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Schritte der Kostenstellenrechnung

1. Verteilung der Gemeinkosten aus der Kostenartenrechnung (=primäre Gemeinkosten) auf die Kostenstellen

2. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, d.h Verteilung der Gemeinkosten von leistenden zu empfangenden Kostenstellen (sekundäre Gemeinkosten = durch innerbetrieblichen Leistungsaustausch zwischen Kostenstellen verursacht)

3. Ermittlung der Kalkulationssätze (=Rechengröße zur Verrechnung von GK auf Kostenträger) je Endkostenstelle als Vorbereitung der Kostenträgerrechnung -> zusätzlicher Schritt: Kosten- bzw. Wirtschaftlichkeitskontrolle in den einzelnen Kostenstellen

Kostenstelleneinzelkosten

- Gemeinkosten, die aber direkt einer Kostenstelle zugeordnet werden können

- Voraussetzung, dass Verbindung zu Kostenstellen belegmäßig erfasst wurde

• Material-bzw. Sachkosten als Gemeinkosten, wenn auf Materialentnahmeschein/Rechnung die Kostenstelle vermerkt wurde

• Hilfslöhne/Gehälter als Gemeinkosten, bei Zuordnung einer Person zu Kostenstelle in Lohn/Gehaltsliste

• Kalkulatorische Abschreibungen auf Vermögensgegenstäde, nur von einer Kostenstelle genutzt (Maschinen, Fahrzeuge)

• Dienstleistungskosten als Gemeinkosten, wenn für Kostenstelle angefallen (Reisekosten)

Kostenstellengemeinkosten

- Gemeinkosten, können nicht direkt einer Kostenstelle zugeordnet werden

- Mithilfe der Kostenstellungrechnung möglichst auf Kostenstelle verteilen, mithilfe von:

• Wertschlüssel = basieren auf Geldgröße, zb kalkulatorische Zinsen gemäß dem investierten Kapital der Kostenstelle verteilt werden

• Mengenschlüssel = basieren auf Mengengröße, zB Heizungskosten gemäß Raumflächen/Raumvolumen der Kostenstelle verteilt werden Kostenverteilung mittels Verteilungsschlüssel

1. Bildung der Schlüsselsumme (zB Addition der Raumgröße)

2. Ermittlung einer Schlüsseleinheit (SE)

• SE = Kostenstellengemeinkosten/Schlüsselsumme

3.Ermittlung der Gemeinkosten (GK) pro Kostenstelle (KoSt)

• GK KoSt x = Schlüsselwert KoSt x * SE

Verfahren der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung

- Hilfskostenstellen nur dann einrichten, bei regelmäßig wiederkehrenden, permanenten Leistungsaustausch (Kantinenbetrieb, Energieerzeugung)

- Hilfskostenstellen hier = Vorkostenstellen

- Nicht bei heterogenen, einmalig erbrachten, eindeutig absetzbaren und messbaren Leistungen

-> einseitig = Leistung von KoSt A an B aber nicht von B an A

-> gegenseitig = Leistung von KoSt A an B und B an A

-> Praxisrelevanz: Stufenleiterverfahren, Gleichungsverfahren, Iterationsverfahren

Stufenleiterverfahren (Treppenverfahren genannt)

- Kostenstellen werden hintereinander angeordnet und stufenweise verrechnet

- Anordnung der Kostenstellen entscheidend

- Keine Berücksichtigung von Eigenverbrauch oder Leistungsabgabe an vorgelagerte KoSt, Anteil gering halten

- Nur einseitiger Austausch, selbst wenn gegenseitiger Austausch

- Bei gegenseitigem Austausch muss Ungenauigkeit aufgrund nicht berücksichtigter Austauschrichtung akzeptiert werden

Kostenumlage mittels Stufenleiterverfahren

- Gemeinkosten (GK), Kostenstelle (KS), Leistungseinheiten (LE), müssen bekannt sein

(Alternativ den Quotienten aus Summe der GK und Summe der LE, dann mit Zahl der durch KS in Anspruch genommenen LE der Hilfskostenstelle h multiplizieren)

• Gemeinkostenzuschlagssatz = Prozentualer Zuschlag der Gemeinkosten an der Kostenstelle

• Wenn es eine Wertgröße ist (Einzelkosten oder Herstellkosten)

• fallen in Kostenstelle an

• Im beispielhaften BAB fallen Einzelkosten im Materialbereich sowie in den Fertigungskostenstellen FK1 und FK2 an. Die Gemeinkostenzuschlagssätze ergeben sich dann wie folgt

• im Verwaltungs- und Vertriebsbereich keine Einzelkosten

• Summe aller bis hierher verrechneten Kosten = Herstellkosten

• Annahme, dass es keine Bestandsveränderungen gibt

• Lagerhaltung

• müssen die (wertmäßigen) Bestandsveränderungen der Beobachtungsperiode berücksichtigt werden

wird gebildet, wenn die Bezugsgröße eine mit der Leistung der Kostenstelle in Verbindung stehende Mengengröße ist.

• Beispiele für Mengengrößen sind Maschinenstunden (z. B. im Industriebetrieb oder Krankenhaus), Eingriffszeiten (im Krankenhaus), Übernachtungen (im Hotel) oder Pflegetage.