VBA

• Schlüsselelemente

• Prozeduren

• Funktionen

• Variablen

• Konstanten

• Datentypen

• Kontrollstrukturen

• Ereignisse

• Objektmodelle

Stopzeichen in der Makroleiste

Um gezielt in den Debug-Modus zu gelangen, muss zuvor ein Breakpoint gesetzt sein. Ein Breakpoint sollte in der Zeile gesetzt werden, ab der der Quellcode getestet werden soll. Gesetzt wird ein Breakpoint durch Klick in den grauen Balken am linken Rand neben der entsprechenden Quellcodezeile. Beim Aufruf der Prozedur, z.B. durch Klick auf den entsprechenden Button, stoppt das Programm in der Zeile, die durch den Breakpoint gekennzeichnet ist.

Das Lokal-Fenster zeigt, wenn die Programmausführung im Debug-Modus angehalten wurde, den Wert der lokalen Variablen, also derjenigen Variablen, die innerhalb einer Prozedur deklariert wurden. Im Step-by-Step-Modus mithilfe der Taste F8 kann beobachtet werden, wie der Wert der Variablen durch das Ausführen der einzelnen Befehle sich ändert, und damit kann häufig die Ursache von Fehlern ermittelt werden. Das Lokal-Fenster kann über den Menüpunkt Ansicht/Lokal-Fenster eingeblendet werden.

Der Rückgabewert einer Funktion wird innerhalb der Funktion angewiesen, indem der zurückzugebende Wert dem Funktionsnamen zugewiesen wird. Also wenn z.B. eine Funktion den Namen „MeineFunk“ hat, muss es innerhalb der Funktion eine Anweisung geben, die lautet: „MeineFunk = Wert“

F8

Das Lokal-Fenster zeigt die lokalen Variablen, also die Variablen, die innerhalb einer Prozedur deklariert wurden, und ihre Werte. Im Beispiel sieht man, dass die Variablen „betrag“ und „rabatt“ den Wert 0 haben und vom Typ Double sind.

F5

Bei der Übergabe von Parametern an eine Funktion ist nicht nur ihr Datentyp, sondern auch ihre Reihenfolge zu beachten. Wird ein optionaler Parameter ausgelassen, muss durch eine entsprechende Anzahl von Kommas die Position der übergebenen Werte deutlich gemacht werden.

In der ersten If-Struktur wird Bedingung2 nur geprüft, wenn Bedingung1 wahr ist.

In der zweiten If-Struktur wird Bedingung2 nur geprüft, wenn Bedingung1 nicht wahr ist.

Ausdruck 1 ist wahr, wenn mindestens eine von Bedingung1 oder 2 wahr ist und eine von Bedingung3 oder 4 oder auch wenn jeweils beide wahr sind.

Ausdruck 2 ist wahr, wenn entweder Bedingung1 wahr ist oder Bedingung 2 und 3 oder Bedingung 4. Der gesamte Ausdruck wäre z.B. auch wahr, wenn etwa bloß Bedingung1 oder bloß Bedingung4 wahr wären.

Eine eigene Funktion zu erstellen bietet sich immer dann an, wenn erkannt wird, dass eine Funktionalität wiederholt gebraucht wird. In der Funktion kann der erforderliche Quellcode programmiert und dann im Projekt an all den Stellen aufgerufen werden, wo die Funktionalität gebraucht wird. Sind Änderungen an der Funktionalität erforderlich, können diese an einer Stelle vorgenommen werden und werden dann überall dort wirksam, wo die Funktion genutzt wird.

Der Ort der Deklaration einer Funktion legt ihre Sichtbarkeit fest, also die Frage, von wo aus innerhalb eines Projekts eine Funktion aufgerufen werden kann. In einem Objektmodul, wie z.B. dem Code-Bereich eines Userforms, deklarierte Funktionen können nur in diesem aufgerufen werden. Funktionen, die im gesamten Projekt sichtbar und damit nutzbar sein sollen, müssen in einem freien Modul deklariert werden. Ihre Sichtbarkeit ist dort standardmäßig „Public“. Das Schlüsselwort kann zusätzlich vor die Funktionsdeklaration gesetzt werden.

Und

Oder

Exklusives Or

Nicht

Der gesamte Ausdruck ist nur wahr, wenn beide Bedingungen wahr sind.

Wird Bedingung1 als falsch erkannt, wird Bedingung2 nicht geprüft, weil der gesamte Ausdruck nicht mehr wahr sein kann

Der gesamte Ausdruck ist wahr, wenn eine der Bedingungen wahr ist oder auch beide

Der gesamte Ausdruck ist wahr, wenn nur eine der Bedingungen wahr ist.

