2 - Projektorganisation

Gesamtheit der Organisationseinhieten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes (inkl. Verantwortlichkeiten)

• temporäre Organisation

• unternehmensinterne Projektorganisation

• unternehmensübergreifende Projektorganisation

Festlegen des Ablaufs der Arbeitsprozesse

• beschreibt dynamische Prozesse und Abläufe einer Organisationseinheit

  • Arbeitsinhalte ordnen

  • zeitlichen und räumlcihen Arbeitsablauf gestalten

  • Arbeitszuordnungen und Rollenverteilungen festlegen

Festlegen der Organisationsstruktur

• definiert statische, vornehmlich hierarchische Strukturen der Organisation

• gliedert Aufgaben in Bereiche und bestimmt Stellen und Abteilungen, die diese bearbeiten sollen

Projektunterstruktur bzw. Zerlegung in Teilaufgaben/Teilprojekte

Strukturierung nach:

• Objektgesichtspunkten

• Funktionen

• MIschform

• LPO (Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation)

• SPO (Stabs-Projektorganisation)

• MPO (Matrix-Projektorganisation)

• reine Projektorgnaisation

• keine projektspezifische Organisation —> Projekte innerhalb einer Abteilung durchgeführt

• strenge Hierarchie

• jedes Mitglied hat einen Vorgesetzten

• kein Eingriff in Unternehmensorganisation —> wenig Aufwand

  
  

• Projekt geht im Tagesgeschäft unter

• interdisziplinäre (abteilungsübergreifende) Projekte schwer abzuwickeln

• Stabseinheit

• Linienorganisation bleibt bestehen

• Teammitglieder aus verschiedenen Organisationsienhieten

• Projektleiter/Stabsstelle ohne ENtscheidungsbefugnis

• kein Eingriff in Linienorganisation —> wenig Aufwand

• “Linienmanagement” hat Entscheidungsbefugnis —> Abteilungsinteressen > Projektinteresse

• mangelnde Akzeptanz des PMs

• PM weitere Führungskraft neben Abteilungsleiter

• PM: fachliche Verantwortung

• Abtl: Personalverantwortung

• mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen

• “Personifizierung der Verantwortungen”

• keine Umorganisation des Unternehmens —> wenig Aufwand

• Kommunikationsaufwand steigt (Gegenmaßnahme: eigene Projekträume)

• Konfliktpotential

• Rüstzeit durch Wechsel zwischen Projekten

• PM trägt fachliche und personelle Verantwortung für MA

• Mitarbeiter werden Projektleiter unterstellt, arbeiten ausschließlich für das Projekt

• feste Zuordnung von Ressourcen zum Projekt

• opt. Ausrichtung von Ressourcen & Aktivitäten auf die Projektziele

• weitreichende Befugnisse für den PM

• Umorganisation des Unternehmens -> Aufwand

• Konflikte mit Fachabteilung (Zuordnung von Mitarbeitern)

• steigende Personalfluktuation (Sorge über eigene Zukunft)