Begriff des Controllings
Frühes Auftreten: Bis Ende der 1960er Jahre nur in Tochtergesellschaften amerikanischer Unternehmen
Einführung in Deutschland: 1980er Jahre, explosionsartiger Anstieg in großen Unternehmen
Aufgaben: Planung, Kontrolle, Informationsgewinnung
Fehlende Definition: Keine einheitlich verbindliche Definition
Ziel des Controllings im Baumanagement
Unterstützung zur wirtschaftlichen und optimalen Bauausführung
Sicherstellung des Unternehmenserfolgs
Kategorien des Controllings
Strategisches Controlling: Erreichung strategischer Ziele
Operatives Controlling: Sicherstellung wirtschaftlicher Erfolge einzelner Baumaßnahmen
Bauwirtschaft: Fokus auf operatives Controlling
Projektcontrolling
Ziel: Sicherstellung des Erreichens aller Projektziele
Schritte:
Ist-Datenerfassung
Soll-Ist-Vergleich
Analyse der Abweichungen
Bewertung der Abweichungen
Korrekturvorschläge
Maßnahmenplanung
Steuerung der Durchführung von Maßnahmen
PDCA-Zyklus: Plan/Planung
Zielsetzung: Wie wird ein Ziel erreicht?
Terminplan: Abläufe, Tätigkeiten, Maßnahmen in Reihenfolge
Ziel: Realisierung gemäß Plan
PDCA-Zyklus: Do/Soll-Ist-Vergleich
Regelmäßiger Vergleich: Ist-Zustand vs. Soll-Zustand
Erfassung des Fortschritts: Ist-Termine vs. Soll-Termine
Dokumentation von Abweichungen
Informationsversorgung für Controlling-Prozess
PDCA-Zyklus: Check/Abweichungsanalyse
Kategorisierung und Bewertung der Abweichungen
Unterscheidung: Unbedeutende Probleme vs. gravierende Abweichungen
Ursachenanalyse: Auftraggeber vs. Auftragnehmer
PDCA-Zyklus: Act/Festlegung von Maßnahmen
Sofortmaßnahmen bei gravierenden Abweichungen
Personalaufstockung, Änderungen der Bauverfahren, Überstunden
Behinderungsschreiben bei Baubehinderung durch AG
Anpassung der Planungsvorgaben bei Unterbrechungen
Aufgaben des Controllings in der Bauwirtschaft
Vor der Bauausführung
Während der Bauausführung
Nach der Bauausführung
Aufgaben des Controllings vor der Bauausführung
Kosten-, Termin- und Qualitätseinhaltung planen
Prognosen erstellen
Erfahrungswerte einbringen
Aufgaben des Controllings während der Bauausführung
Laufende Überwachung der Baustellenergebnisse
Frühe Erkennung von Störungen
Einleitung von Gegensteuerungsmaßnahmen
Korrektur von Vorgabewerten
Aufgaben des Controllings nach der Bauausführung
Abschlussanalyse der Kosten, Termine und Qualität
Bewertung der Baustellenergebnisse
Dokumentation von Erfahrungen
Besondere Aspekte des Controllings
Termincontrolling: Besonders wichtig aufgrund von Kostensteigerungen bei Verzögerungen
Rhythmus des Controlling-Prozesses: wöchentlich oder monatlich
Einfluss auf die Fehlererkennung und -behebung
Zuletzt geändertvor 2 Jahren