Sind beide Bedingungen wahr, wird der Ausdruck als falsch interpretiert.

Das „Xor“ kommt selten vor.

Der Ausdruck ist wahr, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

Not verkehrt eine Bedingung in ihr Gegenteil.

Damit sind Bedingungen manchmal sprachlich einfacher zu formulieren.

Z.B. If Not IsNumeric(eingabe) Then wenn es darum geht, nichtnumerische Werte zu verarbeiten.

Carriage return Line feed

Zeilenumbruch in Textboxen

"#,##0.00 €"

Eine Bedingung ist ein Ausdruck, der als wahr oder falsch interpretiert werden kann. Meistens handelt es sich bei Bedingungen um Vergleiche. Diese werden mithilfe von Vergleichsoperatoren formuliert. Z.B. wäre der Ausdruck „If eingabe = 100 Then“ eine korrekte Bedingung oder auch eine Formulierung wie „If Range(„C2“) >= 0 Then“. Aber auch ein Ausdruck wie „If IsNumeric(eingabe) Then“ wäre korrekt, da der Rückgabewert der Funktion IsNumeric() true oder false ist.

Der Datentyp „String“ dient dazu, Texte und Zahlen aufzunehmen. Zugewiesene Werte müssen in Gänsefüßchen eingekleidet werden.

Der Datentyp „Integer“ dient zur Aufnahme von Ganzzahlen bis maximal 32.767.

Der Datentyp „Variant“ kann beliebige Werte aufnehmen.

Mit der Zeichenfolge (Leertaste) + ist es möglich, einen VBA-Befehl zu umbrechen. Die Zeichenfolge muss direkt am Ende einer Zeile vor dem Zeilenumbruch eingegeben werden.

Const MeineKonstante As Datentyp = Wert

1. Innerhalb einer Prozedur direkt hinter dem Prozedurkopf, wie Variablen. Es handelt sich dann um „lokale“ Konstanten, die nur in der Prozedur bekannt sind, in der sie deklariert sind. Das macht selten Sinn, da damit der Vorteil von Konstanten kaum genutzt wird.

2. Im Deklarationsbereich des Code-Bereiches eines Objekts, z.B. eines Formulars.Als Deklarationsbereich wird der Bereich ganz oben, am Anfang eines Code-Bereiches bezeichnet. Darauf weist auch der Begriff (Deklarationen) im rechten Pull-Down-Menü hin. An dieser Stelle können diverse Deklarationen vorgenommen werden. Eine hier deklarierte Konstante ist „modulglobal“, d.h., sie ist im gesamten Modul bekannt und kann so in allen Prozeduren dieses Moduls verwendet werden, nicht aber im Code-Bereich anderer Formulare.

3. Kann eine Konstante im Deklarationsbereich eines freien Moduls deklariert werden:Das Schlüsselwort „Public“ macht eine an dieser Stelle deklarierte Konstante im gesamten VBA-Projekt sichtbar. Es handelt sich dann um eine „globale“ Konstante. Sie kann dann in allen Modulen, Formularen oder Excel-Objekten des VBA-Projektes genutzt werden. Das ist der ideale Ort zur Deklaration von Konstanten, um ihren Vorteil vollständig zu nutzen. Die beiden anderen erwähnten Orte zur Deklaration können aber gelegentlich auch ihre Berechtigung haben. Dort können Konstanten aber – sinnvollerweise – nicht als „Public“ deklariert werden. Das würde einen Syntaxfehler auslösen.

Zwei gleichnamige Konstanten in einem Projekt sollte es nicht geben

Punkt

Konstanten werden mit dem Schlüsselwort „Const“ deklariert.

An der richtigen Stelle deklariert, kann diese Konstante im gesamten VBA-Projekt verwendet und mit ihr gerechnet werden. Der große Nutzen von Konstanten besteht darin, dass über ihren sprechenden Namen im gesamten Projekt mit ihrem Wert gearbeitet werden kann. Muss der Wert sich ändern, so muss die Änderung nur an der Stelle der Deklaration vorgenommen werden, um an allen Stellen wirksam zu werden, an denen mit der Konstanten gearbeitet wird.

