Definition Controlling
Arbeitsdefinition
Controlling sorgt als Subsystem der Führung für die Systembildende und Systemkoppelnde Koordination des Planungs- und Kontrollsystems und des Informationsversorgungssystems.
Was bedeuten die Begriffe Strategie, strategisches Management und strategisches Controlling?
Startegie:
Grundsätzliche, langfristige Verhaltensweise (Maßnahmenkombination) eines Unternehmens zu Erreichung langfristige Ziele.
Merkmale: Besteht aus verbundenen Einzelentscheidungen
Strategisches Management:
Prozesse zur Entwicklung, Umsetzung und Steuerung von Strategien im Unternhemen
Fokus: Sicherstellung der langfristigen Zielerreichung und Anpassung
Strategisches Controlling:
Versorgung der Unternehmensleitung mit entscheidungsrelevanten Informationen und Koordination strategischer, sowie operativer Subsysteme des Unternehmens zur Gewährleistung einer nachhaltigen Existenzsicherung.
Fokus Unterstützung des strategischen Managements durch Überwachung und Analyse
Definition Budget
Ein formalzielorientierter Plan in wertmäßigen Größen
Wird für eine Entscheidungseinheit für eine bestimmte Zeitperiode festgelegt
Erhält einen Verbindlichkeitsgrad zur Zielerreichung
Definition Budgetierung
Der Prozess der Aufstellung, Vorgabe & Kontrolle von Budgets
Dient der Planung, Steurung & Überwachung von Unternehmensaktivitäten
Definition Forschung & Entwicklung Controlling
Def. Forschung
Forschung ist die systematische Suche nach neuem Wissen (Geld in Wissen)
Def. Entwicklung
Entwicklung ist die Nutzung von gefundenem Wissen für wirtschaftliche Zwecke.
(Wissen in Geld)
Welche Funktionen erfüllen Kennzahlen?
Operationalisierungsfunktion:
Kennzahlen machen qualitative Ziele Messbar und ermöglichen die Definition konkreter Zielwerte.
Steuerungsfunktion:
Sie dienen der gezielten Steuerung vom Unternehmensprozessen und Ressourcen.
Vorgabefunktion:
Kennzahlen setzen Standards & Soll-Vorgaben für verschiedene
Kontrollfunktion:
Vergleich von Ist & Soll- Werten zur Erkennung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen
Vergleichsfunktion:
Ermöglicht Vergleiche
Indikatorfunktion
Frühzeitiges Erkennen von Erfolgs- oder Risikofaktoren
Standardisierungsfunktion:
Einheitliche Messgrößen für Berichtersttatung und Analysen
Welche Zielgrößen können in Kennzahlensystemen unterschieden werden?
Erfolgsorientierte Zielgrößen:
steigerung von retabilität und Gewinn
Liquiditätsorientierte Zielgrößen
Sicherung der Zahlungsfähigkeit
Prozessbezogene Zielgrößen
Optimierung von Geschäftsprozessen
Kundenorientierte Zielgröße
Verbesserung der Kundenzufriedenheit & Marktanteile
Mitarbeiterbezogene Zielgrößen:
Förderung von Motivation & Effizenz
Innovationsorientierte Zielgröße
Förderung von Innovationen & Wettbewerbsfähigkeit
Welche Funktionen hat die Planung?
Leistungs und Motivationsfukntion:
Vorgabe herausfordener, aber erreichbare Ziele als Leistungsanreiz
Ordnungs und Koordinationsfunktion:
Abstimmung von Zielen und Ressourcen zwischen Unternhemensbereichen
Flexibilisierungs und Prognosefnktion:
Reaktion auf Veränderungen durch alternative Handlungsoptionen
Sicherungsfunktionen:
Erkennen und Ausgleichen von Risiken
Optimierungsfunktionen:
Finden der Handlungsweise zur Zielerreichung
Kreativitätsfunktion: Entwicklung neuer Ideen und Ziele
Welche Arten von Budgets gitb es ?
Beschaffungsbudget:
Planung der Kosten für den Einkauf von Material und Ressourcen
Absatzbudget:
Festlegung der Umsätze & Kosten für den Verkauf von Produkten / Dienstleistungen
Verwaltungsbudget:
Kostenplanung für administrative Tätigkeiten
Investitionsbudget:
Finanzielle Planung für Investitionen in Anlagen, Machinen oder Projekte
Weitere Budgets
Produktionsbudget, Forschungsbudget, Personalbudget
Wie lassen sich betriebwirtschaftliche Kennzahlensysteme systematisieren?
Systematisierungsmerkmale
Nach Verknüpfung der Elemente:
Rechensysteme: Mathematische Verknüpfungen zwischen den Kennzahlen
Ordnungssysteme. Kennzahlen ohne Mathematische Verknüpfung
Nach der Art der Sachverhalte
Strukturen Messen: z.B Kapitalstruktur, Vermögensaufbau
Prozesse Messen: z.B Produktionsprozesse, Lieferzeiten
Nach der zeitlichen Dimension:
Planungssysteme: Nutzung von Soll-Werten
Kontrollsysteme: Vergleich von Ist-Werten
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