Wichtigste Folien

Ein Projekt ist ein Vorhaben, um:

bestimmte Zielvorgaben,

innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums zu erreichen,

unter Berücksichtigung der Knappheit der dazu benötigten Ressourcen.

Ein Projekt ist durch die Einmaligkeit der zugrundeliegenden Bedingungen gekennzeichnet und verfügt über einen klaren Start- und Endpunkt

Ein komplexes Vorhaben, welches zeitlich durch einen definierten Anfangs- und Endtermin begrenzt ist sowie durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen, wie z.B. Projektziele, Projektabgrenzung, and der Umsetzung mitwirkende Organisationen und Ressourcen etc., gekennzeichnet ist.

Projekt:

Entwicklung neuer Produkte (Medikamente, Elektroauto)

Planung und Bau von Anlagen (Kraftwerk)

Veränderung in Organisationen (Umzüge von Verwaltungen)

Anwendungsentwicklung in der IT (neues AP, Anbindung von Lieferanten)

Kein Projekt:

Hotline

Urlaubsreise nach Südafrika

Projektmanagement ist die Gesamtheit von

Führungsaufgaben

Führungsorganisation

Führungstechniken und -mitteln

zur sach-, termin- und kostengerechten Realisierung von Projekten

1. Projektdefinition: Festlegung des Projektziels und der zu erbringenden Leistungen

2. Projektplanung: Organisation des Teams, Erstellen von Aufgaben-, Ablauf-, Termin- und Kostenplänen

3. Projektdurchführung und -kontrolle: Durchführung des Projektes, ständige Kontrolle und ggf. Planänderungen und Korrekturen durch Soll-Ist-Abweichungen

4. Projektabschluss: Projektabnahme, Präsentation der Ergebnisse, Projektabschlussanalyse, Projektauflösung

Scrum Master:

Sorgt dafür, dass Scrum korrekt angewendet wird

Dient dem Planungsteam als Moderator

Setzt sich mit Product Owner für die Interessen des Kunden ein

Ist nicht der Prjektleiter

Product Owner:

Zuständig für die Anforderungen des Kunden (wirkt stellvertretend für den Kunden)

Verantwortlich für das Endprodukt (Wertmaximierung)

Development Team:

3-9 Mitglieder

Selbstorganisiertes, interdisziplinäres Team

Umsetzung der im Sprint Backlog definierten Aufgaben

Eigenständige Planung der zu liefernden Produktmerkmale

Liefern fertiges Produktinkrement (Produktbaustein) am Ende des Sprints

Traditionelles:

Plangetriebenes Vorgehen

Hierarchischer Aufbau des Projektteams

Abnehmender Einfluss der Stakeholder

Änderungen führen zu erhöhten Kosten

Agiles:

Iteratives Vorgehen

Selbstorganisierte Teams

Konstanter Einfluss der Stakeholder

Änderungen beeinflussen Kosten kaum

Unvollständige / ungenaue Anforderungen (13,1%)

Mangelnde Einbeziehung der Beteiligten (12,4%)

Ressourcenmangel (10,6%)

Unrealistische Erwartungen (9,9%)

Mangelnde Unterstüzung von Management (9,3%)

Sich häufig ändernde Anforderungen / Spezifikationen (8,7%)

Mangelnde Planung (8,1%)

Wird nicht mehr benötigt (7,5%)

Planung:

Unrealistischer Projektumfang

keine Machbarkeitsstudie

Spezifikation:

Fehlende Priorisierung

Keine Entwicklung von alternativen Realisierungsvarianten

Durchführung:

Big Bang

Fehlendes Riskiomanagement

Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes

Das bedeutet:

temporäre Organisation

unternehmensinterne Projektorganisation

unternehmensübergreifende Projektorganisation

Ablauforganisation:

Beschreibt die dynamischen Prozesse und Abläufe einer Organisationseinheit.