Die Sprache VBA stellt zahlreiche Konstanten zur Verfügung. Mit Präfixen in den Bezeichnungen wird der Nutzungsgrad von Konstanten signalisiert. Z.B. stehen Konstanten, deren Name mit „vb“, wie Visual Basic, beginnt, in allen Office-Programmen zur Verfügung. Es gibt viele Konstanten, deren Name mit dem Präfix „xl“ beginnt. Sie repräsentieren Werte, die nur in Excel-VBA nutzbar sind.

Menü, dass bei Strg und Space aufploppt und die möglichen Ergänzungen für den Befehl ausgbit.

Konstanten dienen dazu, Ausdrücke sprechender zu formulieren.

ist der zweite Parameter der MsgBox()-Funktion – Buttons – von einem numerischen Datentyp. Mit der Zahl 64 z.B. an dieser Stelle wird festgelegt, dass das Informationssymbol auf der MsgBox angezeigt werden soll. Der Ausdruck „vbInformation“ an dieser Stelle macht aber viel sprechender als eine Zahl deutlich, was in der MsgBox zu erwarten ist.

Kein Arbeitsspeicher von Nöten

erlaubt VBA einen Zeilenumbruch im Befehl

Konstanten sind Namen für Werte.

Gleitkommazahlen einfacher Genauigkeit

4 Bytes

Gleitkommazahlen mit einer doppelten Genauigkeit

8 Bytes

Überprüft ob ein Wert oder eine Eingabe eine Zahl ist

-32768 bis 32767

4 Bytes

-2.147.483.648 bis 2.147.483.647

8 Bytes

4 Bit auf 32 Bit-Systemen

8 Bit auf 64 Bit Systemen

• Byte

• Boolean

• Integer

• Long

• Longlong

• LongPtr

• Single

• Double

• 
  

1

0 bis 255

2 Byte

True

False

2 Byte

Jede Funktion hat einen Rückgabewert. D.h., Funktionen erbringen nicht nur eine Leistung, wie z.B. eine Box am Bildschirm anzuzeigen, sondern sie liefern auch noch eine Information zurück – den Rückgabewert.

Variablen sind Platzhalter für sich ändernde Werte. Variablen sollten deklariert werden. Variablen haben einen Datentyp.

Eine Variablendeklaration erfolgt mit dem Schlüsselwort „Dim“ und sieht wie folgt aus:

Dim MeineVar As Datentyp

Dim leitet sich ab von „dimensioniere“ und meint, dass durch diese Anweisung im Arbeitsspeicher des Rechners, auf dem das Programm ausgeführt wird, also dem Ort, an dem sich ein Rechner zur Laufzeit eines Programmes etwas merken kann, Speicherplatz reserviert wird, und zwar von der Größe, die durch den Datentyp angegeben ist. Dieser Speicherplatz kann über den Namen der Variablen

Für Variablennamen gelten die Ihnen schon bekannten Regeln für Bezeichner, also vor allem keine Verwendung von Leerzeichen, keine Sonderzeichen, deutsche Umlaute und auch keine Bindestriche. Variablennamen sollten, wie alle anderen Bezeichner, aussagekräftig gewählt werden, sodass aus dem Namen unmittelbar deutlich wird, wofür die Variable genutzt wird. Gleichzeitig sollten Variablennamen nicht übermäßig lang sein.

Nach dem Schlüsselwort „As“ wird der Datentyp der Variablen angegeben. Über den Datentyp wird festgelegt, welche Art von Information in einer Variablen gespeichert werden kann, also ob z.B. Texte, Zahlen, Datumswerte oder andere Werte. Mit dem Datentyp verbunden ist auch die Speichergröße, die für eine Variable reserviert wird. Im Falle von Zahlendatentypen wird über diese Speichergröße auch der Wertebereich bestimmt, den eine Variable aufzunehmen in der Lage ist

Bei der Variablendeklaration ist noch der Ort der Deklaration wichtig. Der typische Ort zur Deklaration von Variablen ist der, unmittelbar hinter dem Prozedurkopf, also nach der SubAnweisung

An dieser Stelle (Prozedurkopf) deklarierte Variablen werden „lokale“ Variablen genannt, weil ihr Wert nur in der Prozedur bekannt ist und genutzt werden

lokale

globale

modulglobale

• For Next

• Do Loop

• While Wend

• For each in next

If Bedingung Then

Anweisung(en)1

[Else]

Anweisung(en)2

End If

gleich

größer

kleiner

größer gleich

kleiner gleich

ungleich

• Verzweigungen

• Schleifen

• dienen der Steuerung des Programmablaufs abhängig von Bedingungen

dienen der wiederholten Ausführung einer Anweisung oder einer Gruppe von Anweisungen

• If Then Else

• Select Case

Bei der Benennung von Steuerelementen ist darauf zu achten, bestimmte Zeichen nicht zu verwenden, wie Leerzeichen, Schrägstrich, Sternchen oder auch deutsche Umlaute oder das ß. Außerdem sollten die Bezeichnungen aussagekräftig gewählt werden. Zu empfehlen ist die Verwendung von Präfixen, die signalisieren, um welchen Steuerelementtyp es sich handelt, z.B. „txt“ für Textboxen.

