Aufgaben des F&E Controllings
Anregung von Entwicklungstätigkeiten
Planungsunterstützung und Koordination
Prüft Schwachstellen im Unternehmen
o Entwicklungzuspätgestartet o Patentinflationverhindern o Entwicklungdauertzulange
Typische F&E Kennzahlen
Altersdurchschnitt
Umsatz pro F und E Mitarbeiter
Weiterbildungskosten F und E Mitarbeiter
Anteil der Projekte pro Jahr (abgebrochen und beendet)
Anzahl Patente pro Jahr
F und E Kosten/ Umsatz
durchschnittliche Laufzeit der Projekte
Was ist ein Projekt?
Einmaliges Vorhaben
Festgeegte Ziele
Funktionsübergreifend
Bergen Unsicherheiten und Risiken
Komplexität
Endlichkeit
Schwache Signale im Rahmen der strategischen Frühaufklärung
Diskontinvitäten: Ereignisse, die sich störend auf die bislang koninuierliche Entwicklung auswirken
Aufgaben der strategischen Frühaufklärung:
Identifikation möglicher Kausalzusammenhänge
Suche nach Drittvariabeln, welche die Erklärung für den Strukturbruch darstellen können.
Formen eines Kontrollsystems
Ergebniskontrolle:
Vergleich von ISt und Soll - Werten der erzielten Ergebnisse
Ziel: Sicherstellen, dass die geplanten Ergebnisse erreicht werden.
Bsp: Budgetabweichungsanalyse
Prozesskontrolle:
Überwachung von Abläufen und Prozessen
Ziel: Sicherstellung von Effizenz und Einhaltung von Standards während der Durchführung
Bsp: Kontrolle des Beschwerdemanagements
Verhaltenskontrolle:
Fokus auf das Handeln und Verhalten von Mitarbeitern und Führungskräfte
Ziel: Sicherstellung, dass das Verhalten mit den Unternehmensziele übereinstimmt
Bsp: Einführung von Anreiz oder Sanktionssystem
Einbindung des Controllings in die Unternhemensorganisation:
(Zentrale Controlling- Abteilung)
Zentralisiert:
Das Controlling ist als eigenständige Abteilung direkt der Geschäftsführung unterstellt
Vorteile:
Einheitliche Prozesse & Standards im gesamten Unternehmen
klare Kommunikation der Unternhemensziele
starke unabhängigkeit von operativen Abteilungen
Nachteil:
Geringe Nähe zu operativen Geschäften, Möglicher Informationen
lange Entscheidungswege
(Dezentrales Controlling)
Controlling ist in den einzelnen Abteilungen angesiedelt
(Z.B Vertriebs, Produktionscontrolling
Nähe zu den operativen Prozessen und detailliertes Fachwissen
Schnelle Reaktionsfähigkeit auf Abteilungsfragen
Nachteile:
Gefahr vor uneinheitlichen Standards & Zielkonflikte
Geringe unabhängigkeit gegenüber den Abteilungsleitern
Einbindung des Controllings in die unternhemensorganisation:
Integration der Dottet Line Mischform
Mischform aus zentrales & dezentrales Controlling
verbindung der Vorteile beider Formen
Einheitliche Standards bei gleicher Nähe zu operativen Einheiten
Höhere Kosten & Komplexe Organisation
Notwendigkeit einer kleineren Rollenverteilung um Doppelarbeit zu vermeiden
Welche Arten von Benchmarking gibt es?
Unternhemensinternes Benchmarking
Vorteil:Einfache Informationsbeschaffung, hohe Übertragbarkeit der Lösungen
Nachteil: Begrenzte Innovationsmöglichkeiten
Wettbewerbsorientiertes Benchmarking
Vorteil: Hohe Vergleichbarkeit mit den Wettbewerb
Nachteil: Eingeschränkter Zugang zu Informationen, begrenzte Wettbewerbsvorteile
Funktionales Benchmarking
Vorteile: Innovative Lösungsansätze, breite Auswahl an Vergleichspatnern
Nachteile: schwierige Übertragung auf eigene Prozesse
Generisches Benchmarking
Vorteil: Hohe Innovationskraft & Schaffung von Wettbewerbsvorteile
Nachteil: Übertragung der Lösungen kann komplex sein.
Was ist die Gemeinkostenanalyse & welche Ziele verfolgt sie?
(Mckinsey)
Def: Verfahren zur Reduktion von Gemeinkosten durch Prüfung von Effektivität und Effizienz
Ziele: 1.Effektivität - Notwendigkeit von Leistungen prüfen
2. Effizienz: Optimierung der Abläufe
Beurteilung: Vorteil: Kostensenkung um 10-20%
Nachteil: Hoher Aufwand, Fokus nurm auf Kostensenkung
Zusammenfassung: GWA steigert Effektivität & Effizienz von Leistungen zur Kostenreduktion, birgt aber hohen Aufwand.
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