fehl-/Falschlieferungen

Wofür?

• Defizite von Zulieferern werden aufgedeckt

• Grundlage für Einleitung Gegenmaßnahmen

• Formulieren von Zielwerten und Soll-/Ist vergleich zur Steuerung

• Entscheidungsgrundlage für Anreiz-/Sanktionsmechanismen

• Dient der Sammlung und Bereitstellung von Informationen, um zukünftige Entscheidungen der Lieferantenauswahl