Der Name eines Userforms dient zu seiner Identifikation im Quellcode. Er ist für den Anwender nicht sichtbar.

Die Eigenschaft „Caption“ entspricht der Titelleiste des Userforms. Sie ist für den Anwender sichtbar und sollte aussagekräftig beschriftet werden.

Der Befehl: - Range(„A1“) = Me.txt_Name – weist der Zelle A1 des aktuellen Tabellenblattes den Inhalt einer Textbox mit dem Namen „txt_Name“ zu.

Userforms sind grafische Oberflächen, die zur Kommunikation mit dem „User“ – dem Benutzer oder Anwender – genutzt werden.

In der VBA-Entwicklungsumgebung über den Menüpunkt Einfügen/UserForm.

Die Excel-Objekte repräsentieren die Code-Bereiche der Tabellenblätter und der Datei selbst. Sie dienen vor allem zum Aufnehmen von Ereignisprozeduren.

Eine Ereignisprozedur reagiert auf ein Ereignis eines Objektes, z.B. eines Tabellenblatts. Aufgerufen wird eine Ereignisprozedur, indem das entsprechende Ereignis ausgelöst wird, z.B. das Tabellenblatt aktiviert wird oder die Excel-Mappe geöffnet wird.

Strg + Space

Diese Parameter sind optional

Als VBA-Projekt wird der Bereich einer Datei bezeichnet, in dem der Quellcode zu einer Datei gespeichert ist. Zum VBA-Projekt gehören die Excel-Objekte, Userforms und freie Module.

Gar keiner. Es handelt sich um Synonyme. Wird aus Excel heraus ein Makro aufgezeichnet, so werden die entsprechenden Befehle als „Subprocedure“ in einem freien Modul des VBA-Projekts der Datei aufgezeichnet.

Alt + F11

Ereignisprozeduren sind normale Subprocedures. Ihr Name muss aber bestimmten Konventionen entsprechen: Private Sub ObjektName_EreignisName() End Sub Das Schlüsselwort „Private“ im Prozedurkopf steuert die Sichtbarkeit einer Ereignisprozedur. Ereignisprozeduren sind nur in dem Modul (Code-Bereich) aufrufbar, in dem sie geschrieben stehen.

Kommentarzeile

unterschiedliche Programmbefehle.

Ein Makro ist eine Zusammenfassung von mehreren Excel-Befehlen unter einem Namen. Es kann mit dem Makrorekorder aufgezeichnet werden.

Z.B. über die Entwicklertools im Menüband. Oder auch über das Symbol unten links auf der Statusleiste von Excel.

Durch Wechsel in die VBA-Entwicklungsumgebung. Dort findet man den Quellcode eines Makros in einem Modul des VBA-Projekts einer Datei.

Das Schlüsselwort „Sub“ leitet sich ab von „subprocedure“ und leitet den Kopf einer VBA-Prozedur ein.

Selection meint den markierten Zellbereich; Font ist die Eigenschaft „Schrift“ dieses markierten Zellbereichs; der Ausdruck „With Selection.Font“ meint die Möglichkeit, die Schrifteigenschaften des markierten Zellbereichs, also Schriftart, -größe, -farbe etc., anzupassen.

Quelltext

Begriffe mit definierter Bedeutung, die nicht für andere Bezeichnungen verwendet werden dürfen, z.B. If

Zusammenfassung von Befehlen unter einem Namen

Funktionen sind eigentlich dasselbe wie Prozeduren mit der Besonderheit, dass sie einen Wert zurückliefern

Platzhalter für sich ändernde Werte

Festgelegte Namen für Werte, die sich nicht ändern

Datentypen legen fest, von welchem Typ ein Wert sein darf oder muss, z.B. Text oder Zahl

Ermöglichen die Steuerung des Ablaufs eines Programms – wann soll was passieren

Dinge, die in einem Programm passieren und auf die reagiert werden kann, z.B. Klick auf einen Button

Die Beschreibung aller Elemente, aus denen ein Programm, wie © z.B. Excel, besteht und auf die mit VBA zugegriffen werden kann