Arbeitsmodelle ordnen

zeitlichen und räumlichen Arbeitsablauf festlegen

Arbeitszuordnungen und Rollenverteilung festlegen

Aufbauorganisation:

Definiert die statischen, vornehmlich hierarchischen Strukturen der Organisation und gliedert die Aufgaben der Organisationseinheiten vom Unternehmen in Aufgabenbereiche und bestimmt die Stellen und Abteilungen, die diese beschreiben sollen.

Mittels Aufgabenanaylse und Aufgabensynthese (zusammenfassen zu komplexen) wird eine Unternehmensstruktur festgelegt.

LPO:

keine eigenständige Projektorganisation

das Projekt wird in gegebener Aufbauorganisation integriert

strenge Hierarchie, klare Befehlswege auf jeder Ebene

jedes Mitglied hat nur einen Vorgesetzten

SPO:

Linienorganisation bleibt bestehen

Projektleiter / Stabsstelle als Projektkoordinator ohne richtige Entscheidungsbefugnis

MPO:

Fachliche und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen

Jeder für das Projekt fähige Mitarbeiter hat zwei Vorgesetzte:

1. Projektleiter

2. Linienvorgesetzter

Fachlich untersteht ein Mitarbeiter dem Projektleiter, disziplinarisch weiterhin dem Linienvorgesetzten

Projektmanagement trägt sowohl fachliche als auch personelle Verantwortung für die Mitarbeiter

Mitarbeiter werden Projektleiter unterstellt und arbeiten ausschließlich für das Projekt

Vorteile:

“Personifizierung der Verantwortungen” durch den Projektleiter

keine Umorganisation des Unternehmens (aufwandsarm)

Nachteile:

Kommunikationsaufwand steigt (MA kommunizieren mit mehreren Abteilungen, dem Projektmanager un dem Linienvorgesetzten oft über mehrere Standorte)

Gegenmaßnahme: EIgene Projekträume

kann zu Konflikten führen: MA ist “Diener zweier Herren”

Arbeiten MA (spezielle Qualifikation) an zwei Projekten, so enstehen immer wieder Rüstzeit durch Wechsel zwischen den Projekten

1. SPO

2. MPO

3. LPO

4. RPO

Vorgehensmodelle dienen dazu, die Steuerung und Strukturierung von Projekten zu vereinheitlichen. Ein standardisierter Projektablauf erspart Arbeit.

Enthält folgende Elemente:

Projektphasen

Aktivitäten

Meilensteine

Standards, Richtlinien, Methoden, Werkzeuge

Streng sequenzielles Durchlaufen der Phasen.

Keine Rückkopplung und Schleifen zwischen Phasen erlaubt.

Sequenzielles Durchlaufen der Phasen.

Zwischen je zwei aufeinanderfolgenden Phasen sind Rückkopplungen erlaubt.

Verstärkte Integration von Qualitätssicherung .

Parallel zur Entwicklung erfolgt das Erstellen von entsprechenden Tests.

Bestandteile: Verifikation und Validierung

Das Lösen einer Programmieraufgabe rückt in den Vordergrund.

Annahme, dass das mit der Realisierung betraute Entwicklerteam anfangs nicht über alle Informationen verfügt.

Basiert auf Iterationen - Kunde hat jeder Zeit die Möglichkeit auf das Projekt einzuwirken.

Traditionelles Vorgehen:

Stabile Anforderungen, vorab definiert

Möglichst wenig Veränderung

Lieferung eines Gesamtergebnisses am Ende des Projektes

Stakeholder Beteiligung zu den Meilensteinen

Agiles Vorgehen:

Dynamische Anfoderungen, häufig vereinfacht

Fortlaufende Anpassungen

Lieferung häufiger Zwischenergebnisse für Feedback und Kundennutzen

Fortlaufende Einbindung wesentlicher Stakeholder

Hybrid: Kombination sequenziell, parallel oder integriert

Vorteile:

Hohe Prozessstabilität

Vereinfachte Abgrenzung von Methoden und Rollen

Keine Überschneidungen verschiedener Modelle

Nachteile:

Keine Lösung für Phasen mit gleichermaßen traditionellen und agilen Voraussetzungen

Ggf. Verlängerung der Projektdauer

Ggf. Konflikte durch unterschiedliche Denk- und Handlungsweisen

In sich geschlossene Teilmodelle

Keine Beeinflussung in der laufenden Durchführung

Standards als Orientierungshilfe

-> Projektphasen mit verschiedenen Voraussetzungen

-> Konzentration auf Erlernen der verschiedenen Vorgehensweisen

-> Einführung neuer Arbeitsweisen als ganzheitliche Modelle

Vorteile:

• hohe Prozesstabilität

• vereinfachte Abgrenzung von Methoden und Rollen

• Zusammenarbeit mit anders arbeitenden Organisationsbereichen möglich

Nachteile:

• keine Lösung für Teilprojekte mit gleichermaßen traditionellen und agilen Voraussetzungen

• Gefahr von Spannungen im Projektablauf und einem unstimmigen Gesamtergebnis bei mangelhafter Synchronisation

• Ggf. Rollenkonflikte

In sich geschlossene Teilmodelle

Keine direkte Beeinflussung in der Durchführung

Standards als Orientierungshilfe

Erhöhter Koordinationsaufwand

-> Teilprojekte mit verschiedenen Voraussetzungen

-> Geübt in Koordination und ggf. Ressourcenmanagement

-> Einführung neuer Arbeitsweisen, aber auch Zusammenarbeit mit anderen Teams

Vorteile:

• Umgang mit gleichermaßen traditionellen und agilen Voraussetzungen möglich

• Flexibilität in der Vorgehensweise

• individuell anpassbar, d.h. maßgeschneiderte Vorgehensweise

Nachteile:

• Gefahr von Lücken, Widersprüchen und Inkonsistenzen

• bei übertriebener Kombination Entstehung von überhöhter Komplexität und Fehleranfälligkeit

• Gefahr von Verlust der Prozessstabilität

• Ggf. Rollenkonflikte

Kein Vorgehen nach geschlossenen Standards

Individualisierung und Optimierung von Modellen

Hoher Koordinationsbedarf

-> Phasen und Teilprojekte mit durchmischten Anforderungen

-> Geübt in Koordination

-> Erfahren in verschiedenen Arbeitsweisen, aber auch Einführung von nach und nach neuen Elementen

Stabilisierung der Anforderungen in der Planungsphase durch agile und iterative Objektmodelle

Umsetzung von Bestandteilen mit noch volatilen Anforderungen so spät wie möglich

Pläne verlangen zu viel in zu kurzer Zeit

Pläne basieren auf unrealistischen Wunschterminen

Das Top-Management hält an Wunschtermin fest, obwohl eine realistische Planung andere Termine ergeben würde

Pläne werden nicht mit Betroffenen abgestimmt

Unzureichende finanzielle Planung

Pläne basieren auf unzureichenden Daten

Niemand hat geprüft, ob die zugrunde liegenden Personaleinsatzanforderungen erfüllt werden können

chätzungen sind zu optimistisch und basieren nicht auf Erfahrungen

Vorteile:

Länge der Balken entspricht Zeitaufwand

Arbeitsfortschritt darstellbar

Informativ, ein Soll-Ist-Vergleich

Nachteile:

Simultane Struktur- und Zeitplanung

Feste Terminierung alle Vorgänge

Geringe Aussage bzg. Verbesserung der Reihenfolge

Begrenzte Anzahl an darstellbaren Vorgängen

Ein Netzplan ist ein gerichteter, zusammenhängender und kreisfreier Graph um Vorgänge und Ereignisse darzustellen. Er besitzt genau eine Quelle und eine Senke.

Ein Netzplan besteht also aus Knoten, die durch Kanten miteinander verbunden sind.

Kritischer Vorgang:

Wenn jede Verzögerung des Vorgangs zu einer Verzögerung des gesamten Projektes führt.

Kritischer Pfad:

Ununterbrochene Folge kritischer Vorgänge von Quelle bis Senke